.
.
مساعد مالي / إداري - الدانا -->

مساعد مالي / إداري - الدانا


مساعد مالي / إداري - الدانا

منظمة  اكتد

الموعد النهائي 24 سبتمبر 2020

التعيين: تحت إشراف الموارد البشرية المالية / الموظف المسؤول الأول ، يجب على المنظف تنفيذ المهام التالية على أساس يومي:


الأهداف العامة:


احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED

احترام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية في ACTED

ضمان اتصال جيد بين مكتب المنطقة ومكاتب ACTED عمان / أنطاكيا في الأردن وتركيا

المهام الأساسية:


المالية


أرسل معلومات الدفع في الوقت المحدد إلى مكتب أنطاكيا

تنظيم ومراقبة المدفوعات من وكيل الحوالة لموظفي وموردي ACTED

قم بإعداد المستندات الداعمة لمدفوعات الموظفين

مراقبة الوثائق الداعمة لمدفوعات المشتريات

قم بالملف والمسح الضوئي وإرسال النسخ الإلكترونية والورقية من مستندات المالية كما هو مطلوب من قبل العمليات الداخلية لـ ACTED تركيا

تأكد من أن تكلفة تشغيل المنطقة لا ترتفع عن القاعدة القياسية

احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED

ضمان التدفق الفعال للمعلومات في الوقت المحدد مع إدارة المالية في أنطاكيا ACTED في تركيا

أداء المهام الأخرى المتعلقة بالتمويل على أساس مخصص


الموارد البشرية والإدارة:


إدارة مكتب ACTED (و GH عند الاقتضاء)

مراقبة والتحقق من كشف حضور الموظفين (HR) وإعداد تقرير شهري لتوزيع الرواتب (الموارد البشرية / المالية)

ضمان الامتثال لإجراء عقود الموظفين الوطنيين

متابعة نماذج تقييم الموظفين

ملف ومسح ضوئي وإرسال نسخ إلكترونية ورقية من مستندات الموارد البشرية كما هو مطلوب من قبل العمليات الداخلية لـ ACTED تركيا

نشر إعلانات الوظائف الشاغرة للموظفين الوطنيين في المنطقة مستهدفًا

تلقي جميع السير الذاتية للمتقدمين ، وصياغة قائمة المرشحين ، وإجراء المقابلات لتوظيف المناصب المطلوبة ، والحصول على السير الذاتية والمستندات لجميع المتقدمين

صياغة عقد العمل للموظفين الوطنيين وجمع جميع المعلومات المطلوبة للعقد (بطاقات الهوية ، الصور ، معلومات التعريف ، المرجع ...)

قم بإعداد مستندات إدارية مخصصة مثل الرسائل الرسمية والملاحظات الداخلية واللوائح والمذكرات حول قضايا محددة إذا طلب ذلك موظف الموارد البشرية / المسؤول

ترجمة الوثائق من الإنجليزية إلى العربية إذا لزم الأمر

تأكد من أن جميع العمليات واللوائح الداخلية متاحة لجميع موظفي ACTED وتأكد من الوصول المناسب إلى هذه المعلومات عن طريق النشر على مكتب ACTED مع الترجمة المناسبة باللغة العربية إذا أمكن

أبلغ تنسيق ACTED عن أي مشكلة تتعلق بإدارة الموارد البشرية (القضايا الأخلاقية ، العملية ، النزاعات الداخلية ، الجوانب القانونية ، التنظيم ...)

ضمان امتثال ACTED للمتطلبات القانونية للبلد عند الاقتضاء

احترام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية في ACTED

ضمان التدفق الفعال للمعلومات في الوقت المحدد مع قسم الموارد البشرية في أنطاكيا ACTED في تركيا

أداء المهام الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية / المسؤول على أساس مخصص


تدريب:


تنظيم دورات تدريبية قصيرة حول إجراءات ACTED ، لجميع الموظفين الجدد على سياسات الموارد البشرية ACTED ، والمخصصة إذا لزم الأمر

مؤهلات:


شهادة جامعية في الاقتصاد أو القانون أو دبلوم الإدارة الإدارية أو أي قطاع دراسي ذي صلة.

خبرة عمل لا تقل عن 1-2 سنوات في المنظمات غير الحكومية.

الخبرة السابقة في مجال الموارد البشرية والتمويل أو الإدارة ستكون مرغوبة للغاية.

اللغة الإنجليزية تحدث / كتابة جيدة وطلاقة في اللغة العربية.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

إدارة الوقت وحل المشكلات.

معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

مهارات الاتصال الجيد والقدرة على التعلم.

لاعب فريق وقادر على العمل تحت الضغط ،


كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

https://forms.gle/ZxtMXwy93AxqwaD58

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.


جديد قسم : مال و محاسبة

close