.
.
مساعد الامتثال - خربة الجوز -->

مساعد الامتثال - خربة الجوز


 مساعد الامتثال - خربة الجوز

منظمة اكتد

الموعد النهائي 12 أكتوبر 2020

الأهداف العامة:


· ضمان الامتثال العام لسياسات وإجراءات ACTED


· دعم أعضاء فريق ACTED في تنفيذ سياسات وإجراءات ACTED


المهام الأساسية:


المراجعة الداخلية الشاملة وإدارة الامتثال


· المساهمة في مهام التدقيق الداخلي وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه والمخطط والاختصاصات المكتوبة:


· تدقيق عملية FLATS: تدقيق قسم FLATS يُجرى ويشرف عليه مدير الامتثال في المنطقة


دعم تدقيق البرنامج الذي قام به فريق FLATS في القواعد من حيث جمع ومراجعة الوثائق


· تعزيز الشفافية والمساءلة.


· مسؤول عن الامتثال والشفافية لسياسات وإجراءات ACTED:


· إجراء فحوصات فورية على امتثال عمليات FIN / HR / LOG واستكمال قوائم المراجعة المقابلة


· المساعدة في توفير التدريب عند الطلب أو عند تحديد فجوة في التنفيذ / المعرفة بإجراءات ACTED (FLAT و / أو البرنامج)


· متابعة ملاحظات وتوصيات الامتثال


· المشاركة في عمليات الفحص الفوري على أنشطة البرنامج وفقًا لتعليمات مدير الامتثال في المنطقة


· المشاركة في مراجعات تتبع سلسلة التوريد وفقًا لتعليمات مدير الامتثال في المنطقة


· إجراء أنشطة التحقق من العطاءات الميدانية بناءً على طلب التنسيق (التقاط الصور ، زيارة المنطقة الميدانية).


· مراجعة المستندات الداعمة للبرنامج بشكل كامل في المقدمة على أساس شهري.


· متابعة أصول مستندات الدائرة ذات الصلة التي يتم استلامها في القاعدة على أساس شهري (قسائم مالية ، ملفات شخصية ، ملفات مشتريات). يبقى الإرسال الفعال مسؤولية كل قسم.


· قيادة أنشطة نقل الوثائق الداعمة من الميدان إلى المنطقة / العاصمة.


· المشاركة في إجراء مسح السوق حسب التردد المتفق عليه من قبل مدير التنسيق والامتثال في المنطقة


إدارة التدقيق الخارجي


· المشاركة في إعداد عمليات التدقيق الخارجية بالتعاون الوثيق مع كبير موظفي الامتثال ومدير الامتثال في المنطقة وفريق الامتثال الرأسمالي


مسح الوثائق الداعمة للعينة المختارة لمشاركتها مع فريق الامتثال لرأس المال للمراجعة النهائية


الإبلاغ:


· المساهمة في إعداد تقرير الامتثال الشهري


· إعداد تقرير مهام شهري ومشاركته مع "مسؤول الامتثال"


الآخرين


· تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم المحرز والتحديات إلى ضابط الامتثال الأب


· أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.


متطلبات العمل:


· شهادة جامعية في الاقتصاد / المالية / المحاسبة أو دبلوم مهني معادل.


• ما لا يقل عن 1 سنة من الخبرة ذات الصلة تحت نفس العنوان أو ما يعادلها.


• خبرة سابقة بالمنظمات غير الحكومية في نفس المجال.


• يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا / كتابة ويتحدث اللغة العربية بطلاقة.


• القدرة على العمل بشكل مستقل بمبادرة شخصية وتقييم المخاطر ووضع الخطط وفقًا لذلك.


• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.


• الحياد والموضوعية والسرية.


• القدرة على السفر محليا إذا لزم الأمر.


• إدارة الوقت وحل المشكلات.


• معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.


• مهارات الاتصال الجيد والقدرة على التعلم.


• لاعب فريق وقادر على العمل تحت الضغط.


كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

https://forms.gle/m8qAXQwhxyiq8Lzg9

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close