.
.
فرصة عمل في تركيا | مساعد موارد بشرية -->

فرصة عمل في تركيا | مساعد موارد بشرية

فرصة عمل في تركيا | مساعد موارد بشرية

الموقع: تركيا، Gaziantep
يقدم تقاريره إلى: نائب منسق الموارد البشرية
المدة: 12 شهر

حول SENED:

SENED هي منظمة مستقلة غير حكومية وغير ربحية تأسست عام 2013 ومسجلة في تركيا برقم 27-15-175. تأسست SENED من قبل مجموعة من النشطاء الإنسانيين والاجتماعيين في الاستجابة لمعاناة السوريين منذ عام 2011.
أصبحت SENED متخصصة في العمل مع الأشخاص ذوي الإعاقة ودعمهم منذ عام 2015 بسبب إدراكهم للمأساة الهائلة التي يعيشها الأشخاص ذوو الإعاقة في سوريا من خلال زيارات دورية لأماكنهم.
نحن نعمل على تمكين هؤلاء الأشخاص الضعفاء من خلال توفير بناء القدرات والتدريب على المهارات الحياتية ، والدعم النفسي والاجتماعي ، والتأهيل التعليمي والمهني ، وتوفير المعدات الداعمة ، ودعم أسرهم ، وبناء قدرات الأشخاص الذين يتعاملون معهم ، وإجراء البحوث التي تساهم في الدفاع عنهم. سببها وإعادة دمجها في المجتمع. بالإضافة إلى ذلك ، نحن لا نعمل فقط لدمجهم في المجتمع ولكن أيضًا لتزويدهم بظروف معيشية لائقة مع أسرهم.

ملخص الموقف:

تحت الإشراف المباشر لمنسق الموارد البشرية ، ومدير العمليات ، مسؤولية مساعد الموارد البشرية
تتضمن واجبات مساعد الموارد البشرية مجموعة واسعة من أنشطة الدعم داخل قسم الموارد البشرية لدينا ، من تنسيق الاجتماعات إلى الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين لدينا إلى نشر إعلانات الوظائف. سيكون جزء مهم من دورك هو العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية والموظفين ، مما يضمن التواصل السلس والحل السريع للطلبات والأسئلة. ستساعد أيضًا في إنشاء السياسات والعمليات والمستندات.

المسمى الوظيفي:

تشمل مهارات مساعد الموارد البشرية التي نبحث عنها القدرة التنظيمية الممتازة والإلمام ببرامج الموارد البشرية ومهارات الاتصال القوية. لكي تكون مرشحًا مثاليًا لمنصب مساعد الموارد البشرية ، يجب أن تكون حاصلاً على درجة علمية متعلقة بالموارد البشرية ولديك بعض الخبرة في صناعتنا. يجب أن تكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وأن تظل هادئًا تحت الضغط. بعد دوراتنا التدريبية ، ستكون قادرًا على مساعدة مديري الموارد البشرية في دورة حياة التوظيف بأكملها (على سبيل المثال ، تعيين موظفين جدد وتحديد مصادر المرشحين.) في النهاية ، ستضمن تنظيم قسم الموارد البشرية لدينا وتشغيله بسلاسة لجذب وتوظيف والاحتفاظ الموظفين.

واجبات ومسؤوليات المنصب:

1. التنسيق مع إدارة البرنامج لجميع عمليات التوظيف الجديدة وضمان التوافق التام مع إجراءات التشغيل الموحدة المعتمدة للتوظيف
2. تحقق من صحة جميع طلبات الموظفين غير المباشرة التي تتدفق من البرنامج وتحقق مما يلي:
3. إعداد العقود بناءً على الوثائق والموافقات الواردة من البرامج ومشاركتها مع الموظفين غير المباشرين.
4. متابعة تجديد العقود وقائمة المراقبة عند تقديم المنح
5. تأكد من توقيع القادمين الجدد على سياسات RI بمجرد إعطاء التوجيه من قبل مراقبي الموارد البشرية.
6. التأكد من أن جميع عقود الموظفين المباشرة محدثة وفقًا للقائمة الرئيسية.
7. مراجعة الجداول الزمنية للموظفين غير المباشرين التي تشاركها البرامج مرة واحدة.
8. مراجعة الجداول الزمنية للموظفين المباشرين بمجرد مشاركتها من قبل موظف الموارد البشرية داخل سوريا.
9. متابعة الضوابط لأوراق الأوقات مقابل الحضور عند التحقق من قبل مراقبي الموارد البشرية الميدانية وموظف الموارد البشرية.
10. التحقق من تقارير حضور الموظفين المستخرجة من بصمات الموظفين غير المباشرة.
11-إعداد حوافز للموظفين المباشرين وغير المباشرين على أساس شهري وإجراء عملية فحص مع ممثل الشؤون المالية
12. إعداد طلب الدفع للموظفين المباشر وغير المباشر على أساس ملخص الحوافز المحددة
13. تقديم المستندات الداعمة المتعلقة بالحوافز الشهرية قبل تقديمها إلى البرامج بناءً على إجراءات التشغيل الموحدة المعتمدة لكشوف رواتب الموظفين المباشرة وغير المباشرة.
14- بالتنسيق مع مراقبي الموارد البشرية الميدانيين ، تحقق على أساس شهري من توقيعات الموظفين على العقود ، والحضور ، والجداول الزمنية وأي وثائق ذات صلة ، وقم بالإبلاغ عند وجود تباينات لمنسق الموارد البشرية
15. مراجعة التقارير الشهرية بالبصمة والإبلاغ عن أي تباينات
16. تحقق من الاستقالة / إنهاء الخدمة لجميع الموظفين والإبلاغ عن أي حالات إلى نقطة الاتصال عن الحادث.
17. تقديم جميع التقارير اللازمة للإدارات الأخرى مع أحدث المعلومات.
18. تدقيق المبالغ الإجمالية في ملفات الفهرس التي يتم مشاركتها من إدارة المالية على أساس شهري.
19. تأكد من أن جميع المستندات موجودة في المجلدات الصحيحة ، نسخة ورقية ونسخة إلكترونية

المؤهلات والمتطلبات:

1. 1-2 سنوات خبرة سابقة في منظمة دولية غير حكومية.
2. شهادة جامعية في أي مجال ذي صلة. أي تدريب سابق للموارد البشرية سيكون أحد الأصول.
3. تجربة مثبتة في تنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية في الأماكن البعيدة
4. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة والتركية والعربية.
5. أظهر محو الأمية الحاسوبية ممتازة (إكسل ، وورد ، إنترنت).
6. القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع المطالب المتنافسة.
7. مهارات تنظيمية وشخصية وتواصل ممتازة.
8. أظهر القدرة على تحقيق النتائج.
9. بناء فريق يتمتع بمهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص. حساسة ثقافيآ.
10. لديك سابقة


طريقة التقدم 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEiyqTjcesvb1uDsaNtI7IGaLdU9tGVWKkH7-CiQVmQUYbRw/viewform


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close