. Logistic Assistant مساعد لوجستي


 Logistic Assistant مساعد لوجستي

اخر موعد للتقديم: 27.02.2020
ملاحظات:
سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين فقط.
تقبل السير الذاتية المكتوبة بالانكليزية فقط، مع مراعاة ان يكون نوع الملف اما Word أو PDF.

التعليم:


 الافضل الحصول على شهادة جامعية في الإدارة أو أي ما يعادلها.

الخبرة :


سنتين من الخبرة ذات الصلة في مجال الإدارة أو المشتريات أو الخدمات اللوجستية

الخبرة السابقة في نظام المعونة الإنسانية أمر مستصوب

المهارات/ الكفاءات:

تجربة جيدة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word و Excel وما إلى ذلك).

مهارة لغوية جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.

القدرة على البقاء تتألف وإيجابية حتى في اللحظات الصعبة، ويعالج حالات التوتر مع الدبلوماسية واللباقة، ولها سلوك ثابت تجاه الآخرين.

الواجبات :


  • مساعدة موظف اللوجستيات/المشتريات في جمع طلبات الشراء من مختلف الإدارات من أجل الخير كخدمة وترتيب مشترياتهم مع التأكد من أن مصلحة بلومونت تحظى بتقدير جيد.
  • تأكد من مطابقة الأصناف المشتراة تمامًا للمواصفات المطلوبة وإعداد الوثائق للاعتراف بالاستلام من قبل المستخدمين النهائيين.
  • إعداد الوثائق والاحتفاظ بها بطريقة يمكن استرجاعها بسهولة وتلبي الحد الأدنى من متطلبات الأوراق من قبل المؤسسة ، بما في ذلك أمر الشراء ، وثائق العطاءات / العطاءات ، تحليل العطاءات ، تقرير الاستلام الجيد ، شهادة إنجاز الخدمات ، طلب الدفع ، الطلب المتقدم ، إلخ.
  • الحفاظ على ورقة سجل صيانة المركبات لجميع المركبات، تأكد من أن تسجيل السيارة هو حتى الآن، فقط الشخصية المأذون بها هي قيادة سيارات Blumont، والموظفين الذين يقودون المركبات لديهم حتى الآن رخصة القيادة، وفي حالة وقوع أي تقرير الحادث سيتم إعداد وبقدر الإمكان سيتم إعداد تقرير الشرطة أيضا.
  • الإشراف على عمليات مولدات الطاقة، والتأكد من توفر مخزون كاف ٍ من الديزل ومواد التشحيم والفلاتر في جميع الأوقات التي تضمن التشغيل السلس للمولدات.
  • إعداد تقارير شهرية عن استهلاك الوقود من قبل المولدات. ترتيب النقل المحلي لسفر الموظفين داخل البلاد، وترتيب الرحلات الجوية للرحلات الدولية لكل من الموظفين والزوار، وترتيب حجوزات الفنادق للموظفين والزوار والمشاركين في البرنامج.
  • الإشراف على عمليات المواد الأساسية الموزعة (غاز الطهي ووقود الكيروسين... الخ). تأكد من تخزين مخزون كاف من هذه العناصر وإعداد الوثائق اللازمة.
  • العمل كدعم للموظف الإداري عندما يكون بعيداً عن منصبه.
  • أداء أي واجبات أخرى ذات صلة على النحو المطلوب

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
مقر العمل: مخيم تل السمن 
كيفية التقدم للمنصب:       
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الش

جديد قسم : لوجستي