.
.
مساعد المشتريات - اعزاز -->

مساعد المشتريات - اعزاز

في GOAL Syria 
اعزاز - شمال غرب سوريا

الوصف العام للبرنامج:


تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة غول في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم برامج غذائية وغير غذائية للسكان المعرضين بشدة للخطر ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن دعم الطوارئ الأسر المشردة مؤخرا.

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات GOAL سوريا من خلال إجراء المشتريات في الوقت المناسب بكفاءة لأنشطة برنامج GOAL سوريا ، وفقا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).

 الواجبات والأهداف والكفاءات:


تحصيل:

    المساعدة في معالجة وتنسيق المشتريات المحلية ، كما فوضها مسؤول المشتريات في شمال حلب و / أو منسق المشتريات في أنقرة ؛
    التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكتب أعزاز يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
    تحضير ملفات الشراء الإلكترونية والورقية لكل العلاقات العامة (نموذج طلب / عرض أسعار) والتأكد من أن جميع الأوراق ذات الصلة يتم حفظها ، ونسخ أصلية وممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لـ دليل GOAL ومتطلبات المراجعة الداخلية
    إعداد نماذج استعلام (EF) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متفاوض عليها) لضمان الحصول على جميع المعلومات ذات الصلة من الموردين للحصول على عروض أسعار صالحة ؛
    المساعدة في إعداد تحليلات المزايدة (BA) للمراجعة من قبل مسؤول المشتريات و / أو منسق المشتريات ، والحصول على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية وإدارة الشؤون المالية ؛
    التنسيق مع نقطة الاتصال الميدانية لـ ATSC ، لضمان اكتمال جميع الموردين الجدد شيكات مكافحة الإرهاب (ATC) ، وفقًا لعملية الشراء.
    رفع أوامر الشراء لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضائع ، للتسليم إلى الموقع المطلوب ، وفقًا للعلاقات العامة ؛
    تحديث قائمة موردي GOAL Syria ؛
    إكمال الأوراق الخاصة بملف المشتريات ، بما في ذلك جمع GIDs ، وإرسالها بفاتورة المورد إلى مسؤول المشتريات في الوقت المناسب لرفع نماذج طلبات الدفع (PRF) للموردين ؛
    مساعدة PO في استطلاعات السوق المحلية وعروض الأسعار والتحليلات ؛ و
    تقديم ملاحظات إلى PO حول أداء موردي GOAL.

واجبات أخرى:

    المساهمة في تحديثات المشتريات لتقرير المشتريات الأسبوعي ؛
    العمل العام للمساعدة في العملية الشاملة والواجبات اليومية لإدارة المشتريات ؛ و
    قد تتطلب جميع المناصب في قسم / أقسام المشتريات GOAL سوريا في بعض الأحيان مناولة ورفع يدوي.

المتطلبات (الأساسية):


    شهادة جامعية في (الاقتصاد ، إدارة الأعمال ، الإدارة أو أي مواصفات ذات صلة).
    دبلوم جامعي في مجال ذي صلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية ، أو الإدارة) و / أو ما يعادلها من سنوات الخبرة العملية العملية في مجال ذي صلة.

    ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات وإدارة المكاتب / الأعمال في القطاعات الخاصة أو الحكومية ؛
    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية وسياسات الجهات المانحة ؛
    مهارات حاسوبية قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (تركيز خاص على Excel) ؛
    القدرة على إدارة وتحديد أولويات العمل المتنوعة في بيئة عمل ديناميكية.
    نهج مرن للعمل والاستعداد لتحمل واجبات إضافية أو العمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع حسب الاقتضاء ؛
    اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛
    جدير بالثقة ونزيهة. و

    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغتين العربية والإنجليزية.

 المتطلبات (المطلوبة):


    خبرة العمل السابقة مع منظمة إنسانية دولية غير حكومية ؛
    المعرفة التقنية الأساسية في مجال اللوجستيات الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والنقل ، والمياه ، والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) ، أو غيرها) 

طريقة التقديم 


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2209139

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close