ميسر جلسات تدريبية / اعزاز

المدير المباشر:مدير المشروع

القسم :البرامج

الكود الوظيفي:WSF - SY - 025

الهدف من الوظيفة:

• تيسير الجلسات الحوارية والتدريبية بالتنسيق مع فريق المشروع ومنسق التدريبات والمدربين.

المهام والواجبات الرئيسية

• حضور كافة الجلسات والتدريبات والقيام بمهام التيسير ومساعدة المدرب في إدارة الحوار والجلسات والتدريبات.

• المساهمة في توزيع المستفيدين ضمن مجموعات حسب الأعمار والنشاط

• تيسير الجلسات حسب موضوع الجلسة و المساهمة تقديم الانشطة ان وجدت

• رفع التقارير اليومية عن الجلسات المنفذة وكتابة محضر الجلسة وتقديمه الى إدارة المشروع.

• تسجيل الحضور في الجلسات التدريبية و الحوارية.

• مراقبة المستفيدين ولفت نظر المدرب للحالات التي بحاجة لعناية خاصة .

• الحفاظ على أمان وسلامة المستفيدين النفسية .

• المساهمة في تأمين بيئة مناسبة للجلسات الحوارية و الورشات التدريبية .

• المساهمة في مساعدة المتدربين على تعبئة الاستبيانات القبلية و البعدية.

• التنيسق مع اللوجسيتي لتحضير المستلزمات والاحتياجات الخاصة بكل جلسة تدريبية .

• الالتزام بمعايير الحماية في تنفيذ كافة الأنشطة.

• الالتزام بسياسة عدم التسامح التي تتبناها منظمة افاق في قضايا الاستغلال والاعتداء الجنس ي

• اية مهام أخرى تطلب منه ضمن مجال العمل

• ملاحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة

اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة .

المؤهلات المطلوبة )التعليم / اللغات / خبرة العمل(

أساس ي :

• شهادة بكالوريا كحد ادنى

• خبرة في منصب وظيفي مشابه لمدة سنة

• شبكة علاقات واسعة في المنطقة

اضافي:

• خبرة في العمل الإنسان ي

• خبرة في التعامل مع سياسات الجهات المانحة وإجراءاتها ومتطلباتها

المهارات المطلوبة:

A . المهارات التقنية

▪ مهارات عالية في العمل على الحاسوب

▪ مهارة عالية في استخدام تطبيقات العمل عن بع د

▪ مهارات التيسير وإدارة الوقت.

▪ القدرة على استخدام منصات التعليم الالكتروني .

▪ مهارات تواصل عالية

▪ الفهم الجيد لإجراءات تنسيق التدريبات المختلف ة

▪ مهارات عالية في اعداد التقارير

▪ امتلاك المهارات التنظيمية والقدرة على التعامل مع

المهام المتعددة .

▪ مهارة عالية في التوثيق والأرشفة

B . المهارات الاساسية

▪ المسائلة

▪ توجيه اصحاب المصلحة

▪ التواصل

▪ العمل الجماعي

▪ التخطيط والتنظيم

▪ التعهد بالتعلم المستمر

▪ الابداع

▪ الوعي التقاني

رابط التقديم: https://forms.gle/i2MQ1J4ftBbgGW9M6

آخر موعد لتقديم الطلبات 2020.9.25