.
.
كبير موظفي المشتريات واللوجستيات/غازي عنتاب -->

كبير موظفي المشتريات واللوجستيات/غازي عنتاب

 كبير موظفي المشتريات واللوجستيات/غازي عنتاب

المنصب: كبير موظفي المشتريات واللوجستيات
المواقع إلى مدير
الموقع: تركيا-غازيانتيب
المدة: 6 أشهر (قابلة للتمديد على أساس الأداء))
وتعطى الأفضلية لـ (ازدواج الجنسية)السوري-التركي
الوظائف الشاغرة Ref.No: MF-HR / 20-217

على مرام مؤسسة الإغاثة والتنمية (مرام) هو منظمة غير ربحية تأسست من قبل أمريكا النشطاء السوريين للتخفيف من معاناة المحتاجين منذ نشأتها إلى تاريخ المؤسسة بتسليم المساعدات المنقذة للحياة و المشاريع التنموية إلى مئات الآلاف من السوريين النازحين واللاجئين جنبا إلى جنب مع المضيف اللجان.

فإن كبير المشتريات والخدمات اللوجستية في مرام مؤسسة الإغاثة والتنمية يحمل واحدة من أهم المناصب داخل المؤسسة المسؤولة عن المشتريات الإجمالية من جودة السلع والخدمات بأسعار تنافسية في الوقت المناسب ضمن ميزانيات المشاريع ، إدارة المخزون التالية مرام أسس السياسات والإجراءات المطبقة محلية لأنظمة البلد. وتشمل المهام التخطيط لجميع أنشطة الشراء والعقود ووضع الجداول الزمنية لها والشروع فيها ورصدها وضمان جودتها. ويتطلب العمل حكما مستقلا ومهنيا ويؤدى بتوجيه عام من كبير الموظفين التنفيذيين.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية


1. ويتولى كبير موظفي المشتريات واللوجستيات إدارة العمليات اليومية لعملية الشراء.
2. يوضح القيادة القوية والكفاءة ، بما في ذلك النزاهة والمساءلة مهارات التواصل والالتزام والعمل الجماعي والتميز في المسؤوليات مثل اختيار والتوجيه ، والتدريب والإشراف تحفيز وتدريب موظفي المشتريات.
3. يحدد أهداف العمل ، ويدير ويستعرض مهام الموظفين والموظفين.
4. يقدم توجيهات تقنية / إدارية رفيعة المستوى بشأن متطلبات وأساليب العمل.
5. إدارة واستعراض جميع الوثائق من أجل شراء جميع اللوازم والمعدات والخدمات من أجل السلطة ، يفرض الامتثال دليل سياسات وإجراءات الشراء تنطبق مع القوانين والأنظمة.
6. 2-وضع وإنفاذ معايير العطاءات وإعداد وثائق المشتريات لالتماس العطاءات والعقود علنا من أجل شراء و /أو استئجار المواد والخدمات.
7. (ب) تحديد وصيانة قاعدة بيانات الموردين التي تفي بمتطلبات التعاقد والشراء الخاصة بمؤسسات إدارة الشؤون البحرية.
8. ويحافظ على علاقات إيجابية مع البائعين.
9. 1-يدير عملية تقييم المقترحات والعروض والعروض وفقا للسياسة الداخلية واللوائح والقوانين الخارجية للبلدان المحلية ، مع اختيار أفضل مورد وفقا لمتطلبات الالتماس.
10. 1-يؤكد للموردين تسليم المواد والخدمات وفقا لمعايير الأسعار والوقت والكمية والنوعية المتفق عليها.
11. ويضمن مراجعة حسابات جميع الفواتير للتأكد من امتثالها لشروط العقد ويشرف على إنهاء العقود.
12. (أ) تسجيل جميع عمليات الشراء ووثائقها وصيانتها من الأصل حتى الانتهاء منها.
13. يكتب ويستعرض بنود العمل المعروضة على مدير الإدارة / كبير الموظفين التنفيذيين بشأن الالتماسات ومنح العقود والتعديلات.
14. 2-يقدم توصيات بشأن السياسات والإجراءات اللازمة لضمان نجاح جميع الأنشطة المتصلة بالمشتريات والامتثال لها.
15. الإحداثيات بشكل روتيني مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق الفعال وفي الوقت المناسب وفريق العمل في شراء السلع والخدمات. (ب) توفير البحوث والتوجيه في مجال المشتريات عن طريق عرض خيارات الشراء المتاحة.
16. إدراج أفضل الممارسات والبحوث السوقية في ممارسات الشراء لضمان حصول مؤسسة مريم على السعر المحتمل
17. ويبدي شعور قوي بالإلحاح للحفاظ على الأداء الشخصي المرتفع مع اتخاذ القرارات وتخصيص الموارد بطريقة تتسم بالكفاءة من حيث التكلفة.
18. بزيارة ميدانية في المخيمات وفي غير المخيمات المنطقة ، مرام أسس مكاتب إقليمية في جميع أنحاء البلاد وشمال سوريا للتأكد من عملية الشراء يتم تنفيذها وفقا مرام مؤسسة السياسات والإجراءات.
19. مساعدة مدير المشروع في إعداد خطة المشتريات قبل تاريخ بدء المشروع وتقديمها إلى إدارة البرنامج للموافقة عليها.
20. إنفاذ اللوائح والقوانين القطرية.
21. ويؤدي واجبات أخرى ذات صلة على النحو الذي يعينه كبير الموظفين التنفيذيين.

المؤهلات


1. درجة البكالوريوس الدنيا في إدارة اللوجستيات ، والاقتصاد ، والمحاسبة ، وإدارة الأعمال التجارية أو أي مجال آخر ذي صلة;
2. ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة;
3. الخبرة السابقة في مجال الإغاثة والتنمية ويفضل أن تكون في منظمة دولية;
4. القدرة على الاستماع, الاتصال (الكتابية والشفوية) ، ومتابعة بفعالية مع جميع مستويات الموظفين و القدرة على متعددة المهام وتحديد الأولويات والعمل بكفاءة
5. علاقات العملاء / العملاء.
6. مؤهلات محلية قوية في المنطقة المعطاة داخل سوريا;
7. ألف-الفهم السليم لإدارة دورة المشاريع;
8. القدرة على الأداء بمستويات عالية في بيئة عمل سريعة التغير.
9. القدرة على إظهار الحس السليم والحكم السليم
10. المرونة في التكيف مع حالات الطوارئ والعمل لساعات عمل مرنة ؛ بما في ذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو المساء.

متطلبات العمل المتصلة بالنزاع السوري

1. معرفة متعمقة بالصراع السوري والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة السوريين
2. التباهي باللغتين العربية والانكليزية ، اللغة التركية هي بالتأكيد زائد.
3. وتصاريح الإقامة التركية السارية والقدرة على السفر في المنطقة.

المتطلبات التقنية

1. Microsoft office 365 Experience with spreadshets and automated accounting system
2. المهارات الحاسوبية الأساسية ومعالجة الكلمات
3. خلفية رياضية جيدة
4. القدرة على فرز ، والتحقق ، والعد ، والتحقق من الأرقام
5. مهارات محاسبة الحاسوب مثل الكتب السريعة a زائد
6. وسائل التواصل الإجتماعي جيدة


للتقدم

يرجى ملء هذه الاستمارة:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScFaduDQgUkxMqqRjoA2XRPPu6pcP0TLnOgyMUbLLXhnZvalQ/viewform

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close