.
.
مدير مشروع الطوارئ/ هاتاي

مدير مشروع الطوارئ/ هاتاي

مدير مشروع الطوارئ/ هاتاي

تاريخ الاغلاق : 30.04.2020

الغرض من الوظيفة


سيدير ​​مدير برنامج الطوارئ أنشطة توزيع المواد غير الغذائية في مخيمات إدلب وعزاز. سيكفل له / لها متابعة المشروع والدعم التقني للفريق الميداني.

1. تخطيط المشروع

    تطوير توزيع المواد غير الغذائية بشكل عام ينشط الإستراتيجية والأنظمة والأساليب والأدوات والمواد بالإضافة إلى صياغة SoPs بطريقة التوزيع سواء كانت عينية أو طريقة قسيمة.
    تقديم مدخلات لبدء المشروع والاجتماعات الختامية
    تخطيط المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد أولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع

2. متابعة تنفيذ المشروع


    الإشراف على تنفيذ المشروع وإدارته مع ضمان مراعاة الجودة الفنية والمعايير واحترامها أثناء تنفيذ المشروع (المشاريع)
    تنظيم اجتماعات تنسيق المشروع العادية مع فريق المشروع
    تأكد من مراجعة استخدام الميزانية والإنجازات المستهدفة المادية على الأقل مرة واحدة في الشهر وفقًا لخطة العمل
    تأكد من أن تنفيذ المشروع يتم في الوقت المحدد والهدف والميزانية باستخدام أنظمة رصد وتقييم فعالة للوصول إلى التأثيرات المطلوبة
    تأكد من تنفيذ المشروع وفقًا للمبادئ التوجيهية والمعايير الفنية ذات الصلة
    توقع المخاطر والتخفيف من حدتها واطلاق النار على أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع
    التحديث المنتظم لخطة العمل ، وتعقب الإخراج ، و PMF والوثائق الأخرى ذات الصلة لإدارة المشروع الفعال.

3. التنظيم والإدارة التنفيذية لتنفيذ المشروع.


3.1. المالية

    المساهمة في مراجعة BFU (s) وتوفير توقعات دقيقة مع BOQs لمنسق المنطقة.
    توقع المتطلبات النقدية الشهرية للمشروع وتقديمها إلى AC
     

3.2. الخدمات اللوجستية

    المساهمة في تطوير خطط المشتريات
    إرسال نماذج طلب دقيقة ودقيقة في الوقت المناسب
    المساهمة في فحوصات الجودة ولجان المشتريات للانتهاء من اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به
    تأكيد جودة اختيار المواد عند الاقتضاء
    ضمان الإدارة السليمة واستخدام أصول المشروع والمخزون

3.3. الإدارة / الموارد البشرية

    المشاركة في تعيين الكوادر الفنية (تطوير الهياكل التنظيمية ، الاختصاصات ، وضع الاختبارات ومراجعتها ، المقابلات ، الخ)
    تأكد من أن موظفي المشروع يفهمون وقدرتهم على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم
    متابعة خطط العمل والأنشطة اليومية لموظفي المشروع
    إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع منسقي المنطقة
    ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة
    إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية
    إدارة الصراعات الشخصية
    ضمان بناء القدرات بين الموظفين في القطاعات ذات الصلة

3.4. الشفافية

    التأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (الملفات المسطحة وقائمة المستفيدين وشهادات التبرع وأوراق الحضور وما إلى ذلك) بشكل كاف وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات ACTED
    ضمان وعي الموظفين واحترام مدونة قواعد سلوك ACTED وإجراءات FLATS

4. العلاقات الخارجية


    دعم أو تسهيل أو القيام بأنشطة الاتصال والاتصال للتشاور بنشاط وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والجهات الفاعلة والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه
    تنمية علاقات جيدة مع الجهات الإنسانية الفاعلة الرئيسية - المحلية والدولية ، من خلال الحضور المنتظم في الاجتماعات الفنية والاجتماعات الثنائية
    تأكد من أن يتم الاتصال في جميع الأوقات مع المستفيدين بطريقة حساسة ومحترمة
    حيثما كان ذلك مناسبًا ، اتصل بالمانحين واعمل بشكل وثيق مع الشركاء بشأن تحديثات المشروع ، وزيارات الموقع ، والاتصالات الأخرى
    تحديد فرص التعاون وتنسيق الجهود مع المنظمات الأخرى لضمان بناء أنشطتنا - بدلاً من تكرارها - على عمل الآخرين
    احضر اجتماعات مجموعة SNFI و CCCM وتأكد من تقديم تقارير شهرية ومخصصة للمجموعة.

5. مراقبة الجودة


    تقييم الأنشطة المضطلع بها وضمان الاستخدام الفعال للموارد ؛
    ضمان توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وتنعكس في تخطيط المشروع وصنع القرار
    تقديم المشورة والمساعدة بشأن مراجعات المشروع التي تجريها AMEU
    ضمان مراقبة الجودة وتحليل القيمة المضافة والتأثير وتحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة والاستفادة منها وتقديم التغذية الراجعة ذات الصلة لتطوير المشروع الجديد
    تحديد وتحليل الثغرات ، والقيمة المضافة لـ ACTED ، وأوجه التآزر والفرص في المجالات التي يتم فيها تنفيذ / تنفيذ المشروع (المشاريع) وتمرير المعلومات ذات الصلة إلى N + 1.



6. إعداد التقارير

    تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين
    صياغة التقارير السردية (الداخلية) والمساهمة في تطوير التقارير المالية من خلال متابعة الميزانية العادية.
    المساهمة في صياغة التقارير المرحلية (الخارجية) للمشروع ، وضمان جودة ودقة المعلومات التقنية المقدمة.
 

المهارات والمؤهلات المتوقعة

    شهادة جامعية،
    خبرة واسعة في إدارة المشاريع في حالات الطوارئ و / أو التنمية. الحد الأدنى 5 سنوات في المجال (WASH / SNFI / CCCM) مع سنتين كحد أدنى مع خبرة إدارية
    مطلوب قدرات مثبتة في القيادة والإدارة (فريق كبير)
    مهارات الاتصال الشفوية والمكتوبة مثالية في اللغة الإنجليزية
    معرفة اللغة المحلية و / أو الخبرة الإقليمية أحد الأصول
    القدرة على العمل بشكل جيد وفي الوقت المحدد تحت الضغط



طريقة التقديم


جديد قسم : فرص عمل في تركيا

إرسال تعليق

close