.
.
مساعد لوجستي /شمال إدلب -->

مساعد لوجستي /شمال إدلب

في GOAL Syria 
شمال إدلب ، سوريا

الوصف العام للبرنامج:


منظمة غول منظمة إنسانية دولية لها وجود في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في استجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.



تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين بشدة للخطر ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك دعم الطوارئ الأسر المشردة مؤخرا.

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria Idleb وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال تقديم المساعدة اللوجستية العامة ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

 الواجبات والأهداف والكفاءات:


إدارة المخزون:


    المساعدة في إنشاء وصيانة مرافق تخزين GOAL في مكاتب إدلب وفقًا لدليل GOAL اللوجستي.
    اتبع بشكل فعال جميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر إدلب بما يتوافق مع دليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
    التنسيق مع فريق أنطاكيا اللوجستي وفريق التفتيش الحدودي وفرق المشتريات (إدلب وأنطاكيا) لاستلام البضائع في مكاتب إدلب وإعداد السلع في الجيوب (GID) لجميع السلع المستلمة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات.
    المساعدة في إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكاتب إدلب.
    مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، وإعداد تقرير عن الاستهلاك ورفع العلاقات العامة لتجديدها عند الحاجة ، مع ضمان عدم تعطل مخزون الأنشطة.
    إبلاغ مسؤول اللوجستيات عن مستويات المخزون (يومي ، أسبوعي ، شهري حسب الحاجة) في مكاتب إدلب. و
    المشاركة في المخزون الشهري ، عند الطلب.

إدارة الأصول:


    اتبع بشكل فعال جميع إجراءات إدارة الأصول في مكاتب إدلب وضمان الامتثال لدليل GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
    الإبلاغ عن استلام وتحريك وإتلاف جميع الأصول إلى مسؤول اللوجستيات لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا.
    المساعدة في وضع العلامات / وضع العلامات على جميع الأصول حسب التوجيهات والحفاظ على حفظ الأصول في مكاتب إدلب ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي.
    تخزين جميع الأصول والحفاظ عليها بشكل آمن في مكاتب إدلب.
    المساعدة في إعداد وتتبع شهادات نقل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، وضمان الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية وتحديثها.
    المساعدة في عمليات فحص الأصول الشهرية والسنوية ، والتأكد من أنه يتم الإبلاغ عن أي اختلافات إلى مسؤول اللوجستيات في أنطاكيا / إدلب وتصحيحها في الجيش الملكي.

إدارة المباني والمجمعات:


    المساعدة في مراقبة صيانة المكاتب والمباني ، ورفع طلبات الإصلاح عند الحاجة والإشراف على التاجر أثناء الإصلاحات.
    تأكد من أن مكاتب GOAL Idleb نظيفة وأنيقة وتساعد في الإشراف على الطهاة / عمال النظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ. و
    أبلغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكاتب ومباني إدلب ، مع التأكد من إبلاغ DFLM / FLM و C&T Manager بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:


    المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات مسؤول اللوجستيات أو DFLM.
    تلبية متطلبات الإبلاغ GOAL سوريا.
    قد تتطلب جميع المناصب في قسم / أقسام GOAL Syria اللوجستية في بعض الأحيان مناولة ورفع يدوي.



المتطلبات (الأساسية):


· معهد أو شهادة جامعية على الأقل في مجال ذي صلة.

· خبرة لا تقل عن عام في العمل ذي الصلة بالمنظمات غير الحكومية الدولية أو المنظمات غير الحكومية الدولية

    مهارات الكمبيوتر المتوسطة في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز على Excel).
    نهج مرن للعمل والاستعداد للتعلم وتحمل واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع ، حسب الاقتضاء.
    الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط والقيام بمهام متعددة في نفس الوقت والعمل مع الفريق
    اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
    اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
    جدير بالثقة ونزيهة.

· القدرة على الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي).

المتطلبات (المطلوبة):

    القدرة على إدارة وتحديد أولويات العمل المتنوعة في بيئة عمل سريعة التغير.
    مهارات الدبلوماسية والتفاوض

· خبرة لا تقل عن عام واحد في العمل ذي الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات وإدارة المكاتب / الأعمال في المنظمات غير الحكومية الدولية أو المنظمات غير الحكومية الدولية.

    القدرة على تحليل وحل المشاكل
    المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية. (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه

طريقة التقدم

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2259153

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close