.
.
مساعد MIS - اعزاز -->

مساعد MIS - اعزاز 

GOAL Syria 
شمال حلب - اعزاز - سوريا

الوصف العام للبرنامج:




تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.



الغرض من الوظيفة:




سيقدم مساعد MIS لفريق MIS تقاريره مباشرة إلى مسؤول MIS الموجود في أعزاز ، وسوف ينسق معه / معها بشكل وثيق فيما يتعلق بالتجميع الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع البيانات المتعلقة بأنشطة البرنامج (بما في ذلك قوائم المستفيدين وتفاصيل التوزيع وما إلى ذلك). .



من خلال عملهم ، يدعم مساعد MIS مشاريع GOAL من خلال ضمان توفر بيانات دقيقة ومحدثة لجميع أنشطة البرنامج ، مع دعم إدارة المعلومات وتكييف / تحسين عمليات جمع البيانات وتخزينها في الميدان لضمان جودة المعلومات والوضوح بشأن طرق جمعها وإدخالها.



الواجبات والأهداف والاختصاصات


    ضمان الاحتفاظ بمعلومات دقيقة وحديثة لجميع أنشطة البرنامج وأن البيانات التي تم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها على أساس يومي في السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن ؛ وهذا يشمل ضمان التصنيف الدقيق لبيانات المستفيدين ، بما يتماشى مع الهدف ومتطلبات المانحين ، وضمان تتبع "عدم الحضور" والوافدين الجدد وتسجيلهم بشكل فعال لجميع أنشطة البرنامج ؛

    إعداد وإنشاء قوائم المستفيدين وقوائم التسجيل وقوائم CCRMs وقوائم خطابات الاعتماد وأي مستندات أخرى مطلوبة قبل التوزيعات.
    استلام نماذج المساعدة المستلمة (ARF) ونماذج التسجيل الموقعة عند اكتمال التوزيع ومسحها ضوئيًا في أنظمة GOAL ، مما يضمن الالتزام بمبادئ تخزين البيانات.

    تطبيق نظام إدارة المعلومات لتوثيق برامج النسخ الورقية واللينة ، بما في ذلك المسح الضوئي والتخزين.
    استمر في تتبع إدخالات CommCare وتحقق من دقة وصحة البيانات.
    استخدم نظام GOAL عبر الإنترنت لتحديث بيانات التوزيع أو قائمة المستفيدين.
    ضمان الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسة حماية الطفل الخاصة بـ GOAL ومعايير النزاهة ، بالإضافة إلى دعم آليات الإبلاغ عن المخالفات الخاصة بـ GOAL ؛
    تأكد من اتساق نظام قاعدة البيانات بالكامل عند العمل على أي جانب منه ، وتحقق من العلاقات الدقيقة بين سجلات قاعدة البيانات المتصلة وأبلغ مسؤول MIS بأي مشكلة.
    استمر في تتبع المستندات المستلمة من أي قسم أو برنامج وقارنها بالخطة الأولية وأبلغ مديرهم المباشر بأي اختلافات.
    مساعدة مسؤول MIS في التخطيط لجدول العمل اليومي والأسبوعي لفريق MIS.
    مهام أخرى على النحو المطلوب فيما يتعلق بإدارة البيانات وعلى النحو الذي يحدده مسؤول MIS.

    استكمال التقارير الأسبوعية إلى مديرهم المباشر (مسؤول MIS) لتقديم تقرير عن العمل المنجز في الأسبوع السابق.

    يحافظ على المعلومات ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
    يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة ..





المتطلبات (الأساسية)


    درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها ، ويفضل أن يكون ذلك في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة البيانات أو ما شابه ذلك.
    خبرة عمل لا تقل عن سنتين ، مع خبرة سابقة للمنظمات غير الحكومية في العمل الإنساني مرغوب فيها
    مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
    مهارات ممتازة في اللغة العربية (تحدثا وكتابة وقراءة)
    معرفة مناطق الهدف في شمال حلب.
    مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات (Microsoft Office و VBA ولغة برمجة في Excel و HTML)
    اهتمام ممتاز بالتفاصيل
    العمل الجاد والاستباقي والقدرة على تحديد الأولويات لإدارة عبء العمل المتطلب
    القدرة على السفر والعمل في إدلب.
    الالتزام بمساءلة المستفيد والمبادئ الإنسانية



المتطلبات (المطلوبة)


    فهم / تجربة تقنية جمع البيانات الرقمية مثل (CommCare ، KoBoToolbox ...)
    من المستحسن إظهار المهارات في تحليل البيانات باستخدام Power BI.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2304528


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close