. فرصة عمل | موظف المالي

فرصة عمل | موظف المالي

منظمة إحياء الأمل (مكتب حقوق الإنسان) تبحث
المسمى الوظيفي: موظف المالية
الوظيفة: غازي عنتاب، تركيا.
مدة العقد: تسعة أشهر
مشروع / قسم العنوان: المالية
المشرف المباشر / تقارير إلى: مدير المالية

الغرض من الوظيفة:

فإن موظف المالية تقريرا إلى المدير المالي. الهدف العام للضابط المالية والرقابة المالية للمشاريع، الوفاء يوميا وهو ما يمثل المهام ويساعد في تنسيق الوظائف والخدمات المالية. إنتاج البصائر والتقارير المالية ذات الصلة على أساس منتظم. موظف مالي التركيز ويضمن الامتثال لإجراءات مكتب حقوق الإنسان والمبادئ التوجيهية، ويسهم في وضع خطط العمل والمهام يوم بعد يوم، ويقدم الدعم الفني والإرشاد للعمليات في حين أن المهام الإشرافية مع الموظفين المالية الميدان.

المهام والمسؤوليات:

الإدارة المالية والميزانية:
• المشاركة واستعراض جميع النفقات وكل معاملة وفقا للميزانيات البرامج والمشاريع والتأكد من أن التقارير الصادرة من النظام المحاسبي تعكس الموقف الحقيقي للأداء المالي مكتب حقوق الإنسان.
• المدفوعات العملية وضمان أن كل يتوافق دفع / الصفقة مع إجراءات مكتب حقوق الإنسان الداخلية المالية وبرامج وميزانيات المشاريع. ويشمل ذلك فحص وضمان ختم وتقديم كل قسائم والوثائق هو القيام به.
يتم تحديث • تصميم ميزانيات البرامج / المشاريع بالتشاور مع غيرهم من الموظفين ذوي الصلة وضمان أصحاب الميزانية بانتظام على معدل الحرق.
• إدارة إصدار سلف الموظفين والتصفية والشيخوخة وفقا لسياسات وإجراءات موظف حقوق الإنسان.
• التأكد من أن يتم الاستفادة كافة المعلومات المطلوبة للمراجعة بما في ذلك التقارير المالية.
• ضمان إدارة التدفق النقدي صندوق / في اتصال مع الموظفين المعنيين.
وثائق الشراء • مراجعة مسبقة لحضور اجتماعات لجنة المشتريات بالتنسيق مع المشتريات موظف.
• الحفاظ على اتصال مع المصرفيين مكتب حقوق الإنسان ورصد جميع المعاملات المصرفية لضمان الحفاظ على أرصدة كافية. وهذا يشمل ضمان أسعار صرف تنافسية.
• تحليل المناطق المعرضة للخطر في الضوابط الداخلية والتوصية بتدابير التخفيف.
• مسؤولة عن الذمم الدائنة والذمم المدينة للمنظمة.
• إدارة اليومي من موظفي المالية من خلال التدريب، وجدولة، والتدريب والتواصل المنتظم من التوقعات الوظيفية لضمان الحد الأدنى من الضوابط المحاسبية فعالة.
• مراقبة ومتابعة الأرصدة النقدية والمصرفية والباعة / مدفوعات الموردين. وفي هذا الصدد، تنسيق طلبات التدفقات النقدية الشهرية من-المكاتب الميدانية لضمان الدقة ودعم طلبات التدفقات النقدية الموحد البلاد إلى HQ.
• قانون كمدير المالية عندما هو / هي في إجازة.
• إعداد ومراجعة والرد على رواتب الموظفين الوطنيين أساس شهري.
• التنسيق مع فريق الموارد البشرية حول الأفراد ذوي الصلة مواضيع مثل التسجيل الضمان الاجتماعي من خلال التواصل مع التدقيق / شركة الرواتب.
• مراجعة وآخر المجلات وفواتير الشراء العام في برنامج تمويل المستكشف،
• الإشراف يوميا إدارة النقد والنقد العد مع مساعد مالي.

تقارير الجهات المانحة:
• إنتاج الشهرية والفصلية والتقارير المالية الختامية للجهات المانحة.
• العمل كنقطة اتصال وتنسيق التقارير السردية للحصول على منح ودعم صياغة التقارير.
• التأكد من أن التقارير المالية والسرد يلبي متطلبات الجهات المانحة، ومعايير الجودة ويقدم في التقيد بالمواعيد النهائية إبلاغ الجهات المانحة.
• تطوير وتقديم نماذج لفرق ذات الصلة التقارير، وضمان استخدام قوالب ثابتة.
• ضمان الامتثال مع الجهات المانحة وإدارة المنح مكتب حقوق الإنسان والسياسة المالية والإجراءات واللوائح.
ادارة الموارد البشرية
• التحقق من الرواتب التي كتبها HR للموظفين محليين، وضمان دفع الاستقطاعات القانونية والإقرارات الضريبية الملف مع الجهات ذات العلاقة.
• حافظ على قاعدة بيانات يصل إلى تاريخ موظفي مكتب حقوق الإنسان والاستشاريين.
• تقديم الدعم لعملية التوظيف وضمان توظيف موظفين جدد ويتم وفقا لسياسة مكتب حقوق الإنسان وقوانين العمل التركية.
• تحديث والحفاظ على تأمين كل ملف الموظفين وضمان السرية والحفاظ على مستويات.
• وضع جديد إجراء توجيه الموظفين قوي وضمان تنفيذه.
• تقديم المشورة بشأن أجور الموظفين والمزايا والبدلات الأخرى.
• التنسيق مع غيرهم من الموظفين المعنيين على إدارة شكاوى الموظفين، والموظفين الإجراءات التأديبية وغيرها من الممارسات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تقديم المشورة والدعم بشأن إجراءات فصل الموظفين في الامتثال لقوانين العمل التركية وسياسات مكتب حقوق الإنسان.
• تأكد من أن أداة تقييم الموظفين يتم تحديثها بانتظام، يتم الانتهاء من تقييم الموظفين المقرر، قدم وتحيينها النتائج.
• تنفيذ مهام ومسؤوليات أخرى يكلفه بها مدير الشؤون المالية والإدارية.
HQ مكتب المحاسبة:
• إعداد التقارير المالية الشهرية للمنظمة.
• متابعة طلبات صندوق المشاريع.
• التنسيق مع المحاسبين المشروع.

مؤهلات

المعرفة والمهارات والقدرات:
• حامل لشهادة جامعية في إدارة الأعمال، التجارة أو أي شهادة معادلة أخرى.
• لا يقل عن سنتين من الخبرة في وظائف مماثلة في منظمة دولية غير حكومية.
المهارات • المتقدم حفظ الكتاب، بما في ذلك القدرة على تحليل المعلومات المالية وإعداد البيانات المالية كاملة.
• خبرة في تطبيق الإجراءات المالية الداخلية
مطلوب خبرة • الموارد البشرية
• الاستباقية موقف لميزانية الرصد والإبلاغ، ويفضل أن يكون من ذوي الخبرة في متطلبات الإبلاغ المتقدمة
• قيادة نظم المعلومات الإدارية، في قراء والتعرض خاصة إلى واحد أو أكثر حزم المحاسبة المحوسبة
• يجب أن يكون المرشح دقيق وشامل، وقادرة على الدوام مواعيد الوفاء.
• الكفاءة في اللغة الإنجليزية، سواء المكتوبة والمنطوقة
• تمتلك شهادة حسن سيرة وسلوك من السياسات التركية
• الوعي سياق التنمية الدولية
• فهم من دورة المشروع من منظور مالي وبرنامجي
• المالية والخبرة المحاسبة (القائم على الحاسوب)
ضروري / المفضل:
• المعرفة والمهارات المنطقية والقدرات التحليلية الأساسية.
• إظهار القدرة على نقل المعرفة من خلال التدريب الأساسية الرسمية وغير الرسمية.
• التحليل النقدي وحل المشكلات مهارات قوية.
• مهارات التعامل مع الآخرين قوية والقدرة على العمل في فريق الأساسية.
• التنظيمي والوقت ضروري المهارات الإدارية جيد.
الكفاءة • الحاسوب في معالجة النصوص وباور بوينت، والتوقعات وإكسل.
• ملاحظات وتطبيقات الإنترنت الأخرى الأساسية.
تسليم:
يجب أن تستخدم المرشحين المهتمين الرابط التالي للتسجيل
https://forms.gle/49sLR3ggJked5xPcA
يرجى الملاحظة:
1- سيتم تجاهل السير الذاتية المرسلة متعدد (يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك مرة واحدة فقط في كل مرة).
2-ينبغي أن يسمح  المتقدمين للعمل في تركيا. يحملون الجنسية التركية، العمل ورخصة الإقامة أو على المدى القصير.
3- سيتم الاتصال المرشحين المدرجة قصيرة فقط.
4- الموعد النهائي: 24/03/2020
إدارة الموارد البشرية نموذج NO مرحبا-03 الإصدار تاريخ 13/01/2020

جديد قسم : مال و محاسبة

إرسال تعليق