.
.
موظف لوجستي / سوريا -->

موظف لوجستي / سوريا

القسم: لوجستي
الدولة: سوريا
ساعات العمل: دوام كامل (8 ساعات في اليوم)
الراتب: سيتم تحديده لاحقًا
إعداد التقارير / المسؤول: مدير P&L


عن النداء الإنساني:

منظمة النداء الإنساني الدولي (HA) هي منظمة إنسانية وغير حكومية وغير ربحية تعمل في 25 دولة حول العالم منذ عام 1991.


خلفية:

منذ عام 2013 ، أنشأت HA مكتبًا في تركيا / سوريا. HA هي منظمة غير حكومية دولية تقدم المساعدة والخدمات الطارئة للمتضررين من النزاع في سوريا. يعمل HA في مجموعة متنوعة من القطاعات التي تشمل: التعليم والغذاء والمعيشة والمياه والصرف الصحي والمأوى وغيرها.


الغرض من الوظيفة

مسؤول اللوجستيات مسؤول عن التنسيق والتوحيد وضمان التنفيذ السلس والالتزام بالإجراءات اللوجستية والمشتريات وأنشطة المستودعات ويوفر الدعم اللوجستي لمشاريع HA في سوريا.


الواجبات والمسؤوليات:

1 تأكد من أن جميع عمليات الشراء تتم وفقًا لسياسات HA والمبادئ التوجيهية وأن درب الورق سليم دائمًا. وهذا يشمل إعداد وثائق المناقصة ، وإنشاء لجان المناقصات ذات الصلة ، والحفاظ على قائمة الموردين ومتعقب المشتريات ، إلخ.
2 التواصل مع الإدارات المعنية حول حالة الشراء على أساس يومي وأسبوعي.
3 مسؤولة عن معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وضمان الإجراءات واتباع السياسة.
4 المتابعة مع الموردين والمقاولين لضمان توريد وتسليم السلع والخدمات والأعمال في الوقت المناسب وبشكل فعال.
5 المشاركة في إنشاء والحفاظ على إدارة المستودعات بكفاءة في المرافق التي تديرها HA. وهذا يشمل تدريب الموظفين على الإجراءات المناسبة وإنشاء المستودعات ، أي الجرد وتقنيات التكديس والرفوف ومكافحة الآفات وما إلى ذلك.
6 إدارة الأصول ، بما في ذلك التحكم في طلب الأصول وحركة وصيانة قائمة الأصول وما إلى ذلك.
7 إعداد تقارير شهرية / ربع سنوية عن طريق: تحديث قوائم الجرد ، وتقرير المخزون ، وورقة تتبع المشتريات وتحديث المشروع على تقرير حالة الشراء.
8 المساعدة في الحصول على خدمات النقل وصيانتها وفقًا لسياسة HA والحفاظ على نظام إدارة أسطول فعال
9 ضمان تغطية جميع احتياجات المكتب اللوجستي وبيوت الضيافة
10 متابعة جميع عمليات عبور الحدود للتأكد من شحنات HA
11 أي واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
آخر
ليس الغرض من الوصف الوظيفي أن يكون شاملاً ومن المحتمل أن يتم تغيير الواجبات من وقت لآخر في ضوء الظروف المتغيرة وبعد التشاور مع صاحب الوظيفة.

الحد الأدنى من المتطلبات:

1 درجة جامعية.
2 2 سنوات من الخبرة في العمل اللوجستي والمشتريات في المنظمات الإنسانية.
3 معرفة بالكمبيوتر وكفاءة مع Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات الأخرى ، حسب الحاجة.
4 مهارات اتصال شفهية وشفوية ممتازة
• لفظية جيدة ومكتوبة باللغة الإنجليزية ،
• اللغة العربية إلزامية
5 المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت وتحديد أولويات العمل حتى المواعيد النهائية.
6 يمكن أن تعمل بشكل مستقل ، أي مع الحد الأدنى من الإشراف.
7 مهارات تنظيمية وتخطيطية متطورة.
8 الالتزام بالمواعيد واحترام القواعد والإجراءات.
9 يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
10 حامل رخصة القيادة.



طريقة التقدم 

https://forms.gle/HoLM1MnQcoyGEQww8


جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close