.
.
موظف اداري و لوجستي/الرقة -->

موظف اداري و لوجستي/الرقة

 موظف اداري و لوجستي/الرقة


متطلبات العمل:

أساسى
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة في لوجستيات الإدارة المالية / المالية ،
خبرة في العمل في بيئة إنسانية معقدة ، تجربة المسؤوليات المتعلقة بالأمن مرغوب فيها.
اللغة الإنجليزية والعربية والكردية تحدثا وكتابة ممتازة.
خبرة في منصب مالي / إداري
مهارات اتصال قوية
محو الأمية الحاسوبية مع معرفة عمل جيدة من Microsoft Excel و Word و Outlook

الوصف الوظيفي:

الإدارة والموارد البشرية

متابعة القضايا الإدارية للموارد البشرية للموظفين الوطنيين مثل إعداد العقود وأوراق المتابعة وتحديث الملف الشخصي وما إلى ذلك ... وفقًا للقواعد واللوائح الداخلية للمنظمة
إنشاء وتحديث الملف الشخصي للموظفين الوطنيين في الرقة
تحديث قاعدة بيانات الرقة الشهرية للموظفين
تحديث كشوف الرقة الشهرية
حساب وإعداد مدفوعات الرواتب والمساهمات القانونية للجهات ذات الصلة شهريًا وتقديمها إلى شركة Admin للتحقق من صحتها
مساعدة إذا لزم الأمر منسق الموارد البشرية والإدارية في حل قضايا ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي والتأمين الصحي عند الحاجة
مساعدة إذا لزم الأمر منسق الموارد البشرية والإدارية في دعم تنفيذ وتحديث شروط التوظيف واللوائح الداخلية وجداول المرتبات لضمان الامتثال القانوني
مساعدة إذا لزم الأمر منسق الموارد البشرية والإدارية في متابعة ودعم المتطلبات القانونية
إعداد إعلان الوظيفة ، وبعد التحقق من صحة منسق الموارد البشرية والإداري ، تعميم إعلانات وظيفة التنظيم من خلال وسائل الإعلام المحلية وأي وسائل إعلام أخرى ذات صلة.
المسؤول عن فحص التطبيقات الأولى
تحديث التطبيقات وبيان تتبع التوظيف
تنظيم عملية التوجيه للموظفين الوطنيين الجدد
دعم الموارد البشرية والمنسق الإداري خلال إحاطة الموارد البشرية للموظفين الدوليين إذا كان ذلك مناسبًا
تلقي وفحص طلبات الإجازة من الموظفين الوطنيين
متابعة عملية التقييم السنوي للموظفين الوطنيين
دعم الموارد البشرية والمنسق الإداري في إدارة القضايا التأديبية والتظلمية إذا لزم الأمر
تقييم نظم حفظ الموارد البشرية مع المنسق الإداري والمنسق واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر

المالية والمحاسبة

تنفيذ المهام المحاسبية اليومية للبرنامج بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
إدارة النقد في الميدان ، وضمان توافر ما يكفي من الأموال في جميع الأوقات ، واتخاذ الإجراءات الأمنية اللازمة واتباعها
إجراء النقد المنتظم والتحقق من المبالغ المحتفظ بها والإبلاغ عن أي تباينات
دفع فواتير الموردين إما مباشرة أو بالاشتراك مع الزملاء ووفقًا للاتفاقيات المبرمة
دفع رواتب وبدلات الموظفين على النحو المتفق عليه ، مع ضمان إجراء جميع الخصومات القانونية المطلوبة ودفعها بعد ذلك إلى السلطات المختصة
ضمان تنفيذ جميع المعاملات المالية وفقا لإرشادات وإجراءات المنظمة وأي متطلبات الجهات المانحة
العمل مع المنسق الإداري لإنتاج حسابات شهرية دقيقة ضمن الإطار الزمني المتفق عليه ، بما في ذلك تجميع وإنهاء أوراق المصروفات الشهرية لجميع الحسابات النقدية والحسابات المصرفية
جمع توقعات الاحتياجات النقدية من أصحاب الميزانية ودمجها في توقعات الاحتياجات النقدية الشهرية للمكتب الميداني ، وضمان تحويل الأموال بين المواقع في الوقت المناسب وتلبية الاحتياجات النقدية اليومية
التحضير لمراجعة الحسابات المالية الداخلية والخارجية ودعمها ، وتوفير جميع المعلومات المطلوبة بموجب التشريعات المحلية أو الجهات المانحة أو المقر الرئيسي أو الهيئات الأخرى
إجراء عمليات تدقيق داخلي منتظمة والإبلاغ على الفور عن أي احتيال أو سرقة محتملة

الخدمات اللوجستية:

معالجة جميع طلبات الشراء والمخزون الواردة من الإدارات المختلفة.
التأكد من إدارة المخزون السليم لجميع المواد الاستهلاكية  من خلال العمل عن كثب مع قسم البرنامج لتجنب حالات المخزون من الإمدادات المختلفة.
يكون مسؤولاً عن جميع طلبات الإصلاح والصيانة لتكون عملية في الوقت المناسب ، لضمان أن تكون مباني المنظمة في حالة وظيفية من حيث المرافق والصرف الصحي للمياه وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالصيانة.
مسؤول عن التعامل مع جميع البضائع والتوريدات القادمة من نملة مكتب المنظمة أو المستلمة من الموردين ، ومراجعة جميع فواتير الشحن وقائمة التعبئة وملاحظات التسليم.
مراقبة أنشطة صيانة البنى التحتية وإدارة المخزونات والمعدات غير الطبية وفقًا لمعايير التنظيم.
مساعدة المنسق اللوجستي في إدارة الممتلكات المنظمة من خلال ضمان تحديث قائمة الأصول بانتظام ووضع علامة عليها مع كل قطعة جديدة من الأصول للمشروع.
مساعدة المنسق اللوجستي في ضمان جميع وثائق المشتريات وفقًا لمعايير التنظيم والأرشفة المناسبة لكل جهة مانحة.
مساعدة مدير اللوجستيات في إدارة الأمن في جميع مباني المنظمة من خلال التنفيذ الصارم لسياسة التحكم في الوصول المنظمة ، من خلال الإشراف على الحارس أثناء أداء وظائفهم على أساس يومي.
مسؤول عن إدارة النقل وتخطيط الحركة وتتبع الحركة وتدريب السائقين.
مساعدة المدير اللوجستي الميداني في مراقبة الوضع الأمني ​​لمنطقة المشروع من خلال جمع المعلومات الأمنية والشبكات المحلية لأصحاب المصلحة المختلفين المرتبطين بالأمن.
الإشراف على جميع الموظفين تحت إشرافه وفقًا لتنظيم المنظمة تتضمن سياسة الموارد البشرية إعداد أهدافهم وتقييمات الأداء وإجازة الإدارة ودعمهم الفني في عملهم.
ضمان الدفع في الوقت المناسب لجميع الموردين / البائعين ومقدمي الخدمات مع الوثائق الصحيحة وفقا للمعايير المالية والمشتريات المنظمة.
عمل محمصة شهرية لجميع الحراس على أساس شهري وترتيب احتياطي للحارس في حالة عدم توافر الحارس.
ترجمة محادثة الاجتماع إلى اللغة المحلية عند الحاجة.
مسؤول عن تقرير اللوجستيات الشهري لقاعدته.
للقيام بأي واجبات أخرى ذات صلة بمهاراته ، والتي قد تكون ضرورية من وقت لآخر.


كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
أرسل السيرة الذاتية ورسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني إلى
[email protected]
يرجى ذكر موقف ومكان الوظيفة في قسم الموضوع وإلا لن يتم النظر في الطلب.
ستتم معالجة الطلبات على أساس متجدد حتى تاريخ التقديم الأخير.
تاريخ التقديم الأخير في 20 يوليو 2020
فقط المتقدمين المستلمة حتى هذا التاريخ سيتم أخذهم في الاعتبار
مع ضروة وضع رقم الإعلان الأول و المسمى الوظيفي أو عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية وهذه.

جديد قسم : شرق سوريا

إرسال تعليق

close