.
.
مساعد إداري / دركوش/جسر الشغور

مساعد إداري / دركوش/جسر الشغور

مساعد إداري / دركوش/جسر الشغور

عدد الشواغر: 1
طبيعة العمل: دوام كامل
مكان العمل: دركوش/جسر الشغور

المهام و الواجبات


  • تجهيز نماذج التوظيف لجميع الموظفين والاحتفاظ بها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
  • إنشاء ملفات خاصة بالموظفين تحتوي وثائق التوظيف والوثائق الشخصية.
·         متابعة أي تحديثات في وثائق الموظفين وتوثيقها.
·         المساعدة في تطبيق أنظمة الموارد البشرية الخاصة بمنظمة إحياء الأمل.
·         متابعة الحضور والغياب وجدول الدوام والتقييم والمعلومات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية وتوثيقها.
·         المساعدة في تقييم الاحتياجات التدريبية لفريق العمل.
·         معالجة وإعداد النماذج المالية لغرض التحقق من أرصدة الحسابات، وتسهيل عمليات الشراء.
·         إجراء العمليات الحسابية الروتينية لإنتاج التحليلات والتقارير كما هو مطلوب من قبل المدير المالي.
·         جمع وإدخال البيانات لمختلف جداول البيانات المالية
·         مراجعة وتدقيق القوائم المالية والتقارير، والتأكد من أن كل الحسابات والبيانات المدخلة صحيحة.
·         الإبلاغ عن أي اكتشافات مثيرة للقلق أو أي اشتباه في مخالفات.
·         جمع المعلومات لإعداد ودفعات الرواتب للموظفين
·         مساعدة مدير المشروع في إنشاء التقارير المالية بشكل دوري
·         الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية في المنظمة
·         حضور اجتماعات إدارة الشؤون المالية
·         اقتراح تغييرات وتحسينات في زيادة الدقة والفعالية وخفض التكلفة
·         المتابعة اليومية مع الإدارة المالية في تركيا للتأكد من استخدام الإجراءات المعمول بها.
·         المتابعة مع موظف المشتريات في تركيا تنفيذ طلبات الشراء الخاصة بالمشروع
·         بالتنسيق مع موظف المشروع الميداني القيام بتامين المستلزمات اللوجستية للعيادات والقيام بزيارات دورية لها
·         المساهمة في تقديم الدعم عند الاستجابة لأي نزوح في منطقة العمل.

المؤهلات


·         شهادة جامعية (يفضل في مجال الاقتصاد / قسم المحاسبة)
·         خبرة ثلاث سنوات في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية
·   خبرة في مجال مشابه لمدة سنة على الاقل



القدرات 


·         مستوى جيد في اللغة الإنكليزية.
·         إتقان العمل على برامج الكمبيوتر المكتبية المتعلقة بالعمل.
·         خبرة متقدمة في برامج الأوفيس
·         مهارات التنسيق
·         مهارات التواصل الفعال
·         مهارات العمل تحت الضغط



طريقة التقديم

للتقدم إلى الشاغر الوظيفي، الرجاء مِلْء بياناتكم في الرابط التالي: 
https://forms.gle/o7Nex3bFeFJVgvHw8


و لسهولة التصفح و الوصول الى أهم فرص العمل يمكنكم ‏الآن ‏تحميل #تطبيق_خطوة من #متجر_جوجل_بلاي و الذي ‏سيخبركم ‏بوجود فرص عمل جديدة اول بأول عن طريق الاشعارات ‏و ذلك ‏عن طريق الرابط التالي :‏
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.khotwa

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close