.
.
مساعد لوجستي/الرقة -->

 مساعد لوجستي/الرقة

إعلان عن وظيفة شاغرة مساعد لوجستي 
مسمى الوظيفة: مساعد اللوجستيات - المشتريات مساعذ 
مكان الوظيفة: الرقة، سوريا : عين عيسى
مسؤول أمام: موظف المشتريات اللوجستي
تاريخ البدء: ASAP
مدة العقد: 6 شهور حسب الخبرة




الواجبات والمسؤوليات

تحت إشراف كبير موظفي اللوجستيات وموظف لوجستيات المشتريات ، تشمل مسؤوليات مساعدي لوجستيات المشتريات ما يلي:

الواجبات:
  دعم قسم اللوجستيات في ضمان تنفيذ جميع المشتريات بطريقة تتسم بالكفاءة والشفافية بما يتماشى مع سياسات وإجراءاتACTED
  إقامة علاقة عمل إيجابية مع جميع الإدارات والموردين والمنظمات غير الحكومية والسلطات المحلية والقواعد والمكاتب الإقليمية.

 المسؤوليات: 

المشتريات
 1. تحصيل عروض الأسعار للإمدادات والخدمات التي تطلبها إدارات البرنامج من خلال نماذج الطلبات حسب توجيهات مسؤول المشتريات اللوجستي.
 2. صياغة مذكرات وعقود المشتريات لتقديمها إلى مسؤول المشتريات اللوجستية للمراجعة. 
3. التواصل مع الموردين لترتيب جدول التوريد من أجل تسليم توريدات أو خدمات أقسام البرنامج. 
4. مساعدة ام البرنامج بمساعدة لوجستية طوال عملية الشراء ، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: details مراجعة التفاصيل الفنية لجميع نماذج الطلبات المستلمة. updates توفير تحديثات حالة منتظمة لجميع مشتريات البرنامج.  ترتيب الفحوصات الفنية مع عضو قسم البرنامج للحصول على عينات من اللوازم المطلوبة قبل توقيع العقد مع المورد المختار.
  تنظيم تسليم الإمدادات في الوقت المناسب مع ضمان وجود عضو في البرنامج لتأكيد جودة الإمدادات المستلمة. 
 جمع جميع المستندات المطلوبة في إعداد التحضير للدفع للموردين أو مقدمي الخدمات.
 5 - دعم إدارة اللوجستيات في المجالات الأخرى عند طلب ذلك من موظف اللوجستيات في المنطقة أو موظف اللوجستيات في المشتريات.
إدارة المخزون
1. التواصل مع أمين المخزن عند تلقي طلبات خروج المخزون من أقسام البرنامج لتخطيط الإفراج عن المخزون. 2. التواصل مع مورد النقل بالشاحنات لتنظيم الشاحنات لنقل مستلزمات البرامج. 3. المتابعة مع أمين المتجر وأقسام البرنامج للتأكد من صحة جميع الوثائق بما يتماشى مع سياسات وإجراءات ACTED.
إعداد التقارير
1. الحفاظ على الإيداع الدقيق لجميع المشتريات قيد الإنجاز والانتهاء. 2 - المساهمة في التقرير الأسبوعي والشهري المقدم إلى موظف اللوجستيات من قبل موظف لوجستيات المشتريات.
الجودة الشخصية
1. منظمة ومرنة ، والقدرة على الاستجابة للأولويات المتغيرة والمواقف الصعبة.
 2. الاستعداد للتعلم بسرعة وطرح الأسئلة وتحسين مهاراته. 
3. التواصل الممتاز والمهارات الدبلوماسية مع جميع أصحاب المصلحة.
4. الاهتمام الشديد بالتفاصيل ، والقدرة على تحديد الأولويات وحل المشكلات في بيئة لا يمكن التنبؤ بها.
5. إجادة اللغة العربية ومهارات قوية في اللغة الكردية والإنجليزية.
 6. الحفاظ على السلوك المهني والودي كممثل ACTED في جميع الأوقات.

المهارات / المؤهلات

education التعليم الجامعي (درجة البكالوريوس أو الماجستير) ضمن التخصص العلمي.
 خبرة 6 أشهر كمساعد لوجيستيكي Assistanr أو 1 سنة خبرة كمساعد لوجستي
experience الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المفضلة
 جيد في مهارات اللغة الإنجليزية

تقديم الطلب:

أ) يرجى ملء الطلب من خلال التقديم على الرابط التالي "
https://forms.gle/GNDkBVbVYenvwkPdA
ب) لن يتم قبول الطلبات بعد 30 أبريل 2020

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close