.
.
نائب منسق التموين/الرقة -->

نائب منسق التموين/الرقة


تسعى Solidarités International إلى تجنيد:
نائب منسق التموين
موقع الوظيفة: الرقة

I. عرض المنظمة

Solidarités International هي منظمة إنسانية دولية موجودة في سوريا منذ عام 2013. المهمة
تتكون حاليا من برامج الطوارئ وما بعد الطوارئ في المناطق التالية: محافظة الرقة ،
محافظة دير الزور.

II. أهداف المهمة:

يدعم نائب منسق الإمدادات منسق الإمدادات في توجيه مشتريات البعثة
وأنشطة التوريد.
يشرف / هي على رسملة جميع المعلومات المتعلقة بعمليات الشراء والتوريد
يشرف / هي على تدريب موظفي التموين فيما يتعلق بعمليات الشراء والتوريد.
ويتولى مهام منسق التوريد في حالة الغياب.

ثالثًا. المسؤوليات والمهام:

الإشراف على معالجة الطلبات للبعثة وتنفيذ عملية الشراء.
 المشاركة في تحليل بيئة الشراء على المستوى الوطني والإقليمي بالتعاون الوثيق مع منسق الإمداد
 المشاركة في السيطرة على إجراءات شراء SI وقواعد ولوائح تمويل الجهات المانحة
 شارك في إعداد دعوة لوثائق المناقصات وطلبات عروض الأسعار وكذلك العقود التي تتطلب المصادقة في مستوى التنسيق ؛
 المشاركة في اختيار الموردين والتفاوض على الأسعار والمواعيد النهائية وطرق التسليم ؛
 ضمان مراقبة علاقات الموردين ؛
 مراجعة الإجراءات والوثائق الجمركية الصحيحة (الاستيراد والتصدير والإعفاءات الضريبية) في بلد تدخل قضائي؛
 تلقي والتحقق من عروض الأسعار وطلبات IOF المرسلة من قبل مقدمي الطلبات قبل إرسالها إلى التوريد منسق؛
 استلام والتحقق من "ملفات الشراء" من القواعد قبل إرسالها إلى منسق الإمدادات للنهائي التحقق ؛
 ضمان مراقبة IOFs وتحديث أصحاب المصلحة على تطوير ومرحلة أوامر الشراء الخاصة بهم.
 دعم منسق الإمدادات في تنفيذ المشتريات ؛
 الارتباط مع إدارة الشؤون المالية لضمان إدارة المدفوعات للموردين بشكل صحيح ؛
 التأكد من وجود متعقّب المشتريات (متابعة IOF) لقاعدة NESCO والقواعد الفرعية المحتملة و يتم تحديثها بانتظام ؛
 دعم منسق الإمدادات في وضع اتفاقيات إطارية جديدة يمكن استخدامها على المستوى الإقليمي أو المحلي دعم مشتريات البعثة.
 الإشراف على تنفيذ المشتريات ضمان الامتثال للقواعد والإجراءات وإبلاغ التوريد
منسق في حالة وجود مشاكل أو تأخير ؛
 تحديث قاعدة بيانات الأسعار والموردين ؛
 ضمان تنفيذ المشتريات ، والتأكد من أنها تتوافق مع قواعد SI و / أو الجهات المانحة والإجراءات ؛
 إجراء تقييم السوق على المستوى الوطني والإقليمي SUPPEP - 072020
 المشاركة في مراقبة شراء القواعد والتأكد من وضع ملفات الشراء بشكل صحيح على مستوى البعثة مستوى.
 في تعاون وثيق مع منسق التوريد المشاركة في شراء المعدات المعمرة وفقا لSolidarités المعايير الدولية ، والتحقق من صحتها من قبل مكتب اللوجستيات المقر
مراقبة الشحنات
 تقديم الدعم الكامل لمنسق الإمدادات في مراقبة الشحنات الوطنية والدولية المرتبطة بـ NESCO وقواعد الشراء ؛
 الإشراف على إجراءات التخليص الجمركي والتخليص الجمركي للمواد المستوردة بتعاون وثيق مع مكتب SI في أربيل ، العراق ومدير تسجيل NES ونائبه.
ادارة الموارد البشرية
 تقييم الموظفين تحت الإشراف المباشر.
 تدريب فرق التوريد على المهام المتأصلة في إدارة التوريد وفقًا لإجراءات SI ؛
 بناء على طلب من منسق الإمدادات ، تنظيم ورش عمل تدريبية تتعلق بالشراء والشراء
الإجراءات ؛
 دعم المشترين وفني عقود المشتريات بمهامهم وأهدافهم.
إعداد التقارير / الرسملة
توحيد تقرير لوجستيات المشتريات الشهرية (IOF ومتابعة العقود) لمنظمة NESCO وقواعدها ؛
 مركزية المعلومات حول المسافات والأسعار وطرق النقل والشركات ؛
 حافظ على تحديث جدول المشتريات والمشتريات ومشاركته شهريًا ؛
 مشاركة IOF المحدثة ومتابعة العقد مع المنسقين الميدانيين ومدراء اللوجستيات الميدانية.
 تأكد من تجميع ملفات الأسعار والموردين وتحديثها بانتظام ، إلى جانب متطلبات التوثيق في
التأثير (الاستيراد - التصدير ، الإعفاءات ، الضرائب) ؛
 المشاركة في اجتماعات القاعدة المتعلقة بالتوريد ؛
 تمثيل Solidarités International ، عند الاقتضاء و / أو تفويضها للقيام بذلك مع الموردين والسلطات المحلية
 وثائق وأرشيفات التوريد ؛
 المشاركة في إعداد الملفات المتعلقة بالمشتريات ليتم نقلها إلى المقر الرئيسي
القائمة أعلاه ليست حصرية ، وليست محدودة. قد يطلب منك مسؤوليات ومهام أخرى داخل
إطار عملك عند الطلب من منسق إعادة تأهيل المياه.

ثالثا. الملف الشخصي مطلوب

- دبلوم (بكالوريوس أو ماجستير (في اللوجستيات أو التوريد أو تكنولوجيا المعلومات
- 4 سنوات من الخبرة في نفس المجالات بما في ذلك سنة واحدة في موقف مماثل مع أي من الفريقين
دور إداري أو استشاري
- إذا لم يكن هناك دبلوم أو دبلوم أدنى في هذه المجالات يعادل وخبرة من 5 إلى 7 سنوات متدرجة في
سيتم طلب الخدمات اللوجستية أو الإمداد أو تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك سنة واحدة في موقف مماثل مع أي من الفريقين
دور إداري أو استشاري
- مستوى المهارة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة إلزامي
- تجربة INGO السابقة ستكون زائدًا
يرجى تقديم طلبك (السيرة الذاتية ، رسالة الغلاف) عبر البريد الإلكتروني إلى:
[email protected]
مع الموضوع التالي. "SUP_DPM_JUL2020".
ستنظر السير الذاتية الإنجليزية فقط في الخطوة التالية من عملية التوظيف
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 19/07/2020
هذا الموقف مشروط بالمصادقة على التمويل القادم. هذا يعني أن عملية التوظيف قد
توقف بسبب نقص التمويل.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للخطوات التالية من عملية التوظيف.

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close