.
.
فرصة عمل | موظف ضبط الجودة - شمال حلب -->

فرصة عمل | موظف ضبط الجودة - شمال حلب

فرصة عمل | موظف ضبط الجودة - شمال حلب

GOAL Syria
اعزاز - شمال غرب سوريا

الوصف العام للبرنامج:


تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل GOAL في شمال غرب حلب من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، وكذلك الدعم الطارئ إلى الأسر النازحة مؤخرا.



يقوم مسؤول مراقبة الجودة بفحص جميع المجموعات والمواد بحثًا عن عيوب أو انحرافات عن مواصفات المصنع أو الصناعة من قبل الموردين وفقًا للعقود المبرمة بين GOAL والموردين ، ويضمن وصول أطقم طعام GOAL وأكياس الطحين وأدوات المواد غير الغذائية وغيرها من العناصر إلى المستفيدين بشكل جيد الشروط وجميع العناصر ستعمل بشكل صحيح. يراقب مسؤول مراقبة الجودة معايير الجودة في نقطة الصفر في مستودعات الحدود ومستودعات GOAL.



سيقوم مسؤول مراقبة الجودة ببدء وتنفيذ وفرض برامج مراقبة الجودة وسلامة الأغذية للحفاظ على أفضل جودة وسلامة للمواد الغذائية من خلال إدارة الموارد والجودة وأنشطة سلامة الأغذية أثناء استلام الشحنات وتخزين المخزون في المستودعات. يجب أن يفهم ويبلغ الجودة وسلامة الأغذية والبرامج الأخرى والتقارير على الفور إلى مديري المستوى الأعلى والمرؤوسين والمديرين الآخرين حسب الضرورة.



نحن نطلب مرشحين لديهم دوافع ذاتية ومهارات قيادية قوية. نحن نبحث عن شخص استباقي ولديه مهارات تنظيمية قوية ، ويعرف كيف يعمل بشكل تعاوني في بيئة جماعية. يجب أن يكون لدى هذا الشخص أيضًا إمكانية السفر.



الغرض من الوظيفة:


يعمل مسؤول مراقبة الجودة بالتعاون الوثيق مع فرق الهدف اللوجستي في سوريا وتركيا ، وفريق التفتيش الحدودي في معبر باب الهوة الحدودي وفريق التخزين تحت إشراف نائب المدير اللوجستي الميداني لتنظيم سلسلة التوريد الإنسانية بكفاءة. المساعدة لبرنامج GOAL Syria.



الواجبات والأهداف والاختصاصات الرئيسية:




الشحن ومراقبة الجودة



  •     الاتصال بفرق البرنامج والأعضاء الآخرين في فريق اللوجستيات لضمان معايير الجودة المناسبة (متطلبات المانحين ، المعايير الوطنية ، المعايير الدولية)
  •     سيقدم هذا الشخص التوجيه والإرشاد العام لأنشطة التخزين بهدف تعظيم الكفاءات التشغيلية بالإضافة إلى العمل اليومي.
  •     تأكد من تخزين جميع المخزونات في مستودعات GOAL بطريقة جيدة وفقًا لدليل متجر GOAL.
  •     مراقبة حالة جميع المخزونات (تاريخ انتهاء الصلاحية ، وظروف المتجر ، .. إلخ) والإبلاغ عما إذا كان هناك أي مخاوف (الإبلاغ عن البضائع التي ستنتهي صلاحيتها قبل 3 أشهر.)
  •     ضمان تسليم التوريد الدولي لمشاريع GOAL ، والتواصل مع فريق مراقبة الجودة في أنطاكيا ، سوريا.
  •     مراقبة مع فريق التفتيش على الحدود وحالة الناقل وموقف البضائع أثناء الحركة.
  •     قم بإعداد تقرير الشحنة اليومية الذي يحتوي على رقم الدُفعة ، وقائمة التحقق من العناصر (من خلال فحص العينات العشوائية لكل شاحنة والتأكد من تطابق الدفعات مع تلك المذكورة في قائمة التحقق الخاصة بالمورد والإبلاغ عن أي انحرافات أو حالات إصابة.)
  •     ترتيب العينات لإرسالها إلى مكتب أنطاكيا للتحليل المخبري.
  •     بعد استلام خطة التحميل من فريق البرنامج / المشتريات ، قم بترتيب مفتشين لجميع عمليات التحميل ، وقم بإبلاغ المدير المباشر بأي مشكلة وحاول استرداد المشكلة حتى لا تتأخر عن البرنامج.
  •     الاتصال بفريق M&E والسجلات وتحقق من جودة المجموعات ومواد المخابز.
  •     تحقق من رقم الدفعة وتحقق مما إذا لم يتم تحليلها.
  •     أرسل ملاحظاتك إلى سلسلة التوريد حول شروط تسليم المورد والعملية (كشف أسباب تلف البضائع وتقديم تقرير يومي وتقرير مفصل حول جميع المواصفات الفنية لكل عقد.)
  •     تأكد من أن كل ما سبق موثق بشكل واضح وفقًا للمبادئ التوجيهية والتوجيهات الخاصة بالهدف والمانحين والوطنيين.
  •     الحفاظ على كل من أنظمة تعبئة النسخ الورقية واللينة لجميع المهام المذكورة أعلاه.
  •     الإشراف على أداء عمال التحميل / التفريغ في نقاط التحميل ونقاط التفريغ.
  •     المساهمة في إعداد وتنفيذ المبادئ التوجيهية للسياسة والتوجيهات والإجراءات التشغيلية فيما يتعلق بأنشطة التحميل / التفريغ.
  •     إعداد والحفاظ على التقارير الإحصائية حول معايير الشحن والتفتيش لكل مساعدة وجولة.
  •     استلام الشحنات والتأكد من الجودة والكمية
  •     إجراء فحص دوري أسبوعي لعنصر المستودع لضمان سلامة البضائع (الآفات والقوارض وأنشطة الطيور) وفحص العناصر الأخرى (تسرب المياه ، العلب المنتفخة والصدئة ، النظافة ، مصائد الفئران).
  •     إجراء فحص دوري نصف سنوي لمعايير جودة المستودعات (مراقبة العمال ، ومراقبة المخزون ، ومراقبة البنية التحتية ، إلخ) وإجراء تحليل للنتائج وصياغة التوصيات.
  •     إجراء عملية تبخير / تعقيم دورية للبضائع المخزنة حسب الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية للحفاظ على سلامة البضائع.
  •     إنشاء متتبع لجميع العقود التي ثبت أنها مصابة يتضمن جميع المعلومات حول البضائع ووصف الحالات.
  •     الإشراف على التصرف بالمخزون التالف وإعداد تقرير بعد استكمال الإجراء.
  •     متابعة البضائع المخزنة والمرسلة لطرف ثالث للقيام بعملية المعالجة (استثنائي)
  •     إنشاء والحفاظ على اتصال مع FLM والبرنامج لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب
  •     ضمان دقة جميع قوائم الجرد (محدودة في المستودع SV)
  •     الحفاظ على التواصل مع موظفي المستودعات لضمان أمر العمل المناسب
  •     مراجعة الفواتير والفواتير وأوامر الشراء المتعلقة بالنقل وتكاليف التحميل / التفريغ ((تقتصر على المستودع SV).
  •     إنشاء قوائم التعبئة وتحديث معلومات الشحن في قاعدة البيانات
  •     تنسيق عمليات التسليم للعناصر التي تم إصلاحها أو إرجاعها
  •     تأكد من أن المستودع به مساحة كافية لعمليات التسليم الواردة
  •     الإبلاغ عن أي مجموعات تالفة من الناقل و / أو البرامج.
  • تخلص من البضائع غير الصالحة للخدمة أو التالفة في جميع المستودعات وفقًا لإرشادات المانحين والهدف
  • هذه ليست قائمة شاملة ومن المتوقع أن يتولى مسؤول مراقبة الجودة مسؤوليات إضافية وفقًا لتوجيهات D-FLM أو FLM. يرجى ملاحظة أن جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics قد تتطلب في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.




إدارة الموظفين:


    إدارة الفرق تحت إشرافك بشكل فعال وتنظيم خطط الحركة / الأنشطة الأسبوعية.
    إدارة ديناميكية الفريق وتأكد من تحسين الأداء والعمل مع قسم الموارد البشرية لإجراء تقييمات الأداء في الوقت المحدد.

المتطلبات (الأساسية):


    أ. في المجال ذي الصلة (اللوجستيات ، أو الإدارة) و / أو خبرة العمل العملية لسنة مماثلة في مجال ذي صلة.
    ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل مراقبة الجودة ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة المكاتب / الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي ؛
    يجب أن تكون قادرًا على السفر بين نقطة الصفر في Cobanbey و Oncupınar والمكاتب الميدانية عندما يكون ذلك مطلوبًا.
    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
    مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛
    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية ؛
    نهج مرن للعمل والاستعداد للقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛
    اهتمام ممتاز بالتفاصيل ؛
    جدير بالثقة وصادق. و
    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.



المتطلبات (المطلوبة):


    خبرة عمل سابقة مع منظمة إنسانية دولية غير حكومية ؛
    مهارات اللغة التركية.



طريقة التقدم 


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close