. فرصة عمل المسؤول الإداري للموارد البشرية

فرصة عمل المسؤول الإداري للموارد البشرية



فرصة عمل المسؤول الإداري للموارد البشرية 



المسمى الوظيفي المسؤول الإداري للموارد البشرية 
نوع الوظيفة بدوام كامل
مستوى الراتب: LO1
موقع غازي عنتاب، تركيا
تاريخ الإغلاق: 16 مارس 2020

وظائف الوظيفة الأساسية:

• تحديد نقاط الضعف في أنظمة الموارد البشرية الحالية. تقديم المشورة للمشرف بشأن القضايا المعلقة والمساعدة في
تصميم وتنفيذ، على النحو المطلوب.
• مسؤول عن الحفاظ على ملفات الموظفين لجميع الموظفين - بما في ذلك وثائق التوظيف، السير الذاتية،
العقود الصالحة، والجداول الزمنية، وتتبع نظام الإجازات، وأوراق بيانات الموظفين، والأوراق التأديبية و

تقييمات الأداء:

• ضمان التزام تعيين الموظفين بسياسات وإجراءات التوظيف الدائمة للاللوائح الصحية الدولية.
• ضمان مشاركة قسم الموارد البشرية في المقابلات مع الموظفون؛
• ضمان التزام الرواتب والمزايا بجداول رواتب اللوائح الصحية الدولية والبروتوكولات الدائمة:
• ضمان التزام سياسات الموظفين في اللوائح الصحية الدولية في تركيا التزاماصارما بقانون العمل التركي حسب الاقتضاء. و
تشمل دفع الضرائب والمزايا المناسبة وما إلى ذلك؛
• الحفاظ على نظام تتبع لجميع أنواع الإجازات لجميع الموظفين؛
• الاحتفاظ بقوائم ملاك الموظفين الحديثة حسب البرنامج والإدارة؛
• ضمان الانتهاء من تقييمات أداء الموظفين كما هو مقرر؛
• التأكد من أن جميع الموظفين لديهم توصيف وظيفي حديث ذي صلة؛
• الحفاظ على جدول العطلات السنوي بما في ذلك تحديد العطلات الدقيقة قبل عطلة (ممكن) وإبلاغ جميع الموظفين؛
• تنسيق تغطية العمليات خلال الإجازة السنوية للموظفين الوطنيين الرئيسيين مع رئيس المكتب
• الإشراف على الإجراءات الشهرية للجداول الزمنية لجميع الموظفين بما في ذلك جمع ومراجعة و
التجميع في كشوف المرتبات؛ تدريب موظفين جدد على إجراءات الجدول الزمني؛
• تجهيز كشوف المرتبات الشهرية بالاشتراك مع منسق كشوف المرتبات وموظفي الشؤون المالية وضمان كشوف المرتبات
يتم تسليمها في الوقت المناسب إلى جميع المقاطعات؛
• المساعدة في الميزانية التشغيلية لتغطية الموظفين حسب الطلب؛
• مسؤول عن توجيه جميع الموظفين الجدد بشأن نظم وسياسات وإجراءات اللوائح الصحية الدولية في تركيا؛
• ضمان حصول جميع الموظفين الجدد على نسخ من دليل سياسات الموظفين في اللوائح الصحية الدولية وتنبيههم إلى الفوائد.
مواصلة تقديم الدعم والمشورة بشأن السياسات، حسب الاقتضاء؛
• إسداء المشورة للموظفين بشأن الإجراءات التأديبية؛
• إسداء المشورة للموظفين بشأن رفع مستوى السياسات والإجراءات؛
مساعدة رئيس المكتب في إجراء أو ترتيب التدريبات و/أو الموارد البشرية الأخرى

أنشطة التنمية؛

• الإشراف على تخليص الموظفين الذين تم إنهاء إجراءاتهم، وفقاً لسياسات وإجراءات اللوائح الصحية الدولية؛
• المشاركة في اجتماعات التأديب والتوظيف وإنهاء الخدمة مع موظفي البرنامج عند الطلب؛
• الحفاظ على سرية جميع المسائل المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الإجراءات التأديبية والعقود/

معدلات الدفع؛

• إدارة وتجديد اتفاقات تأجير المكاتب والمنازل/الشقق.
• إنشاء وصيانة نظم الإيداع المناسبة للمراسلات المكتبية.
• التأكد من أن المكتب يتم تشغيله بطريقة مهنية ومسؤولة بما في ذلك استضافة الضيوف والتنظيف،
واجبات الاستقبال والاتصال العام والاتصال مع الوكالات الخارجية.
• تقديم وثائق دعم الترجمة الشفوية والمكتوبة، والعقود، والاجتماعات، والبيانات، والسجلات، وما إلى ذلك، على 
• شراء اللوازم المكتبية ودعم الإدارة اللوجستية حسب الاقتضاء.
• إعداد تقارير شهرية شاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب.

المؤهلات:

• درجة جامعية متقدمة في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال، أو غيرها
الحقل ذي الصلة.
• اللغات: العربية / الإنجليزية جيدة في (الكتابة – القراءة – التحدث) لغات أخرى ستكون مطلوبة خاصة
التركية
• يفضل العمل في المنظمات غير الحكومية أو برامج المنظمات غير الحكومية الدولية لمدة سنتين على الأقل.
• يتقن في مايكروسوفت أوفيس
• مهارات الإبلاغ

معلومات التقدم:

• الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 16.March.2020
• تشجع المرشحات على التقدم لشغل هذا المنصب.
• يفضل مقدم الطلب الذي تحمل الجنسية التركية.
• سيتم استدعاء المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط لإجراء مقابلة.
يرجى من المرشح المهتم إرسال سيرتك الذاتية التي تشير إلى رمز الوظيفة "01-GZT-2020" في
سطر الموضوع لعنوان البريد الإلكتروني التالي: البريد الإلكتروني: hr@ihrelief.org

جديد قسم : فرص عمل في تركيا

إرسال تعليق