.
.
فرصة عمل | مساعد اداري / معرتمصرين -->

فرصة عمل | مساعد اداري / معرتمصرين


فرصة عمل | مساعد اداري / معرتمصرين



الرمز الوظيفي : 1309

لمحة عن الاتحاد:


إن اتحاد منظمات الاغاثة والرعاية الطبية وكالة انسانية غير ربحية وغير تابعة لأي جهة سياسية . تأسس في يناير كانون الثاني عام 2012 ، مع رؤية للعمل في إطار استراتيجي موحد يهدف إلى توفير الخدمات والدعم الطبي للأشخاص والمجتمعات المتضررة، بغض النظر عن الجنسية أو العرق أو الجنس أو الدين أو الانتماء السياسي.
قــــيمــــــــــــنا :
       الثقة
       الطموح
       المساءلة والمحاسبة
       الحيادية
       النزاهة



المهام و المسؤوليات :


1.       الاشراف على المستخدمين وتنظيم أعمالهم ووضع جداول التنظيف والضيافة الدورية بالنسبة للمقر العام و شقة الضيافة.
2.       الإشراف على عمل موظفي الاستقبال و الحرس و تنظيم أوقات الدوام و ورديات العمل الخاصة بهم .
3.       الإشراف على السائقين، وتنظيم حركة سيارات الاتحاد.
4.       التأكد من الحالة الفنية لسيارات الاتحاد.
5.       ادارة السلفة النثرية والقيام بالأعمال اللوجستية اللازمة.
6.       متابعة عملية دفع فواتير الدورية والشبه دورية لمقر الإدارة العامة.
7.       تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
8.       تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية  ومواد الضيافة والتنظيف و توفير مخزون احتياطي كافي .
9.       التعامل مع البريد الداخلي والخارجي وعرضه على المسؤول وفهرسة هذه المستندات.
10.   تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
11.   إستقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم سواء داخل أو خارج الاتحاد وتأمين جميع مستلزماتهم
12.   التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات وأدوات وأثاث والأجهزة بشكل يضمن سلامتها.
13.   التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية.
14.   توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات.
15.   حجوزات الفنادق وبطاقات دخول المعارض وتنظيم رحلات العمل.


الشهادات و الخبرات :

 إجازة جامعية في الاقتصاد
إجازة جامعية في الاقتصاد
برامج الاوفيس : متوسط
اللغة الانكليزية : متقدم



طريقة التقدم للشاعر :

       المتقدمين الذين يرون في انفسهم الشهادات و الخبرات المطلوبة أعلاه يمكنهم التقدم للشاعر المطلوب عن طريق الدخول الى رابط التقديم التالي : https://cutt.us/dkVSu   و ارسال السير الذاتية كما ننوه ايضا الى ضرورة وضع رمز الإعلان الوظيفي و الذي يمكن ان تجدونه في صورة الإعلان
       قسم الموارد البشرية في الاتحاد سوف يقوم بالتواصل فقط مع المتقدمين المرشحين للمقابلات و الذين حققو شروط تحليل العمل المعتمد
       كافة طلبات التوظيف المرسلة بعد فترة انتهاء الاعلان سيتم اهمالها

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

close