فرصة عمل | مسؤول مشتريات/الدانا  

"بناء "هي منظمة غير حكومية غير ربحية مسجلة في تركيا عام 2014 تتمثل مهمتها في دعم وتمكين الأفراد والمجتمعات التي تسببها النزاعات لكسب حياة آمنه ومحترمة من خلال تزويدهم بأكثر الخدمات ابتكاراً وكفاءة في مجالات التنمية والتعليم وإعادة الهيكلة والإغاثة ضمن بيئة عمل احترافية وجذابة.

تبحث منظمة" بناء" عن محاسب/ ميداني، مقر عمله في سوريا / حلب - الزيادية لمتابعة النشاطات المالية للمشاريع والإشراف على عملية تسليم الرواتب والمستحقات المالية للموارد البشرية التابعة للمؤسسة، بالتعاون والتنسيق مع مدير القسم المالي في مكتب تركيا.

المسمى الوظيفي : موظف مشتريات واللوجستيك ميداني
القسم : المشتريات واللوجستيك
موقع العمل : سوريا / مكتب إدلب – الدانا
انتهاء الإعلان : 30/09/2020
الغرض من الوظيفة : تنفيذ مهام و إجراءات قسم المشتريات و اللوجستيك الخاصة بالمشروع و الإشراف عليها بما يضمن توفير المواد و المستلزمات بالوقت المناسب و الكمية المناسبة و الجودة المناسب بما يتناسب مع متطلبات المشروع و متطلبات سياسة المشتريات و اللوجستيك في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطبيق سياسات وإجراءات إدارة المشتريات و اللوجستيك على انشطة المشاريع التي تقوم بها المنظمة.
• التخطيط والإعداد المنظم للعمليات اللوجستية إدارياً وميدانياً.
• تأمين وتدقيق وجود كافة الوثائق والمستندات للعمليات الميدانية المنفذة على الأرض وأرشفتها.
• تحضير وثائق الشحن.
• التأكد من نوعية وكمية وجودة المواد عند الاستلام وخلال النقل والتخزين.
• التأكد من إيصال كافة المواد في الوقت المحدد بالكمية و النوعية المحددة و للمكان المطلوب.
• تسجيل و تقييد الأصول و المخزون حسب سياسة إدارة الأصول في المنظمة.
• فحص دوري للممتلكات و الأصول و المعدات و رفع تقرير بالحالة.
• بناء علاقات قوية مع واستراتيجية مع الموردين والمستفيدين وأفراد الفريق.
• دراسة الميدان بشكل مستمر وذلك لمعرفة وتحديد الحلول والمتطلبات والتحديات بشكل مستمر.
• رفع التقارير المتعلقة بكل الأعمال التي يقوم بها مسؤول هذا المنصب لمديره المباشر
• استلام و تسليم المواد و الشحنات في نقاط التسليم و الاستلام و المستودعات.
• القيام بأي مهام أخرى بتوجيه من المدير المباشر.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل – اللغات)

أ‌. الرئيسية:

• دبلوم (معهد متوسط) في العلوم الإدارية أو ما يتعلق بهما.
• سنتين على الأقل من الخبرة في مجال المشتريات و اللوجستيك.
• مستوى متوسط في اللغة الإنكليزية.

ب‌. المرغوب فيها:

• درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو الإدارة أو ما يتعلق بهما.
• الإلمام و الالتزام بالمعايير الإنسانية.

الكفاءات (الأساسية – الفنية – القيادية و الإشرافية)

أ. الفنية:

• معرفة بدورة المشتريات
• معرفة أساسية بإدارة المستودعات
• التفكير النقدي
• معرفة أساسية بالتفاوض
• معرفة أساسية بإدارة الأسطول
• معرفة أساسية بإدارة الأصول.
• معرفة أساسية بإدارة المشاريع.
• برامج الاوفيس المكتبية (Word – Excel – Outlook).

ب. الأساسية :

• التواصل.
• التخطيط والتنظيم.
• الإبداع.
• الالتزام بالتعلم المستمر.
• العمل ضمن فريق.
• الاعتمادية.
• التوجه الخدمي.
• الوعي التكنولوجي.

https://ee.humanitarianresponse.info/single/v0qqbe2M?returnURL=https://www.binaadev.org/successfully-submitted