.
.
المراقبة والتقييم في دورة حياة المشروع -->

المراقبة والتقييم في دورة حياة المشروع



المراقبة والتقييم في دورة حياة المشروع

بهي المحاضرة رح نزيل الغموض عن خطوات المراقبة والتقييم  في دورة حياة المشروع 
كل خطوه رح نعرفها ورح نجاوب عن ليش ؟ وكيف؟    وبأي وقت من عمر المشروع بتكون ؟       ومين الجهة المسؤولة عن هل خطوة ؟

 1-  تقييم الاحتياجات

تعريف الاحتياجات : هي الفروقات بين الوضع الحالي وبين الوضع المرغوب به
تحديد الاحتياجات :هو عملية تحديد وقياس الثغرات بين الوضع الحالي والوضع المرغوب به.

ليش نقيم الاحتياجات ؟

- لتلبية احتياجات المجتمع بأفضل صورة(هون يلزمنا فهم المجتمع ديموغرافيا و           معرفة الظروف المعيشية .... وتحديد حاجة المجتمع كذالك الحصول على المشاركة الكاملة للمجتمع من كل فئاتة )

كيف نقيم الاحتياجات ؟

- تحديد الاحتياجات الرئيسية  وترتيبها كأولويات  (يلزمنا هون المسوح  والنقاشات الجماعية ومقابلات مع من لديهم معلومات...)

متى نقيم الاحتياجات؟

- نقيم في البداية 
من يقوم بتقييم الاحتياجات؟ يتم ذلك من قبل مدراء البرنامج بمساعدة أخصائيين فنين.
*المشاركون سيمثلون المجتمع المحلي كذلك أحيانا تُأخذ المعلومات من المصادرالاساسية (مثلا: المجلس المحلي – الشخصيات المعروفة في المجتمع ...)

 2 - تصميم المشروع

تصميم المشروع : هو الخطوة الثانية بعد تقيم الاحتياجات وهو الخطة التي سيتم بناء المشروع عليه ويحتاج :

  • تحديد الوضع الحالي وذلك لتحديد المشكلة الرئيسية وعلاقات التأثير والتأثر .
  •  الاتفاق على سلسلة من النشاطات تعنى بالسبب أو الاثار
  •  تحديد المصادر من موظفين وميزانية للعمل
  • لماذا (يعني ليش لنصمم المشروع وما نباشر شغل فورا ) ؟
  • لان المانحون يطلوبون خطة المشروع لمعرفة كيف سيتم صرف منحهم . 
  • ولضمان حسن التخطيط 
  •  وللتأكد من مقدرتنا على تحقيق ما يطلبه المجتمع منا

متى يتم تصميم المشروع ؟ 

- مباشرة بعد تقيم الاحتياجات .

من يقوم بذلك ؟

مدير البرنامج بمساعدة أخصائيين فنين

3-  المسح القبلي(الأساس)

المسح القبلي : هو من أهم نشاطات التخطيط الرئيسية وهدفه الحصول على معلومات تفصيلية من عينة من المجتمع المستهدف وذلك بدراسة الوضع الحالي قبل بدئ المشروع.
لماذا نقوم بالمسح القبلي: لتامين مؤشر للوضع الحالي قابل للقياس  ليكون نقطة مرجعية(النقطة المرجعية سيتم تفصيلها في محاضرات لاحقة)
وايضا لتأكيد التعديل على اهداف المشروع(في حال تغيرت الاحتياجات منذ عملية تقيمها)
كيف نقوم بالمسح القبلي ؟ 
يتم جمع المعلومات من عنة من المستفيدين باستخدام استبيان  وسيتم سؤال نفس المستفيدين في نهاية المشروع .
متى يتم المسح القبلي ؟
يتم بعد اختيار المستفيدين ولااااكن قبل بدئ نشاطات المشروع .
من يقوم بلمسح القبلي ؟
فريق المراقبة والتقيم 
4        نشاطات المشروع (نشاطات تنفيذ المشروع)
القيام بالمهام المطلوبة والموضوعة ضمن خطة المشروع ويمكن البدئ به عند استكمال المسح القبلي الذي تحدثنا عنه وفريق البرامج هو المسؤول عن ذلك .
                    5             المراقبة 
تعريفها : التحديد المنظم والمستمر لنسبة التقدم عبر الوقت .
لماذا المراقبة ؟  - للتأكد من اننا على طريق تحقيق اهدافنا 
                   - لقياس الانجازات الفورية 
               - لاكتشاف القضايا الصغيرة وتصحيحها 
               - ولنحقق باننا نقدم افضل ما يمكن
كيف تتم عملية المراقبة ؟   رصد الانجازات  يوميا ..
استخدام الاستطلاعات وقوائم التدقيق(انشطة المراقبة مثل :مراقب التوزيع . مراقبة التسوق ...)
                          6           التغذية الراجعة
التعريف :هي الشكوى .   هي تعبير عن عدم الرضا عم معاير الخدمة او النشاطات او لنقص النشاطات من قبل منظمة ما او من قبل موظفيها او متطوعيها او شركائها .
وهي رائي ايجابي او سلبي  غير رسمي يتم تقديمه لأخذ العلم فقط
لماذا ؟ لنكون ذوي مصداقية امام الاشخاص الذي نساعدهم 
ولاكتشاف الاخطاء مبكرا وتصحيحها
ولتحسين علاقاتنا بلمجتمع 
كيف تتم ؟  تتم بوضع نظام متناسق  معروف ومفهوم من قبل المستفيدين . ممايسمح بمعالجة الشكاوي  والتحقق منها .
متى ؟      -داااائم
من يتولى هذا الامر ؟
فريق المراقبة والتقيم على الرقم من انه قد يتم جمع المعلومات ميدانيا من قبل طاقم البرامج .
                                 7        المسح البعدي 
المسح البعدي : يكون للحصول على معلومات تفصيلية من نفس العينة من الاشخاص المستشارين في مرحلة مسح الاساس  القبلي فيما يتعلق بوضعهم الان بعد انتهاء المشروع .
متى يتم ؟ عند استكمال نشاطات المشروع .
من يقوم ب النسح البعدي ؟             فريق المراقبة والتقييم 
ومشاركة المجتمع (رجال ونساء )
                                     8         التقييم
هو الحكم على انجازات المشروع في وقت محدد (أغلب الاحيان في نهاية المشروع ).
* حاول الاجابة عن الاسئلة التالية فقد ودت في المحاضرة الاولى :
لماذا نقوم بالتقييم ؟ 
كيف نقوم بالتقييم ومتى ؟
من يقوم بالتقييم ؟ اغلب الاحيان اشخاص من خارج المنظمة .
                                  9            مشاركة المجتمع
يتطلب التأكد ان كل افراد المجتمع لديهم الفرصة للمشاركة بأفكارهم وآرائهم فيما يتعلق بالتخطيط والتنفذ . 
لماذا؟   لنأكد من ان ما نفعله مناسب للأعراف الثقافية المحلية .
وأننا نحقق احتياجات المجتمع و لنكون ذوي مصداقية 
اما كيف  ؟ فهو عن طريق منهج شامل للتأكد من ان الجميع لديهم الفرصة للمشاركة  ومن ان المنظمة قادرة للوصول الى كل فرد من المجتمع المستهدف لديها .
وبالنسبة لمتى يتم ؟  فهو في كل مراحل المشروع
وكالعادة الله يكون بعون فريق  لمراقبة والتقيم وفريق البرامج  لأنو ايضا هم المسؤولون  عن مشاركة المجتمع
                               عزيزي القارئ كونك وصلت معنا بالقراءة لهون فانت جاد للتعلم واكتساب الخبرات  بالملف الجاي رح نتعلم كيف يتم جمع البيانات من ال أ الى ي . 

هذا الملف تم نشره على قناة خطوة في التنمية البشرية
رابط القناة على التلغرام 
 https://t.me/joinchat/AAAAAFMqaEapd9YpVM5iOQ 
و صفحتنا على الفيس بوك 
https://www.facebook.com/vacanciesForSyrians/ 
وموقعنا على الويب 
http://www.khotwa.net 
لا تنسى أن كنت من الباحثين عم عمل اليك قناتنا 
خطوة داخل سوريا 
https://t.me/joinchat/AAAAADw62UxWXBt699al_Q                           

جديد قسم : التنمية البشرية

  1. ممكن تساعدوا ببعض الآليات و الاستبيانلتاالاستبيانات والتقييم

    ردحذف

close