.
.
فرصة عمل | مساعد الامتثال/ الدانا -->

فرصة عمل | مساعد الامتثال/ الدانا

فرصة عمل | مساعد الامتثال/ الدانا


منظمة اكتد
 تاريخ الإغلاق 20 سبتمبر 2020

مسؤوليات التدقيق الداخلي


· المساهمة في مهام التدقيق الداخلي وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه والمخطط والاختصاصات المكتوبة:
o تدقيق عملية FLATS: تدقيق قسم FLATS يُجرى ويشرف عليه مدير الامتثال في المنطقة
o دعم تدقيق البرنامج الذي يقوم به فريق FLATS في القواعد من حيث جمع ومراجعة الوثائق

تعزيز الشفافية والمساءلة.

مسؤول عن الامتثال والشفافية لسياسات وإجراءات ACTED:

o استخدام قائمة تحقق ذات صلة بكل نشاط لكل قسم على أساس شهري.
o إجراء فحوصات فورية على الامتثال لعمليات FIN / HR / LOG واستكمال قوائم المراجعة المقابلة
· المساعدة في توفير التدريب عند الطلب أو عند تحديد فجوة في التنفيذ / المعرفة بإجراءات ACTED (FLAT و / أو البرنامج)

متابعة ملاحظات وتوصيات الامتثال

· المشاركة في إعداد عمليات التدقيق الخارجية بالتعاون الوثيق مع كبير موظفي الامتثال ومدير الامتثال في المنطقة وفريق الامتثال الرأسمالي
· المشاركة في عمليات الفحص الموضعية لأنشطة البرنامج وفقًا لتعليمات مدير الامتثال في المنطقة
· المشاركة في مراجعات تتبع سلسلة التوريد وفقًا لتعليمات مدير الامتثال في المنطقة
· إجراء أنشطة التحقق من العطاءات الميدانية بناءً على طلب التنسيق (التقاط الصور ، زيارة المنطقة الميدانية).
· مراجعة المستندات الداعمة للبرنامج بشكل كامل في المقدمة على أساس شهري.
· متابعة استلام النسخ الأصلية لوثائق الدائرة ذات الصلة في قاعدة دانة على أساس شهري (قسائم تمويل ، ملفات شخصية ، ملفات مشتريات). يبقى الإرسال الفعال مسؤولية كل قسم.
· قيادة أنشطة نقل الوثائق الداعمة من الميدان إلى العاصمة.
· المشاركة في إجراء مسح السوق حسب التردد المتفق عليه من قبل مدير التنسيق والامتثال في المنطقة
الإبلاغ:
· المساهمة في إعداد تقرير الامتثال الشهري
· إعداد تقرير مهام شهري ومشاركته مع "مسؤول الامتثال"
الآخرين
· تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم المحرز والتحديات إلى ضابط الامتثال الأب
· أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

مؤهلات:

· شهادة جامعية في الاقتصاد / المالية / المحاسبة أو دبلوم مهني معادل.
· سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة تحت نفس العنوان أو ما يعادلها.
· خبرة سابقة بالمنظمات غير الحكومية في نفس المجال.
· يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا / كتابة ويتحدث اللغة العربية بطلاقة.
· القدرة على العمل بشكل مستقل بمبادرة شخصية وتقييم المخاطر ووضع الخطط وفقًا لذلك.
· الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
· الحياد والموضوعية والسرية.
· القدرة على السفر محلياً إذا لزم الأمر.
· إدارة الوقت وحل المشكلات.
· معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
· مهارات الاتصال الجيد والقدرة على التعلم.
· لاعب فريق وقادر على العمل تحت الضغط.

كيفية التقديم


يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
https://forms.gle/ZxtMXwy93AxqwaD58
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close