.
.
فرصة عمل | مدير المنطقة / دارة عزة -->

فرصة عمل | مدير المنطقة / دارة عزة

فرصة عمل | مدير المنطقة / دارة عزة


تعلن منظمة دارنا عن رغبتها برفد كوادرها في سورية بالشاغر الوظيفي التالي:
المسمى الوظيفي: مدير المنطقة
المدير المباشر:  المدير القطري
طبيعة العقد/ الدوام: دوام كامل
الموقع:  دارة عزة


ملخص:


• يتحمل مدير المنطقة المسؤولية العامة عن القيادة الاستراتيجية الأمثل وبتوجيه من المدير القطري في تركيا وشمال سوريا لتحقيق الرؤية والرسالة والأهداف التنظيمية لمركز دارنا. 
• يعتبر مدير المنطقة مسؤولاً عن إدارة العمليات في منطقته. 
• يمثل مدير المنطقة مركز دارنا مع المنظمات الحكومية والمحلية في منطقته. 
• المشاركة في تطوير استراتيجية البرنامج القطري إن طُلب منه ذلك
يعتبر مدير المنطقة صلة الوصل بين المدير القطري في تركيا والموظفين ومدراء المشاريع في المنطقة
المهام والمسؤوليات:
• يعتبر مدير المركز مسؤولاً عن إدارة البرامج في منطقته. 
• يمثل مدير المركز المنظمة مع المنظمات غيرالحكومية والجهات الفاعلة في منطقته. 
• المشاركة في تطوير استراتيجية البرنامج القطري إن طُلب منه ذلك بما يتوافق مع رسالة ورؤية المنظمة.
• يعتبر مدير المركز صلة الوصل بين مكتب تركيا والموظفين في المنطقة.
• التنسيق مع إدارة المنظمة والموظفين الميدانيين، وضمان توافر الموارد والمهارات والأدوات لضمان تحقيق جميع أهداف البرامج ومهمة المنظمة.
• يضمن التسليم السليم للبرامج / المشاريع الجديدة من المدير القطري ومدراء المشاريع إلى موظفي المشاريع في المنطقة.
• الاشراف على عملية تنسيق وأرشفة ورقيات ووثائق المشاريع الادارية والمالية واللوجستية والموارد البشرية.
• أمين صندوق ( استلام كافة المبالغ المحولة إلى المركز، وتدارعلى شكل سلف للمالي واللوجستي، وفي نهاية كل أسبوع يتم تصفية السلف مع اللوجستي والمالي) .
• يضمن أن جميع المشاريع في حدود الميزانية وأن تدار الأموال بطريقة شفافة للغاية (أمر صرف).
• التعاون مع إدارات العمليات والإدارة المالية في تدقيق التقارير المالية والسردية السنوية والربع والنصف سنوية الخاصة بالمنظمة والتي تعرض بالتفصيل أنشطة المنظمة في المنطقة.
• الأشراف المباشر على العمليات اللوجستية من شراء و تعاقد مع موردين او استئجار مباني.
• تدقيق وتصديق طلبات الشراء والصيانة قبل رفعها للقسم المالي للتأكد من انها ضمن ميزانية المشروع ولا يوجد تجاوز. 
• ضمان إدارة جميع الاصول بالشكل الفعال وفقا لسياسة المنظمة مع ضمان تجديد قائمة جرد الاصول بشكل دوري.
• مراجعة كافة وثائق ومستندات العمليات الشرائية للتاكد من سلامتها قبل عملية الدفع.
• التواصل المستمر مع مدراء المشاريع في تركيا لتحديث المعلومات عن انشطة المشروع.
• التواصل المستمر مع مشرفي المشاريع في المنطقة للتأكد من سير أنشطة المشروع حسب الخطة الرئيسية للمشروع بما يتناسب والبيئة المحيطة للوصول لنتائج مجدية و مستمرة.
• تقديم الدعم لمشرفي و موظفي المشاريع في حال واجهوا اي مشكلة اثناء تنفيذ أنشطة المشروع.
• الإشراف على إدارة الموارد البشرية في منطقته (التنسيق مع مكتب تركيا ومع مساعد الموارد البشرية).
• إدارة وتقييم الموظفين المباشرين في المنطقة.
• التوقيع على كشف الدوام، طلب إجازة، طلب التوظيف والاستقالة للموظفين المباشرين.
• إجراء مراجعة الأداء مرتين في السنة للموظفين المباشرين.
• ضمان التنسيق مع مشرفي المشاريع لضبط الية دوام الموظفين (( حضو، غياب،  تأخير، اجازات )) 
• تقييم مرشحين مناصب الدعم للمشروع (موارد بشرية، مساعد مالي، لوجستي، مراقبة وتقييم، مستخدم وحرس ) مع لجنة المقابلة
• الاشراف على مقابلات الموظفين غير المباشرين (التدقيق بالسيرة الذاتية والمرجعيات والتقييم).
• المساعدة في وضع خطة لبناء القدرات لجميع موظفي المركز تشمل احتياجات بناء القدرات وفرص التدريب المحددة.
• متابعة الشكاوى من المستفيدين أو الموظفين.
• تزويد الإدارة بتركيا بتقارير دورية فيما يتعلق بالسلامة والأمن والإنجازات الإدارية وتنفيذ المشاريع والمخاطر والتهديدات المحتملة.
• تقديم المعلومات اللازمة للإدارة في تركيا لإعداد خطة الطوارئ لضمان سلامة جميع العاملين.
• تحديث خطط السلامة والأمن في المركز وخطط الإخلاء للموظفين والمستفيدين.
• اجراء و تحديث تقييمات دورية عن احتياجات المنطقة.
• اقتراح انشطة تلائم المنطقة وتوافق احتياجاتها.


المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، وإدارة العمليات ، والعلاقات الدولية ، والتنمية الدولية ، والاقتصاد أو أي اختصاص ذو الصلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل مع المنظمات الغير حكومية
• فهم شامل للقضايا الإنسانية والاستراتيجيات والمنظمات غير الحكومية.
المهارات المطلوبة:
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
• فهم والالتزام بمهمة وقيم دارنا.
• معرفة واسعة وخبرة في إدارة دورة المشروع بما في ذلك استخدام أدوات تخطيط وإدارة المشاريع الرئيسية
• مستوى جيد جداً بالتعبير شفهياً وكتابياً باللغة العربية، اللغة الإنكليزية تعتبر إضافة
قيمة على السيرة الذاتية.
• خبرة في أنظمة وإجراءات تنفيذ علميات الشراء وإدارة المستودعات.
• مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتفاوض ، بما في ذلك القدرة على القيادة الفعالة وبناء فريق ، وإيصال رؤية ، واتخاذ قرارات في الوقت المناسب وشفافة ، وحل المشاكل وإدارة الصراع
• مهارات إدارة الأفراد في بيئة متعددة الثقافات
• مهارات القيادة والإدارة التي تحفز بفعالية الموظفين وبناء فريق الدعم
• الرغبة والقدرة على السفر وطنيا ودوليا.
• خبرة ممتازة في استخدام الكومبيوتر، تحديداً برامج Microsoft Office (Excel, Word & Outlook).
• معرفة جيدة بتطبيقات تبادل البيانات (محرك Google Drive، Dropbox).
• القدرة على كتابة التقارير.
• مهارات إدارية تنظيمية، إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل والقدرة على التعلم باستمرار.
• مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
• المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.
• القدرة والرغبة في العمل الإضافي وفي عطلة نهاية الأسبوع (عند الضرورة).


كيفية التقدم:

على من يرغب بالتقدم إلى وظيفية ((مدير المنطقة)) وتنطبق عليه/ا الشروط، التقديم من خلال الرابط التالي: https://forms.gle/msdn6cAXYCAu2VTc8
تستقبل السير الذاتية ابتداءً من يوم الثلاثاء تاريخ  25.08.2020 حتى يوم السبت تاريخ 29.08.2020 ولن يتم استقبال أي سير ذاتية أخرى بعد هذا التاريخ.

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close