.
.
مسؤول إداري ولوجستي /اعزاز -->

مسؤول إداري ولوجستي /اعزاز


مسؤول إداري ولوجستي /اعزاز

الرمز الوظيفي: VI-HR-REC 1148
مكان العمل:  محافظة حلب-اعزاز
آخر مدة لاستلام الطلبات: 18-06-2020

الهدف من الوظيفة :

سيقوم الادمن بمتابعة عشر مدراس ضمن المجمع التعليمي، حيث سيقوم بشكل رئيسي بمتابعة تسليم الرواتب، والتأكد من ان المدارس تطبق SIMS ، وسيعمل على اعداد جداول دوام الكوادر وتوقيعها، وتدقيق السجلات المدرسية مرة واحدة على الاقل شهريا، سيتابع عمليات الشراء من طباعة واستئجار صالة التدريب، وفقًا لسياسة المشتريات في فيوليت.
ايضا سيكون مسؤول عن ترتيب حركات موظفي مشروع مناهل مع مزودي النقل ، بما في ذلك الموافقة على أوامر المهمة وطلب المشورة من فريق السلامة والأمن بشأن التحركات والطرق.

مهام العمل الرئيسية:

  • يقوم بزيارة المدارس المسندة له ثلاث مرات في الشهر كحد أدنى.
  • يقوم بمراقبة توزيع الرواتب على الموظفين الرئيسيين في المدارس ويساعد في توزيعها.
  • التأكد من أن كل مدرسة تطبق نظام الشكاوى والتغذية الراجعة بالإضافة إلى استخدام نظام إدارة المعلومات المدرسي في المدارس والتحقق من إدخال كافة البياانات عن طريق مقارنتها مع السجلات المدرسية الورقية.
  • توزيع مواد القراءة إلى الموظفين في المدارس.
  • توزيع مواد التعلم الذاتي في المدارس التي يتم اغلاقها لأكثر من سبع أيام.
  • جمع وتحضير جداول الحضوروالموافق عليها من قبل الموجه وجدول الرواتب للموظفين في المدارس بشكل شهري ويقوم بجمع الوثائق الازمة للتحقق من المدفوعات.
  • التحقق من جداول الحضور ومطابقتها لسجلات المدرسة بنسبة تحقق 100%
  • جمع وإرسال مذكرة الاستلام الموقعة من قبل المدير لتجهيزات السلامة عند توزيعها على المدارس
  • أي عمل أو مهام أخرى يسندها مدير المجمع التربوي
  • ايضا سيكون مسؤول عن ترتيب حركات موظفي مشروع مناهل مع مزودي النقل ، بما في ذلك الموافقة على أوامر المهمة وطلب المشورة من فريق السلامة والأمن بشأن التحركات والطرق.
  • الالتزام برؤية ورسالة منظمة البنفسج والمبادئ الإنسانية، الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين، النزاهة والصدق ، التضحية والإيثار ، العمل الجماعي وروح الفريق ، الابتكار والإبداع ، التعامل بلباقة  ورحابة الصدر، الاستجابة والمبادرة
  • احترام وتطبيق جميع مبادئ  الحماية من الاستغلال والانتهاك للجنسيين وحماية الطفل وإظهار التزام كامل للإبلاغ عن أي استغلال وانتهاك للجنسين
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم

المؤهلات ( المؤهل العلمي/ خبرات العمل)

أساسي:

  • إجازة في الإقتصاد أو الإدارة أو اختصاص آخر مع توفر خبرة عمل في هذا المجال.
  • جيد جدا في الإنكليزية ( كتابة – قراءة – محادثة )
  • لديه\ها القدرة على السفر تحمل ضغط العمل والتواصل المستمر
  • جيد جدا في مهارات الحاسب (برامج ميكروسوفت اوفيس)

الكفاءات الاساسية , الادارية التقنية:
الكفاءات الأساسية:
  • التواصل
  • التخطيط والتنظيم
  • الالتزام بمواصلة التعلم
  • توجيه أصحاب المصلحة
  • المسائلة
  • الوعي التكنولوجي
  • مهارات الاتصال وتقديم العرض قوية
  • مهارات تنظيم وتخطيط مرنة
الكفاءات الإدارية:
  • القيادة
  • الرؤية
  • تمكين الآخرين
  • بناء الثقة
  • إدارة الأداء
  • الحكم / صنع القرار
  • العمل التعاوني
  • حل المشكلات
  • التفكير الابداعي
الكفاءات التقنية :
  • القدرة على تنسيق جميع الأنشطة الإدارية للمشروع بشكل فعال.
  • المقدرة على تنسيق ورش العمل / الأحداث التدريبية و الاجتماعات حسب الاقتضاء ، بما في ذلك استئجار قاعة التدريب ، وتأكيد المشاركين ، وترتيبات السفر ، واللوازم والمواد
  • القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
  • الخبرة بتسجيل وإعداد محاضر اجتماعات الموظفين.
حماية الطفل ، التمييز ، إساءة المعاملة والمضايقة:
تلتزم منظمة بنفسج بوضع وتنفيذ السياسات بحيث يتقبل الجميع في مكاتب المنظمة ومشاريعها مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء. وهذا يعني اتباع إجراءات لحماية الأطفال والإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاههم إلى السلطات المختصة. كل شخص يعمل مع منظمة بنفسج ملتزمون بضمان بيئة آمنة للأطفال.

لا يجب على موظفي منظمة بنفسج والموظفين ذوي الصلة المشاركة تحت أي ظرف من الظروف بأي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) ، أو الترهيب أو الاستغلال ، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج بنفسج

طريقة التقديم 


https://violetsyria.org/en/job/5885/

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close