.
.
فرص عمل | موظف مالي واداري / الدانا -->

فرص عمل | موظف مالي واداري / الدانا

فرص عمل | موظف مالي واداري / الدانا


ترغب منظمة هالو ترست – The HALO Trust بتعيين 
موظف مالي واداري
المسمى الوظيفي :
 موظف مالي وموارد بشرية
مكان العمل : ادلب – منطقة الدانا
مدة المشروع : 10 أشهر
اخر موعد لاستلام الطلبات :يوم الخميس 06/8/2020 الساعة السادسة مساءا"
تاريخ المباشرة بالعمل : 01/09/2020 

المهام والمسؤوليات الرئيسة

يساعد موظف الشؤون المالية والإدارية في إدارة الشؤون المالية للبرامج والإدارة. وتشمل المسؤوليات الرئيسية المحاسبة ؛ النقد والمدفوعات والأعمال المصرفية ؛ كشف رواتب؛ واجبات الإدارة العامة. قد تشمل المسؤوليات الأخرى دعم إعداد ميزانيات المشروع وتخصيص النفقات عبر ميزانيات المشروع.

أ. الامتثال:

أولا: بتوجيه من المدير المباشر ، تأكد من اتباع السياسات والإجراءات المالية للبرنامج بدقة ووفقًا لدليل HALO المالية والمحاسبي.
ثانيا: بتوجيه من المدير المباشر ، تأكد من اتباع إجراءات الشراء للبرنامج ، المتعلقة بالامتثال ومتطلبات القيمة مقابل المال

ب. محاسبة:

أولا. التحقق من قسائم الشراء (PVs) قبل تقديمها إلى المدير المباشر.
ثانيا. تأكد من تسجيل جميع معاملات الإنفاق بشكل صحيح ومسك الدفاتر وتحديثها.
ج. النقد والمدفوعات والأعمال المصرفية:
أولا. إعداد الطلبات النقدي الشهري للفحص من قبل المدير المباشر قبل التوقيع من قبل مدير البرنامج وتقديمه إلى HALO HQ.
ثانيا. استلام الفواتير وترتيب دفع الفواتير ، بناءً على عملية الشراء الصحيحة.
ثالثا. تلقي ومراجعة ومعالجة متطلبات تعويضات سفر الموظفين ، وضمان تطبيق الإجراءات الصحيحة.
رابعًا. الحفاظ على المصروفات النثرية والسجلات المرتبطة بها.
د. إعداد وإصدار كشوف رواتب الموظفين.

ه. إدارة ميزانية البرنامج / المشروع:

أولا. بتوجيه من المدير المباشر ، كن مستعدًا للمساهمة في إعداد ميزانيات البرامج والمشاريع.
ثانيا. بتوجيه من المدير المباشر ، كن مستعدًا للمساعدة في تخصيص النفقات عبر ميزانيات المشروع.

و. التقارير المالية والتدقيق:

أولا. بتوجيه من كبار الموظفين الماليين ، كن على استعداد للمساعدة في إعداد البيانات المالية ، والتقارير المالية للمانحين في المشروع ، وطلبات الدفع المقدمة إلى الجهات المانحة و / أو HALO HQ.
ثانيا. بتوجيه من كبار الموظفين الماليين ، كن مستعدًا لدعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية .

ز. الادارة:

أولا. الحفاظ على حضور موظفي مكتب البرنامج وسجل الإجازات.
ثانيا. احتفظ بملف يحتوي على عقود توظيف للموظفين ، بناءً على التوجيه المقدم من مدير البرنامج أو نائب مدير البرنامج.
ثالثا. احتفظ بسجل أصول مكتب البرنامج.
رابعًا. احتفظ بقائمة الموردين التي يستخدمها مكتب البرنامج بانتظام.

المتطلبات والمهارات

• حاصل على درجة بكالوريوس في المحاسبة او ادارة الاعمال وما يعادلها
• خبرة على الأقل سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية .
• يجيد بكفاءة عالية استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• مهارات إدارة الوقت.
• القدرة على التأقلم والعمل تحت الضغط .
• شخص منظم ودقيق ويهتم بالتفاصيل.
• القدرة على التدريب ونقل المهارات المكتسبة الى الاخرين  .
• مهارات جيدة في الاتصال و التواصل و التعامل مع الآخرين .
• يفضل من يجيد اللغة الانكليزية (الشفوية والمكتوبة) .
• علاقات جيدة مع المنظمات غير الحكومية الأخرى في ادلب.

على من يجد في نفسه الصفات والمؤهلات المطلوبة ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي : [email protected]
ملاحظة : الرجاء ادخال المسمى الوظيفي عنوانا" للبريد الاكتروني المرسل

جديد قسم : مال و محاسبة

إرسال تعليق

close