.
.
موظف لوجستي أساسي/الرقة -->

 موظف لوجستي أساسي/الرقة 


المسمى الوظيفي: موظف لوجستي أساسي

مكان الوظيفة: مشلب ، محافظة الرقة ، سوريا

مسؤول أمام: كبير موظفي اللوجستيات

تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن

مدة العقد: 3 شهور قابلة للتجديد أو 6 شهور حسب الخبرة

مهمة

تحت إشراف مدير اللوجستيات في المنطقة وكبير اللوجستيات ، مسؤول اللوجستيات الأساسي (BLO) مسؤول عن صيانة وصيانة جميع المباني في الرقة ، وتتبع جميع الأصول والإبلاغ عنها وتقديم الدعم عند الحاجة إلى فريق الأسطول والمستودع إدارة.

مسؤول أمام:

تحت سلطة:

مدير اللوجستيات المنطقة

ضابط لوجستيات أول

مسؤول عن:

الإدارة العامة للمباني والأصول والمستودعات ودعم فريق الأسطول. مسؤول ل

علاقات العمل

العلاقات الداخلية:

منسق المنطقة ، فرق FLATS ، فرق البرنامج.

علاقات خارجية:

الموردين والمقاولين والمنظمات غير الحكومية والسلطات المحلية.

.PM.Area FLATCLM.AC

20/04/2020

وظيفة

1. إدارة المباني

 إجراء تقييمات منتظمة لجميع المكاتب في الرقة للتأكد من أن المرافق لا تقع في حالة سيئة.

assessments إجراء تقييمات شهرية للمستودع للتأكد من أنها آمنة ومأمونة للمخزون والموظفين. عمل

مع أمين المخزن أن يكون لديه تدابير وقائية للحفاظ على المستودعات خالية من القوارض و

الحشرات.

ise رفع طلبات الصيانة حسب الحاجة.

 تأكد من أن المكتب لديه جميع المواد الاستهلاكية المطلوبة (الماء والوقود والقرطاسية ومستلزمات المطبخ ، إلخ ...) للعمل

بشكل كامل من خلال العمل مع قسم الإدارة للتنسيق في رفع نماذج الطلبات.

 تابع بانتظام مع أمين المتجر للتأكد من أن لديهم جميع الأدوات المطلوبة للحصول على كامل

مستودع يعمل.

2. إدارة الأصول

 بالتزامن مع مساعد IT / Assets ، مراقبة وتتبع جميع الأصول ، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر ،

المولدات ، الدوائر التلفزيونية المغلقة ، معدات الإنترنت ، أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، إلخ ...

 إجراء تقييمات منتظمة للمولدات للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح بما في ذلك المتكررة

الصيانة ، استبدال الفلاتر ، الخ ... توثيق جميع الشيكات في سجل المولد.

 إجراء فحوصات فورية شهرية على الأصول Acted لضمان جميع الوثائق والتقارير صحيحة وأعلى

حتى الآن.

3. فريق الأسطول

تابع كل شهر للتأكد من أن فريق الأسطول يوفر سجلات السيارة وأوراق الحضور وهيئة تنظيم الاتصالات

06 لتقرير تيتانيك.

4. إدارة الموظفين

 التحكم والمتابعة اليومية لأداء وتقدم العمل لجميع الموظفين تحت مسؤوليته

 صياغة خطة العمل الأسبوعية واليومية لموظفي إدارته

 عقد اجتماع أسبوعي مع الموظف الرئيسي في فريقه لتحديث تقدم العمل وتقديم أ

تقرير موجز عن سير العمل لقسم وام

5. المشتريات:

procurement متابعة المشتريات والتوريدات مع فريق المنطقة اللوجيستية والمكتب الرئيسي في عمان.

 التحقق من الجداول الزمنية للتسليم لكل عقد شراء ؛

 شراء جميع المتطلبات اللوجستية للمشروع والمكتب بما يتماشى مع سياسات الشراء والمبادئ التوجيهية.

 التواصل مع المكتب (المكاتب) الميداني عبر البريد الإلكتروني أو سكايب أو الهاتف الخليوي لتوفير الشراء في الوقت المحدد

يدعم.

6. الايداع / التقارير

 يجب إرسال ملفات تقرير Titanic بواسطة ضابط لوجيستيات المنطقة بحلول الخامس من كل شهر إلى التنسيق و

قسم اللوجستيات الرأسمالية (يتضمن التقرير الشهري - (تقرير المشتريات ، تقرير استهلاك الوقود ،

متابعة الأصول وتقرير المخزون وتقرير الاتصالات) ؛

20/04/2020



 إنشاء مجلدات منفصلة لكل وثائق التقارير وحفظها بعد التأكيد النهائي لرأس المال

7. النقل:

 قم بعمل مجلدات منفصلة لكل مركبة ثم قم بتقديم جميع المستندات اللازمة (أي نسخة من تأجير السيارة

العقد ، نسخة من قسائم الوقود ، مع جميع الفواتير والمستندات ، دفتر سجل السيارة الشهري ، متابعة استهلاك الوقود ،

نموذج الحادث مع المستندات المرفقة وما إلى ذلك. طبع عدة مجلدات لكل آل ةٌ نمل ومن ثم تسج لٌ كل الوثائك المهمة) نسخ عمد الس اٌرة

المستعارة-نسخ لصاصات الولود-مع كل الفوات رٌ والوثائك-السجل الشهر ي للس اٌرة-تتابع استهلان الولود ... (



 تقديم التقرير الشهري لوجستيك كابيتال ونسخة من تقرير استهلاك الوقود في "متابعة النقل"

الموثق.

8. . متابعة الأصول / دعم تكنولوجيا المعلومات:

الإشراف على مساعد اللوجستيات من أجل:

 التأكد من تسجيل جميع الأصول وترميزها بالترقيم (راجع دليل السجل للحصول على التفاصيل) ؛

 ضمان إعطاء الأصول للمستخدمين ، بعد الانتهاء من ورقة استلام الأصول وبطاقة استقبال الأصول ؛

 تأكد من أن جميع الأصول في حالة جيدة (الأصول المكتبية ، وأدوات المشاريع ، وأصول / مواد المكتب / بيت الضيافة ..

إلخ.).

 تأكد من أن البريد الإلكتروني ومعدات تكنولوجيا المعلومات يتم صيانتها بشكل جيد وتعمل بشكل صحيح

9. إدارة المخزون / المستودعات:

الإشراف على أمين المخزون من أجل:

 ضمان تنظيم جميع السلع والسلع بشكل جيد في المخزون حسب المشروع / البرنامج

 التأكد من أن جميع السلع والبضائع لديها بطاقات الأسهم ومسجلة في تقرير المخزون.

 تأكد من أن جميع سلع المخزون في / خارج المستودع تحتوي على نماذج استلام المخزون وخروج المخزون ،

فواتير الشحن وكلها مسجلة بشكل صحيح على بطاقات الأوراق المالية وتقرير الأسهم.

 ضمان ترتيب وحماية السلع / السلع في الأوراق المالية ونموذج فحص المخزون الشهري

في (عضو غير لوجستي) بانتظام ؛

 ضمان سلامة وأمن المخزون / المستودع والسلع / البضائع داخل المخزون ؛ - تحقق من الحريق

طفايات الحريق في حالة صالحة للعمل ، والتحكم في أقفال باب الدخول والخروج وما إلى ذلك)

المهارات / المؤهلات

education التعليم الجامعي (درجة البكالوريوس أو الماجستير) ضمن التخصص العلمي.

 خبرة 6 أشهر كمسؤول لوجستيات أو 1 سنة خبرة كمساعد لوجستي

experience الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المفضلة

skills مهارات اللغة الإنجليزية بطلاقة

20/04/2020

تقديم الطلب:

أ) املأ الطلب من خلال التقديم على الرابط التالي "

https://forms.gle/GNDkBVbVYenvwkPdA
ب) لن يتم قبول الطلبات بعد 30 أبريل 2020

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close