.
.
مساعد لوجستي / الرقة

 مساعد لوجستي / الرقة

اخر موعد للتقديم: 28/4/2020
ملاحظات:
مقر العمل: الرقة
متطلبات العمل:
درجة جامعية في الإدارة أو ما يعادلها أمر مرغوب فيه يفضل أن تكون سنتين على الأقل من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو المشتريات أو الخدمات اللوجستية.
 خبرة في العمل في بيئة دولية وفي الاتصال مع مجموعة متنوعة من الشركاء على جميع مستويات التسلسل الهرمي. مهارات الاتصال والتفاوض ممتازة والقدرة على تقديم معلومات واضحة وموجزة. من ذوي الخبرة في تخزين المواد وحفظ المستودعات وإدارة المستودعات.
 القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط ؛
 إلمام جيد بالكمبيوتر ، خاصة حزم البرامج المكتبية (MS Word ، Excel ، إلخ.). 
مهارات شخصية عالية والالتزام والكفاءة والمرونة والدافع لتحقيق النتائج. 
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية والكردية. اللغات القدرة على البقاء مؤلفة وإيجابية حتى في اللحظات الصعبة ، والتعامل مع المواقف المتوترة بالدبلوماسية واللباقة ، ولها سلوك ثابت تجاه الآخرين. وجود سجلات نظيفة من خلال شركاته السابقة داخل .INGOs

الوصف الوظيفي:

قم بإعداد طلبات الشراء للسلع والخدمات وفقًا لمتطلبات البرنامج مع التقديرات المناسبة وفقًا لأسعار السوق التنافسية وترتيب عملية الشراء للتأكد من أن مصلحة INGO جيدة. 
فيما يتعلق بالتأكد من مطابقة العناصر التي تم شراؤها تمامًا للمواصفات المطلوبة وإعداد الوثائق من أجل الإقرار استلام المستخدمين النهائيين. قم بإعداد ملخص للتكاليف والمستندات المتعلقة بالدفع وفقًا لقوائم المراجعة النهائية ، مع التأكد من الالتزام بجميع لوائح تشغيل وتمويل INGO.
 لإعداد الوثائق والاحتفاظ بها بطريقة يمكن استرجاعها بسهولة وتلبية الحد الأدنى من متطلبات الأعمال الورقية من قبل المنظمة ، بما في ذلك أمر الشراء ، وثائق المناقصة / العطاء ، تحليل العطاء ، تقرير الاستلام الجيد ، شهادة إتمام الخدمات ، طلب الدفع ، الطلب المتقدم ، إلخ. 
تأكد من أن المواد المشتراة مدرجة في جرد / سجلات المستودع. الحفاظ على ورقة سجل صيانة المركبات لجميع المركبات ، والتأكد من أن تسجيلات المركبات محدثة ، وأن الأشخاص المصرح لهم فقط هم الذين يقودون مركبات INGO ، والموظفين الذين يقودون المركبات لديهم رخصة قيادة حديثة ، وفي حالة إعداد أي تقرير عن الحادث وبقدر ما سيتم إعداد تقرير الشرطة أيضا. 
الإشراف على عمليات مولدات الطاقة ، والتأكد من توافر مخزون كاف من الديزل ومواد التشحيم والفلاتر في جميع الأوقات التي تضمن التشغيل السلس للمولدات. 
جمع المعلومات اللازمة من الأسواق المحلية وتجميعها في تقارير منتجة. إعداد تقارير شهرية عن استهلاك الوقود بواسطة .generators ترتيب النقل المحلي لسفر الموظفين داخل البلد ، وترتيب حجوزات الفنادق للموظفين والزوار والمشاركين في البرنامج.
العمل كإحتياطي للمسؤول الإداري عندما يكون خارج المكتب.
 ضمان الامتثال الكامل لأنشطة الشراء مع دليل المشتريات الميدانية INGO ، والقواعد واللوائح المالية ، والسياسات التنظيمية ذات الصلة واللوائح المانحة. تقديم تقارير شهرية إلى رئيس المكتب ومدير اللوجستيات حول أنشطة الشراء وحالة التنفيذ. 
إدارة نظام التعبئة اللوجستية في المكتب المعين ؛ أي واجبات أخرى حسب متطلبات البرنامج.

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي:
[email protected]
مع ضروة وضع رقم الإعلان الأول و المسمى الوظيفي أو عنوان الشاغر في عنوان الرسالة) خانة الموضوع (.
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية وهذه

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close