.
.
إدارة سلسلة الامداد 1 -->



إدارة سلسلة الامداد 1

بهي السلسلة من الدروس رح نشرحلكم كلشي يتعلق بسلسلة التوريد فـ ما عليك إلا تقرأ بتمعن

وهذا الحكي ملخص لكورس عملتو منظمة اورانج بهل خصوص.

سلسلة الامداد :


هو المكون المسؤول عن عمليات الامداد وتقدير الاحتياج ، والمشتريات ، والرقابة على المخزون ،والنقل ، وادارة اسطول النقل ، وجمع البيانات ، واعداد التقارير . وايضا إن سلاسل الامداد تشمل المنتجين عامة ، واليات العرض والطلب .

أهمية الامداد:

· تامين حصول المستهلك على المنتجات عالية الجودة واستخدامها كلما إحتاج اليها.
· وهي ايضا تحدد مدى نجاح او فشل أي برنامج/مشروع .
· يوجه صناع القرار اهتمامهم لتحسين سلاسل الانتاج ، لان تحسين انشطة الامداد تثير فوائدا ملموسة .
· ان سلاسل الامداد الفاعلة تحقق الفائدة للبرنامج والمشاريع وذلك بعدة طرق هامة وهي كما يلي :

¬ تعزيز اثر البرنامج/المشروع
¬ رفع مستوى جودة الخدمة
¬ تحسين الكفاءة

تعزيز اثر البرنامج / المشروع:


· يتوجه عدد اكبر من المستفيدين للحصول على الخدمات .

· ان المستفيدين يشعرون بثقة اكبر نحو البرنامج عندما توفر لهم احتياجاتهم من المنتجات بدون انقطاع ويشجعهم ذلك عن الخدمات والاستفادة .

رفع مستوى جودة الخدمات :


§ ان البرامج ذات الامداد الجيد بالجودة لجيدة تقدم خدمات متميزة
بينما لاتستطيع تلك البرامج الفقيرة في الامداد تقديم نفس الخدمة

تحسين الكفاءة :

  •  ان المستفيدون ليسوا هم الفئة الوحيدة المنتفعة من توفر المنتجات بصورة منتظمة
  • ايضا يتمكن العاملون من توظيف معارفهم وقدراتهم بصورة كاملة اذ توفرت لهم امدادات كافية مما يساعدهم من توفير لهم امدادات كافية ، مما يساهم في تحسين مستوى الخدمات المقدمة للمستفيدين

ويساهم نظام الامداد الفاعل في توفير المنتجات بصورة ملائمة ومنتظمة لمقدمي الخدمة ، مما يرفع مستوى الرضى المهني لديهم ويحفزهم ويرفع معنوياتهم ومما لاشك فيه ان العاملين ذوي المعنويات المرتفعة يقدمون الخدمات بمستوى اعلى من الجودة

المبادئ الستة في انظمة الامداد


§ المنتجات الملائمة
§ الكلفة الملائمة
§ الوقت المناسب
§ الى المكان المناسب
§ وبالحالة الملائمة
§ والكميات الملائمة

الانشطة الرئيسية ضمن حلقة الامداد


1- خدمة المستفيدين : من البديهي ان يتذكر جميع العاملين في الامداد بانهم يختارون ويخزنون ويوزعون المنتجات بهدف التجاوب مع احتياجات المستفيدين .

لايقوم امناء المخازن بتخزين المنتجات فقط بهدف التخزين ،انهم يخزنون المنتجات لتحقيق تامين المنتجات وتمكين المستفيدين من الحصول على المنتجات الاساسية واستخدامها عندما يحتاجون اليها .

بالاضافة الى خدمة احتياجات المستفيدين المستهلكين للخدمات فان جميع العاملين ضد هذا النشاط يخدمون ايضا احتياجات المستفيدين المباشرين .....

2 – اختيار المنتجات : ضمن أي نظام امداد لابد ان تشمل البرامج اختيار المنتجات ويتم ذلك في أي برنامج امداد من خلال تقييم الاحتياجات عم طريق مدراء المشاريع ، مدراء البرامج ، المشرفين او غيرهم المختص المسؤول عن اختيار المنتجات .

3- تقدير الاحتياج والمشتريات:

بعد اتمام عملية اختيار المنتجات ، يجب تحديد الكميات المطلوبة وكلفتها .

عملية تقدير الاحتياجات :


وهي العملية التي تشمل تقدير كميات المنتجات وكلفتها لبرنامج او خدمة ، وضمان التموين الغير منقطع من المنتج /الخدمة ، وتحديد وقت شراء المنتجات وتوزيعها .

المشتريات : بعد اعداد خطة تقدير الاحتياج يتوجبالقيام بعملي شراء المنتجات .

يمكن للبرنامج شراء المنتجات من مصادر دولية ، اقليمية ، او محلية ، كما يمكنها الاستعانة بوكيل مشتريات للقيام بهذا النشاط الامدادي وفي كل الاحوال يجب ان تتم عملية لشراء عبر الية محددة مسبقا تضمن الشراء بشفافية وباسلوب مفتوح يدعم ويتوافق مع المبادئ الست .

4 – ادارة التخزين والتوزيع :


التخزين والتوزيع : بعد اتمام عملية شراء منتج معين واستلامه من قيل البرنامج يتوجب توصيل المنتج الى مستوى تقديم الخدمة حيث يمكن للمستفيد استلام المنتج .

وخلال هذه العملية يتوجب تخزين المنتجات حتى يتم توصيلها الى المستوى الادنى او حتى يحتاجها المستفيد.

كل المنشئات تقريباً تقوم بتخزين كميات من المنتجات التي تتداولها لتلبية الاحتياجات المستقبلية للمستفيدين .

إدارة أنظمة معلومات الامداد


ان المعلومات هي المحرك الذي يحرك حلقة الامداد باسرها ، نقوم بجمع المعلومات لاغراض اتخاذ القرارات ، وكلما كانت البيانات ذات جودة اعلى كانت القرارات المتخذة افضل

إن ادارة نظام معلومات الامداد عبر جميع مستويات نظام الامدادوالاهم هنا هو ان ادارة نظام معلومات الامداد يمكن العاملين في الامداد من جمع البيانات الازمة لاتخاذ قرارات مبنية على المعرفة تساهم بالتالي في تحسين خدمة المستفيدين .

البيانات الاساسية الازمة لاتخاذ القرارات

§ تقدير الاحتياجات

§ تقديم طلب الشراء

§ الموافقة على طلب الشراء

§ البحث عن موردين

§ استدراج عروض الاسعار

§ الية اختيار العرض الافضل

§ امر الشراء

تخطيط التوريد

المدخلات: 
 - توقعات الطلب
- قاعدة بيانات اساسية

المخرجات:
¬ توقعات التوريد
¬ جدول الاموامر الزمني
¬ خطة الطوارئ

الدور التنظيمي:
¬ يوجه مدراء اللوجستية لعملية
¬ يراجع مدير البرنامج لعملية

نقاط الدمج:

¬ البرنامج: التواصل مع فريق التوريد للحصول على معلومات حول التوفر والمواصفات
¬ المشتريات: تامين معلومات ودراسة السوق والتحديات المحتملة للمتنجات في الخطة .
¬ ادارة اللوجستية :تامين المعلومات حول متطلبات وسلسلة التوريد
¬ ادارة المالية : تخطيط الميزانية ومراجعة تخصيص الكلفة .




هذا الملف تم نشره على قناة خطوة في التنمية البشرية

رابط القناة على التلغرام

https://t.me/joinchat/AAAAAFMqaEapd9YpVM5iOQ

و صفحتنا على الفيس بوك

https://www.facebook.com/vacanciesForSyrians/

وموقعنا على الويب

http://www.khotwa.net

لا تنسى أن كنت من الباحثين عم عمل اليك قناتنا

خطوة داخل سوريا

https://t.me/joinchat/AAAAADw62UxWXBt699al_Q


و لسهولة التصفح و الوصول الى أهم فرص العمل يمكنكم الآن ‏تحميل #تطبيق_خطوة من #متجر_جوجل_بلاي و ذلك ‏عن طريق الرابط التالي :‏ 



 تم اعداد هذه المادة من قبل :
محمد النعسان 
#تطوع_مع_خطوة

جديد قسم : التنمية البشرية

إرسال تعليق

close