.
.
منسق الامتثال (التوظيف المحلي) /اعزاز وادلب -->

منسق الامتثال (التوظيف المحلي) /اعزاز وادلب

منسق الامتثال (التوظيف المحلي) /اعزاز وادلب


منظمة  الرؤية العالمية

تم النشر في 8 يوليو 2020 تاريخ الإغلاق 13 يوليو 2020

الغرض من الوظيفة:

تسعى World Vision إلى محترف ديناميكي وموجه نحو التفاصيل لتوفير الإشراف على الامتثال وضمان الجودة لأنشطة الشركاء في هذا المجال. يكمن الدور الرئيسي في تمثيل قيم WV ومعايير وممارسات ضمان الامتثال. سيساعد منسق الامتثال فريق الامتثال والإدارة العليا في تحقيق التقيد الصارم بمعايير الامتثال WV من قبل المنظمات الشريكة من خلال توفير تقييمات مفصلة لكفاءة عمليات الشركاء وفعاليتها وامتثالها وانتظامها المالي. سيحدد منسق الامتثال بشكل استباقي أي مشاكل تتعلق بالمخاطر أو الامتثال ، ويقوم بإجراء فحوصات دورية دورية على الشؤون المالية والبرمجة والعمليات في المنظمة الشريكة.

المسؤوليات الرئيسية:

الامتثال للشراكة والرقابة
· المساهمة في إدارة علاقة الشركاء المنفذين بشأن جوانب الامتثال والتدقيق مثل العناية الواجبة ومتابعة خطة التخفيف.
· إجراء مراجعات دورية للضوابط الداخلية لضمان اتباع إجراءات الامتثال والبروتوكولات.
· إجراء مراجعات دورية للضوابط الداخلية لضمان اتباع إجراءات الامتثال والبروتوكولات
· اقتراح تدابير للتخفيف من هذه المخاطر ومنعها لرئيس الامتثال ومدير الشؤون المالية ومناقشة النتائج والتوصيات الرئيسية مع رئيس الامتثال وصياغة خطة عمل لمناقشتها مع رئيس الامتثال لأي مخاطر يتم تحديدها.
· التأكد من أن مجموعة أدوات المشاركة في الشراكة وتنفيذها وإدارتها مصممة طوال دورة المشروع لتناسب أي احتياجات أو مخاطر محددة تواجهها 
· تنفيذ تعيين الشركاء لشركاء منطقة GoS والحفاظ على وثيقة تعيين الشركاء.
· المساعدة في مراجعة سجلات الشريك المالية ، والمشتريات ، والموارد البشرية عن طريق فحص التقارير والبيانات المحاسبية ، ومراجعة إدخالات دفتر اليومية والقسائم ، وسجلات التوظيف ، وسجلات إدارة سلسلة التوريد ، بالإضافة إلى فحص البائع والموظف من أجل ضمان الأداء السلس للمهام الفرعية - جوائز رائعة.
· المساعدة في متطلبات ترخيص BIS ومتتبع ، وضمان وجود متطلبات العناية الواجبة.
· توفير الرقابة على الإدارة المالية للشركاء فيما يتعلق بمنح المنح الفرعية بالإضافة إلى الإشراف وإعداد التقارير حول العمليات الكلية للشركاء.
· المشاركة في لجان المناقصات والمعاينة والإشراف على المستندات المتعلقة بالعطاء الشريك وأنشطة الشراء.
· التأكد من وجود نظام مناسب لضمان إدارة الحوادث
· التأكد من وجود نظام مناسب لضمان إدارة الحوادث
· مراقبة امتثال الشريك لقواعد WV والجهات المانحة والتوجيه طوال دورة حياة عملنا مع الشريك ، بما في ذلك: توصيل أية مشكلات للشركاء ومساعدتهم في حل قضايا عدم الامتثال ؛ مراجعة التقارير المرحلية والنهائية للشريك حول معايير امتثال الجهات المانحة ، قبل التقديم.
· مراجعة وإجراء التحقق المكتبي على جميع المستندات / النماذج التي يتلقاها الشركاء.
· إجراء مراجعات دورية للامتثال لتقييم امتثال الشريك لسياسات الحماية والتحكم العالمية الخاصة بشركة WV والإيداع المناسب لوثائق السياسة الموقعة.
· إجراء مراجعات دورية للامتثال لتقييم امتثال الشريك لإرشادات الفحص الخاصة بمجموعة الحظر.
· مساعدة فريق P&C في استكمال تقييم القدرات التنظيمية
· مساعدة فريق P&C في استكمال خطة عمل تنمية القدرات
· مساعدة فريق P&C في تتبع وإعداد التقارير عن التقدم المحرز في تنفيذ بناء القدرات P&C.
تقديم الدعم لبرامج WV والعمليات وأقسام الدعم نحو علاقة شراكة محسنة
· تشجيع التعلم بين الشركاء على الممارسات الجيدة المشتركة وتبادل المعلومات الحيوية.
· العمل بشكل وثيق مع موظفي WV لضمان دعم الإدارات تطوير قدرة الشريك ، بما في ذلك تسهيل فريق الإدارات وضمان التقاء إدارات WV مع موظفي الشركاء المعنيين على أساس منتظم.
· تقديم الدعم للعمليات لتطوير خطط بناء القدرات مع جميع الشركاء المحليين المستنيرة من خلال منهجيات بناء القدرات التكيفية والمبتكرة والفعالة.
· تقديم الدعم والإشراف للعمليات لضمان قيام الشركاء بتطوير خطة التطوير التنظيمي والتأكد من توفير التدريبات اللازمة للشركاء على النحو المحدد في الخطة.
· دعم تطوير خطة مراقبة الشريك وتوفير الرقابة لجدول مراقبة شريك التخطيط.
· ضمان الوعي بالتغيرات في الصناعة والاتجاهات وأفضل الممارسات وقيادة المشورة بشأن التأثير المحتمل لهذه التغييرات. **
تحديد الشركاء الجدد
· المساعدة بشكل استباقي في تحديد الشركاء المنفذين الجدد وإمكانيات فرص الشراكة الجديدة والمعززة
· المشاركة والمساهمة في جميع خطوات ومراحل عملية شراكة WV حسب الطلب.

المعرفة والمهارات والقدرات:

· الجامعة (بكالوريوس أساسي ، يفضل الماجستير) ذات الصلة بمجال العلاقات الدولية ، العلوم السياسية ، إدارة الكوارث ، القانون الإنساني الدولي للتنمية ، إدارة البيانات / نظم المعلومات ، الدراسات الدولية / السياسية ، علم الاجتماع ، الدراسات السكانية والمجالات الأخرى ذات الصلة).
· المعرفة والخبرة في مختلف جوانب دورة إدارة البرنامج ، واللوائح المانحة والامتثال.
· خبرة عملية لمدة سنتين في المجال ذي الصلة (كتابة التقارير ، البحث الأكاديمي ، عمل المنظمات الدولية غير الحكومية ، القانون ، تحليل المخاطر والبيانات ، جودة المنح والامتثال)
· مهارات الاتصال التنظيمي والتحليلي والشفوي والكتابي ممتازة في اللغة الإنجليزية
· مهارات شخصية ومهارات تواصل ممتازة ومثبتة ، لا سيما مع الزملاء من الجهات المانحة وأصحاب المصلحة
· أظهر مهارات قيادية في العمل بشكل تعاوني مع شركاء آخرين ومانحين وأصحاب مصلحة ومؤسسات البلد المضيف والمنظمات الدولية لدعم اكتساب المنح و / أو إدارة المنح لمشروع.
· أثبتت القدرة على تحليل البيانات المالية لإبلاغ قرارات الإدارة الآلية حسب استراتيجية المؤسسة.
· القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
· مهارات تدريب وتيسير قوية.
· مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية والاهتمام بالتفاصيل.
· القدرة على العمل بفعالية مع الفرق والمجتمعات.
· معرفة الأزمة السورية.
· القدرة على تحليل ودمج التعليقات من فرق متنوعة والوصول إلى أرضية مشتركة.
· الرغبة والقدرة المطلوبة للاستمرار في العمل أثناء حالة الأزمات ، بما في ذلك خلال استجابة الرؤية العالمية لكارثة من صنع الإنسان أو كارثة طبيعية.
· إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
· معرفة الكمبيوتر بدرجة عالية من الكفاءة والإنتاجية - خاصة مهارات الكمبيوتر الممتازة مع الكفاءة في برامج Microsoft Word و Excel و PPT و DB.
· إحساس كبير بالمسؤولية والاهتمام بالتفاصيل حيث أن هذا الموقف يدير البيانات المالية.
· خبرة في كتابة التقارير وتحليل البيانات والتقارير المالية والسياسة العامة أو القانون الإنساني
· خبرة في العمل مع المنظمات غير الربحية والقطاع العام (أو الوظيفة ذات الصلة في القطاع الخاص مثل محلل المخاطر ، مسؤول الامتثال)

كيفية التقديم


إذا كنت تستوفي متطلباتنا ، يرجى إرسال خطاب تغطية ويجب أن تكون سيرتك الذاتية المفصلة باللغة الإنجليزية تتناول المؤهلات والخبرة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني [email protected]. (يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية تتضمن أسماء وتفاصيل الاتصال بما لا يقل عن 3 من الحكام / المراجع).
في سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني ، يرجى ذكر عنوان الوظيفة التي تتقدم لها. سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط للمقابلة.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 13 يوليو 2020. سيتم مراجعة الطلبات المقدمة قبل الموعد النهائي والنظر فيها عند الاستلام.


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close