.
.
فرصة عمل | موظف الخدمات اللوجستية/شمال ادلب -->

فرصة عمل | موظف الخدمات اللوجستية/شمال ادلب

فرصة عمل | موظف الخدمات اللوجستية/شمال ادلب

GOAL Syria 
شمال ادلب سوريا.

الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.



تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.



الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لمكاتب GOAL Syria Idleb وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.



الواجبات والأهداف والاختصاصات:


إدارة المخزون:

    قم بإعداد وصيانة جميع مرافق تخزين GOAL في مكاتب إدلب وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية
    اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر مكاتب إدلب وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة
    الاتصال بفريق أنطاكيا اللوجيستي وفريق تفتيش الحدود وفرق المشتريات (حريم وأنطاكيا) لاستلام البضائع إلى مكاتب إدلب وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع السلع الواردة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات ؛
    قم بإعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في مكاتب إدلب
    مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة
    تقديم تقرير إلى سوق دبي المالي حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الحاجة) في مكاتب إدلب ؛ و
    المشاركة في الأسهم الشهرية يأخذ.

إدارة الأصول:

    اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة الأصول في مكاتب إدلب وتأكد من الامتثال لدليل الهدف اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة
    الإشراف على إدارة سجل الأصول الثابتة GOAL Syria (FAR) في حريم لضمان الموقع الدقيق والحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا
    قم بالإبلاغ عن استلام وحركة وتلف والتخلص من جميع الأصول إلى مدير الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا
    تأكد من الإبلاغ عن أي أصول تم شراؤها محليًا أو تم التبرع بها إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في مكتب أنطاكيا وإدخالها في FAR عند الاستلام ، وإكمال شهادة استلام الأصول وتسجيلها مع نسخة من الفاتورة ، ويتم تصنيف / تمييز جميع الأصول بشكل مناسب وفقًا لـ دليل الخدمات اللوجستية GOAL ؛
    قم بتخزين جميع الأصول والحفاظ عليها بشكل مناسب في مكاتب إدلب
    الاتصال بفريق المشتريات ومدير تكنولوجيا المعلومات ومدير C & T فيما يتعلق بتخصيص الأصول للموظفين والبرامج
    إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن صيانة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والنسخ المطبوعة وتحديثها
    تأكد من أن الموظفين يكملون تقارير الخسائر والأضرار عن أي أصول مفقودة أو تالفة وترتيب الإصلاح أو التخلص ، وفقًا لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة
    قم بترتيب عمليات فحص الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع ضمان الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية وتصحيحها في FAR.

إدارة المباني والمجمعات:

    مراقبة ورقة إدارة العقود (CMS) وإعداد طلبات تجديد الإيجار مقدمًا
    صيانة جميع مباني GOAL Idlib ، وإدارة جميع المرافق بشكل فعال ، ومراقبة حالة المباني ورفع طلبات الإصلاح والصيانة عند الحاجة
    تأكد من أن مكاتب GOAL Idleb نظيفة ومرتبة وتشرف على نظافة في واجباتها اليومية ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ
    قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بمكاتب ومباني إدلب ، مما يضمن إبلاغ DFLM / FLM ومدير C & T بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:

    المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات DFLM
    الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria
    قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.



المتطلبات (الأساسية):


· 3 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي

    خريج جامعي من الإدارة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي مجال ذي صلة.

    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
    مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel و Power Bi) ؛
    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير ؛
    نهج مرن للعمل و الاستعداد




https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2311559

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close