.
.
منسق مشروع/ادلب -->


منسق مشروع/ادلب

المدير المباشر:مدير المشرو ع
القسم :البرامج
التقارير المطلوبة: شهري
الكود الوظيفي:PC - SY - 005

الهدف من الوظيفة:

• التنسيق والإشراف على جميع أنشطة المشروع وضمان تنفيذها في الوقت والميزانية والجودة المطلوبة.
• ضمان التنسيق والتواصل بين الفريق الميداني وفريق مشروع المكتب الرئيس ي.

المهام والواجبات الرئيسية

• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل والإدارة، والإشراف على تنفيذها.
• إعداد تقارير دورية عن المشروع للمسؤول المباشر وضمن الوقت المحدد.
• إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشروع .
• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل.
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل.
• متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية وفق الخطة المعتمدة.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة الفريق من الأذى الجسدي والنفس ي.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على مواقع تنفيذ الأنشطة )الخيم( وأثاثه والعناية به.
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم اهداف المشروع والأكاديمية.
• الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة.
• متابعة شكاوى الأهالي والمستفيدين والعمل على تلافي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع.
• دراسة المشكلات والصعوبات التي تعيق سير العمل، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين.
• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها.
• العمل والاشراف على متابعة توزيع مستلزمات ومواد وأدوات المشروع بالتنسيق مع اللوجستي الخاص بالمشروع.
• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمشروع بالتنسيق مع المعنيين.
• إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في أنهاء المشروع وشرح الأسباب.
• تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في مواقع تنفيذ الأنشطة )الخيم(.
• العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة، مجانية دون وبدون أي غايات شخصية، والحرص
على الالتزام بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة افاق.
• الالتزام بالمبادئ والمعايير الدنيا لحماية الطفل والعمل على ان يكون المركز الصديق للطفل، مكان امن يتم فيه تقديم خدمات
الرعاية والحماية للأطفال.
• أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة لصالح المشروع ضمن مجال اختصاصه

ملاحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة
اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة .

المؤهلات المطلوبة التعليم / اللغات / خبرة العمل

أساسي :

• شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي شهادة ذات صلة.
• خبرة في منصب وظيفي مشابه لمدة سنتين
• خبرة في العمل الميداني وقدرة علي التنقل بين مناطق ريف ادلب الغربي
• مستوى متوسط في اللغة الانكليزية

اضافي:

• خبرة في العمل في المنظمات غير الحكومية )الانسانية(
• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية.

المهارات المطلوبة:

المهارات التقنية .A
مستوى متوسط في ادارة المشاريع▪ 
مهارات جيدة في العمل على الحاسو ب ▪
الإلمام والالتزام بمعايير العمل الإنساني. ▪ 
مهارات تواصل عالية ▪

القدرة على العمل الميداني ضمن المخيمات 
علاقات جيدة مع المجتمع ▪
مهارات عالية في اعداد التقارير ▪
مهارة في التوثيق والأرشفة ▪
المهارات الاساسية .B
المسائلة ▪
توجيه اصحاب المصلحة ▪
التواصل ▪
 العمل الجماعي ▪
التخطيط والتنظيم ▪ 
التعهد بالتعلم المستمر ▪
الابداع ▪
الوعي التقاني ▪

رابط التقديم:

آخر موعد لتقديم الطلبات 2020.7.9

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close