.
.
موظف لوجستيات - شمال حلب -->

موظف لوجستيات - شمال حلب

موظف لوجستيات - شمال حلب

GOAL Syria 
اعزاز - شمال غرب سوريا

الوصف العام للبرنامج:




تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لمكتب GOAL Syria A’azaz وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.



الواجبات والأهداف والاختصاصات


إدارة المخزون:


    إعداد وصيانة جميع مرافق تخزين GOAL في مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ؛
    المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
    الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجيستي وفريق التوريد وفرق المشتريات (أعزاز وأنطاكيا) لاستلام البضائع إلى مكتب أعزاز وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع المستلمة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات. ؛
    إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكتب أعزاز ؛
    مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة ؛
    تقديم تقرير إلى لجنة المساعدة الإنمائية حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الحاجة) في مكتب أعزاز ؛ و
    المشاركة في الأسهم الشهرية يأخذ.

إدارة الأصول:


    المتابعة الفعالة لجميع إجراءات إدارة الأصول في مكتب أعزاز وضمان الامتثال لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
    الإشراف على إدارة سجل الأصول الثابتة GOAL Syria (FAR) في أعزاز لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول في سوريا ؛
    إبلاغ مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا باستلام ونقل وتلف والتخلص من جميع الأصول ؛
    تأكد من الإبلاغ عن أي أصول تم شراؤها محليًا أو تم التبرع بها إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا وإدخالها في FAR عند الاستلام ، وإكمال شهادة استلام الأصول وتقديمها مع نسخة من الفاتورة ، ويتم تصنيف / تمييز جميع الأصول بشكل مناسب وفقًا لـ دليل الخدمات اللوجستية GOAL ؛
    تخزين جميع الأصول بشكل مناسب والحفاظ عليها آمنة في مكتب أعزاز ؛
    الاتصال بفريق المشتريات ومدير تكنولوجيا المعلومات ومدير C & T فيما يتعلق بتخصيص الأصول للموظفين والبرامج ؛
    إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والنسخ المطبوعة ؛
    التأكد من أن الموظفين يكملون تقارير الخسائر والأضرار عن أي أصول مفقودة أو تالفة وترتيب الإصلاح أو التخلص ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة ؛
    قم بترتيب عمليات فحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية وتصحيحها في FAR.

إدارة المباني والمجمعات:


    الحفاظ على جميع مباني GOAL A’az ، وإدارة جميع المرافق بشكل فعال ، ومراقبة حالة المباني ورفع طلبات الإصلاح والصيانة عند الحاجة ؛
    استكمال دفاتر سجل المولدات وإبلاغ الأسطول والنقل عن استهلاك الوقود ؛
    التأكد من أن مكتب GOAL A'ZAZ نظيف ومرتب ويشرف على نظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ ؛ و
    قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكتب الحريم والمباني ، مع التأكد من إبلاغ DAC بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:


    المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات لجنة المساعدة الإنمائية ؛
    الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria ؛
    قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.



المتطلبات (الأساسية)


    خريج جامعي من الإدارة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة.

    خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد والمشتريات و / أو المجالات ذات الصلة.
    الدبلوماسية ومهارات الاتصال والتفاوض القوية ،
    معرفة قوية بتطبيقات Microsoft Office
    خبرة سابقة في إدارة الفرق.



المتطلبات (المطلوبة)


    مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية
    المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).



https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2304527

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close