.
.
موظف لوجستيات ومشتريات /غازي عنتاب -->

موظف لوجستيات ومشتريات /غازي عنتاب



موظف لوجستيات ومشتريات /غازي عنتاب

رمز الإعلان: HIHFAD-2020-110

المسمى الوظيفي: مسؤول اللوجستيات والمشتريات

يقدم تقاريره إلى: مدير اللوجستيات والمشتريات

الدائرة: قسم اللوجستيات

مكان الوظيفة: تركيا / غازي عنتاب

ساعة العمل الشهرية: 176

تاريخ الإغلاق: 30 أغسطس - 2020

وصف موجز عن HIH:

تأسست منظمة يدا بيد للمساعدة والتنمية (HIHFAD) ، التي كانت تعمل سابقًا كـ Hand in Hand for Syria ، كمؤسسة خيرية مسجلة في المملكة المتحدة بعد وقت قصير من اندلاع الأزمة السورية في عام 2011 من قبل مجموعة من البريطانيين السوريين من أجل تقديم المساعدة الإنسانية إلى المدنيون المتأثرون بالنزاع في سوريا. من بدايات متواضعة ، نمت المؤسسة الخيرية لتصبح واحدة من الجهات الفاعلة الإنسانية الرائدة التي تخدم المجتمعات السورية داخل سوريا وفي البلدان المجاورة ، ويعمل بها أكثر من 900 موظف في سوريا وتركيا والمملكة المتحدة. مع نمو المنظمة ، فإنها تتعامل الآن مع العديد من المؤسسات المانحة مثل الأمم المتحدة ، والمكتب الإنساني للجماعة الأوروبية ، والمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات الحكومية الثنائية.

مسؤوليات العمل:

• التأكد من أن جميع العمليات اللوجستية التي تقوم بها المنظمة متوافقة مع السياسات والإجراءات الخاصة لـ HIHFS والمنظمات الشريكة والجهات المانحة.

• الإشراف على عمليات التخليص الجمركي للشحنات والاتصال بالحكومة بشأن الإجراءات عبر الحدود.

• شراء المستلزمات والمعدات والسلع وفقاً لقواعد ولوائح المنظمة وإعداد جميع المستندات المطلوبة والأعمال الورقية المتعلقة بها.

• العمل عن كثب مع المنسق اللوجستي لتنفيذ خطة عمل المشتريات واللوجستيات المتفق عليها واستراتيجياتها ضمن الأطر الزمنية المتوقعة والميزانية المتاحة ،

• دعم منسق اللوجستيات في تجميع وتقديم جميع التقارير ذات الصلة الخاصة بإدارة اللوجستيات في الوقت المناسب إلى إدارة المنظمة والجهات المانحة والأطراف ذات الصلة ،

• الحفاظ على البحث المستمر عن الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات والمقاولين الموثوق بهم والمؤهلين لتنفيذ سياسات وإجراءات برامج HIHFS والمنظمات الشريكة والمانحين.

• التفاوض مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات والمقاولين من أجل الحصول على الأفضل فيما يتعلق بالجودة والأسعار والوقت المطلوب وشروط التسليم .. إلخ. ويتأكد من معالجة عمليات التسليم بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب ،

• التعاون مع إدارة المستودعات لضمان تنفيذ كافة الإجراءات اللازمة لتخزين المواد.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لوثائق المشتريات والمخزونات والتبرعات العينية والأصول وعلامات الأصول والمعدات ،

• التنسيق مع فريق الشؤون المالية لضمان الدفع في الوقت المناسب للبائعين ،

• المشاركة في إعداد وكتابة وثائق العطاء والتأكد من النشر ومتابعة جميع إجراءات العطاءات.

• المشاركة في الإشراف على حركة مركبات HIHFS ومراجعة إدارة الرحلة اليومية لهذه السيارات والمركبات.

• القيام بأية واجبات أخرى يكلف بها المشرف وفقاً لطبيعة عمله.

المعرفة والمؤهلات:

• شهادة جامعية في أي مجال ذي صلة.

• خبرة سنتين على الأقل في مجال اللوجستيات / المشتريات.

• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة والتركية المطلوبة.

• المشتريات والاستيراد / تجربة التصدير.

• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية ، أداء الواجبات في الوقت المحدد وامتلاك مهارات إدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات في الحالات العاجلة ومهارات حل المشكلات.

• حسن السيرة والسلوك.

• مهارات متقدمة في حزمة Office ومهارات الكمبيوتر.

كيفية التقديم:

يجب على المتقدمين المهتمين ملء الاستمارة من خلال الرابط التالي:

https://forms.gle/xq3hGRtEhMxCL2T49

سيتم إخطار المرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلات الشخصية فقط.

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close