.
.
منسق لوجستي / ترمانين -->

 منسق لوجستي / ترمانين


منظمة تكافل الشام
الرمز الوظيفي : S-OL42
تاريخ الاغلاق 5/5/2020


طريقة التقديم :

 https://forms.gle/CygBWoAF57aHEtoG8

 متطلبات الوظيفة:        

 الاساسيه

- درجة في الخدمات اللوجستية، إدارة سلسلة التوريد أو المجال ذي الصلة.
-3-5 سنوات الميدان على أساس واليدين على الخبرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة الطوارئ بما في ذلك المشتريات المعقدة والنقل والتوزيع والمستودع والمخزون
- خبرة في إدارة المركبات والأسطول، وتوزيعات NFI وإدارة سلسلة التوريد الغذائي والطبي
- خبرة في بناء وتطوير قدرات موظفي اللوجستيات من خلال استخدام المدرب والمرشد
- مهارات إدارة الأشخاص الجيدة والهدف في محادثات إدارة الأداء مع مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والفريق
- ممتازة مايكروسوفت تطبيقات المهارات
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة
- الالتزام بأهداف المنظمة وقيمها ومبادئها وفهمها

 المستصوب

- القدرة على التحدث باللغتين العربية والكردية
- المؤهلات أو الدورات التدريبية ذات الصلة.

 الوصف الوظيفي:

وظيفة القيادة لسلسلة التوريد في مكتب منطقة NES وشركائها (50%)

دعم وضع الاستراتيجيات والخطط لضمان تحديد وظيفة سلسلة التوريد عبر الدائرة الوطنية للتوظيف وتزويدها بالموارد، من أجل تحقيق أولويات البرنامج عبر المشتريات والتنسيق اللوجستي وإدارة الأسطول وإدارة الأصول وإدارة المرافق والتخزين/المخزون وإدارة المعلومات (العمليات/الإجراءات)

إدارة ودعم فريق سلسلة التوريد ضمان هياكل الفريق المناسبة، وتقسيم واضح للمسؤوليات، وتطوير واضح لأداء الأهداف، وإدارة الأداء من خلال الاستعراض الفصلي وتقييمات نهاية العام (إدارة الأفراد)


التأكد من أن سلسلة التوريد مناسبة وفعالة من حيث التكلفة ، وأن أنظمة التنظيم هي الأمثل تمامًا لتسريع تنفيذ البرامج وتعزيز خدمة العملاء لتحقيق أفضل نتائج المصادر لمكتب المنطقة

المشاركة في عمليات التخطيط والمراجعة (بما في ذلك الاستراتيجيات والخطط والتقارير القطرية) واجتماعات التنسيق المنتظمة مع الموظفين في العمليات والأمن والمالية وجودة الموارد البشرية والبرامج لضمان حصول القضايا الحرجة على الدعم في الوقت المناسب


تقديم المشورة لـ E-CMT بشأن الجوائز عالية المخاطر وعقود الشراء، وخاصة فيما يتعلق بالإمدادات الطبية والعمليات النقدية ومشاريع البناء.

استعراض خطط التأهب لحالات الطوارئ والطوارئ لضمان توقع الخطط الإنسانية للوجستيات الموارد/قدرات سلسلة الإمداد

متابعة نتائج مراجعة الحسابات ووضع خطط تحسين سلسلة التوريد ومراجعة قائمة الضوابط الداخلية المرجعية لعملية سلسلة التوريد باستمرار

التنسيق مع الشركاء لدعم إشراك الشركاء في السياسات الرئيسية المتعلقة بحماية الطفل. مدونة قواعد السلوك والاحتيال. سيتم التوقيع على نموذج موافقة للاعتراف باستقبال الإحاطة وفهم أحكام السياسة العامة والالتزامات التعاقدية



 أ) الرقابة على المشتريات


المساءلة - ضمان الاستخدام الفعال والشفاف للموارد وفقًا للضوابط الداخلية المعمول بها

تعزيز عنصر تخطيط المشتريات كشرط مسبق حاسم لضمان تلبية الاحتياجات في الوقت المناسب وبكفاءة.

ضمان الإدارة الكافية والمتوافقة لوظيفة المشتريات لتحقيق أفضل نتائج مصادر اتفاقات العمل الإطارية والموردين المؤهلين مسبقا بما يتماشى مع لوائح المانحين والأطر القانونية وسياسة المشتريات في المكاتب القطرية


تعزيز نظم الرقابة الداخلية في مجال حقوق الإنسان من أجل الحد من الانتهاكات في مدونة قواعد السلوك وضمان الكشف المبكر عن أي حالة تحتاج إلى التحقيق؛ تقليل الخسائر والحوادث وأي مخاطر تشغيلية أو متعلقة بالسمعة محتملة لـ ORGINZATION.

مراجعة خطة إدارة المخاطر للإدارة الوطنية للتوظيف على أساس مستمر واقتراح خطط عملية للتخفيف وتصعيد القضايا بشكل مناسب مع الملكية


 ب) التنسيق اللوجستي


تنفيذ معايير وإجراءات اللوجستيات وسلسلة التوريد لإطار الجودة الخاص باللجنة العليا وأي أدلة ذات صلة بسلسلة التوريد، لتلبية معايير الجودة التشغيلية لـ ORGINZATION عبر مكتب المنطقة والشركاء

ضمان التنسيق السلس للشحنات الدولية والواردات من خلال العمليات عبر الحدود بما في ذلك الإمدادات الطبية والتبرعات العينية لضمان تسليم المنتجات بالكامل ، في الوقت المحدد وفي المواصفات التي يتم طلبها ، بما في ذلك لوجستيات العودة من خلال وكلاء الشحن

قيادة عملية إجراء المخزون المادي الفصلي لضمان تسوية السجلات وسجلات المخزونات المادية ضمن عمر المشروع النشط للجوائز والمنح

تعزيز تطوير خطط التوزيع في الوقت المناسب من فرق البرنامج لضمان التوزيع الدقيق للإمدادات في حياة المشروع النشطة

تقديم الدعم لإدارة المرفق لضمان تقديم الدعم اللوجستي الكافي للعمليات


 ج) إدارة الأصول


ضمان تطوير سجل أصول برنامج مركزي والحفاظ عليه، وتسجيل جميع الأصول وإصدار هاوية بأرقام وبطاقات فريدة من نوعها، وتتبعها في جميع أنحاء مكتب المنطقة

قم بممارسة التحقق من الأصول بشكل دوري لضمان قائمة دقيقة بالأصول للمؤسسة

مراقبة اقتناء الأصول في حالة التقيد الوثيق بمتطلبات مصرف التسويات الدولية

الإشراف على المقتفيين الرئيسيين الذين يحملون جميع وثائق الإغلاق بما في ذلك قاعدة بيانات لوازم البرنامج ، وقاعدة بيانات الأصول ، ورسائل الإغلاق ، وشهادات التبرع بالأسهم


 د) التخزين وإدارة المخزون


يتم إدخال مخزون ومستلزمات البرنامج بفعالية على أنظمة إدارة المخزون الكلي أو تنسيق وثائق التبرع بالمخزون للوازم البرنامج التي حصلت عليها ORGINZATION للشركاء


 و) إدارة المعلومات


ضمان الحفاظ على أنظمة إبلاغ دقيقة ومنتظمة وتوليد مقاييس مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع الأداء كجزء من سلسلة التوريد والتحقق من جودة البرنامج

استخدم منصة إدارة معلومات SharePoint من خلال تحسين تجربة المستخدم، على مستوى مكتب المنطقة، وضمان توفر جميع المعلومات ذات الصلة والأكثر تحديثًا في أي وقت داخل النظام الأساسي.

مشاركة التقارير الأسبوعية مع المستخدمين الداخليين ليتم تحديثها باستمرار حول تقدم سلسلة التوريد والثغرات وحيث يتطلب الأمر الكثير من الجهد للاستثمار لتحقيق نتائج أفضل

المشاركة في اجتماعات المجموعات اللوجستية وغيرها من ارتباطات التعاون بين الوكالات ذات الصلة للبقاء على اطلاع مستمر

تنمية قدرات الشركاء (30%)

دعم البرامج لاستخدام أدوات تقييم الشركاء بشكل مكثف لتقييم قدرات الشركاء بشكل مناسب لتحديد القوة والضعف أثناء تحديد الشركاء

التنسيق مع الشركاء لتعزيز العلاقات وبناء فهم مشترك لتعزيز الحوكمة في عمليات سلسلة التوريد من تقييمات الشركاء إلى تنفيذ البرامج من خلال المنح الفرعية / الجوائز الفرعية

دعم فرق الشركاء للحصول على فهم قوي لأدوات الشراكة وطرق العمل من خلال اتباع إرشادات شراء شركاء SRO بما في ذلك:

خطط عمل لكل SGA/SAA جديدة بعد بدء الاجتماعات

لوحة معلومات سلسلة التوريد وتقارير تعقب المشتريات للشركاء

قواعد بيانات الموردين - التوسع المستمر

اتفاقيات عمل الإطار

سجلات الأصول

إغلاق الخطط

دعم الشركاء موظفي سلسلة التوريد ضمان تقسيم واضح للمسؤوليات، وأهداف واضحة، وتحقيق النتائج المرجوة.

توفير التدريب على سلسلة التوريد وبناء القدرات لجميع الشركاء لتمكينهم من تقديم برامج عالية الجودة من خلال إجراءات متوافقة

تطوير مهارات وخبرات موظفي سلسلة التوريد في المنظمة (20%)

كعضو في فريق الإدارة الأساسية - CMT ، تلعب دورًا قياديًا في تنمية القدرات ، وضمان تلبية احتياجات التوظيف الفني

تدريب الموظفين لضمان حل قضايا الأداء أو التنفيذ بطريقة استشارية تمكن الموظفين من اتخاذ القرارات

الإشراف على وضع وتنفيذ خطط بناء القدرات لتطوير الكفاءات الفنية المطلوبة لدى الموظفين الميدانيين.

تولي ملكية بناء القدرات الشخصية، وضمان وجود خطة متفق عليها مع رئيس المكتب من أجل البناء على مجالات النمو.

تحديد فرص التعلم والتدريب لموظفي المنظمة وشركائها والعمل كمرشد وقدوة للموظفين الأقل خبرة.

جديد قسم : لوجستي

  1. اتمنا منك الحصول على وظيفة ولكم جزيل الشكر وشهادتي هندسة كهربائية

    ردحذف

close