.
.
فرصة عمل في تركيا : سكرتير و مساعد إداري -->

فرصة عمل في تركيا : سكرتير و مساعد إداري

فرصة عمل في تركيا : سكرتير و مساعد إداري


الرمز الوظيفي
المسمى الوظيفي الادارة التي يتبع لها مكان العمل آخر موعد للتقديم
سكرتير ومساعد اداري الادارة غازي عنتاب 14/08/2020

المهام والمسؤوليات:

  • ضبط وتنسيق سفرات العمل للموظفين في المكتب بالتنسيق مع المدير المباشر والإدارات المعنية ضمن المؤسسة ومتابعة حصولهم على حجوزات الطيران والفنادق.
  • إدارة السيارات الخاصة بالمؤسسة إن وجدت والتأكد من استخدامها ضمن سياسة المؤسسة المعتمدة.
  • ترتيب استقبال ضيوف المؤسسة والتأكد من ترتيب أمورهم بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  • حضور الاجتماعات الإدارة التنفيذية و الاجتماعات التي تقام مع أطراف من خارج المؤسسة وكتابة محاضر الاجتماعات والقيام بأعمال الترجمة عند اللزوم.
  • القيام بالترتيبات اللازمة و توفير الامور اللوجستية للمناسبات والبرامج التدريبية التي تقوم بها المؤسسة.
  • ضبط بيئة العمل والتأكد من توفير المستلزمات اليومية من قرطاسية وضيافة وما إلى ذلك.
  • أرشفة الورقيات التي تتعلق بعمله في المؤسسة والمحافظة عليها بشكل مرتب وآمن.
  • الأشراف على المرؤوسين وتقييم عملهم (عمال نظافة، سائقين،….).
  • متابعة أمور الصيانة الفنية للمكتب ولتجهيزاته بالتنسيق مع الإدارة.
  • إدارة صندوق النثريات الخاص بالمكتب ضمن السلفة التي تصرفها له الإدارة المالية مع التعهد بتبرير هذه السلفة بشكل دوري مع المحاسب الذي يتبع له المكتب.
  • متابعة دفع الفواتير الخاصة بالمكتب (ماء، كهرباء، انترنت،آجار،…).
  • متابعة وإدارة الشحن والبريد الداخلي والخارجي عن طريق التعاقد مع شركات الشحن والبريد السريع.
  • يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية – يفضل بكالوريوس إدارة أعمال
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الخدمات الادارية.
  • لديه مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر.
  • إجادة اللغة العربية و الإنكليزية والتركية قراءة و كتابة و محادثة.
أخر موعد لتقديم الطلبات يوم الجمعة 14/8/2020



طريقة التقدم 

https://ahf.ngo/secretary-and-administrative-assistant/


جديد قسم : فرص عمل في تركيا

إرسال تعليق

close