.
.
مساعد إداري مالي/صوران -->


مساعد إداري مالي/صوران 

منظمة  اكتد

الموعد النهائي

22 أكتوبر 2020

المنصب: مساعد إداري مالي


الموقع: مكتب خارج المخيمات في صوران شمال غرب سوريا


التعيين: تحت إشراف الموارد البشرية المالية / الموظف الإداري ، يجب على مساعد مسؤول FN تنفيذ المهام التالية على أساس يومي:


الأهداف العامة:

احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED

احترام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية في ACTED

ضمان اتصال جيد بين مكتب المنطقة ومكاتب ACTED عمان / أنطاكيا في الأردن وتركيا


المهام الأساسية:


المالية

أرسل معلومات الدفع في الوقت المحدد إلى مكتب أنطاكيا

تنظيم ومراقبة المدفوعات من وكيل الحوالة لموظفي وموردي ACTED

قم بإعداد المستندات الداعمة لمدفوعات الموظفين

مراقبة الوثائق الداعمة لمدفوعات المشتريات

قم بالملف والمسح الضوئي وإرسال النسخ الإلكترونية والورقية من مستندات التمويل كما هو مطلوب بواسطة العمليات الداخلية لـ ACTED تركيا

تأكد من أن تكلفة تشغيل المنطقة لا ترتفع عن القاعدة القياسية

احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED

ضمان التدفق الفعال للمعلومات في الوقت المحدد مع إدارة المالية في أنطاكيا ACTED في تركيا

أداء المهام الأخرى المتعلقة بالتمويل على أساس مخصص


الادارة:


إدارة مكتب ACTED (و GH عند الاقتضاء)

مراقبة وتدقيق كشف حضور الموظفين وإعداد تقرير شهري لتوزيع الرواتب

ضمان الامتثال لإجراء عقود الموظفين الوطنيين

ملف ومسح ضوئي وإرسال نسخ إلكترونية ورقية من المستندات كما هو مطلوب بواسطة العمليات الداخلية لـ ACTED تركيا

صياغة عقد العمل للموظفين الوطنيين وجمع جميع المعلومات المطلوبة للعقد (بطاقات الهوية ، الصور ، معلومات التعريف ، المرجع ...)

قم بإعداد مستندات إدارية مخصصة مثل الرسائل الرسمية والملاحظات الداخلية واللوائح التنظيمية والمذكرة حول قضايا محددة إذا طلب ذلك المسؤول الإداري

تأكد من أن جميع العمليات واللوائح الداخلية متاحة لجميع موظفي ACTED وتأكد من الوصول المناسب إلى هذه المعلومات عن طريق النشر على مكتب ACTED مع الترجمة المناسبة باللغة العربية إن أمكن

أبلغ تنسيق ACTED عن أي مشكلة تتعلق بالإدارة (القضايا الأخلاقية ، العملية ، النزاعات الداخلية ، الجوانب القانونية ، التنظيم ...)

ضمان امتثال ACTED للمتطلبات القانونية للبلد عند الاقتضاء

احترام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية في ACTED

ضمان التدفق الفعال للمعلومات في الوقت المحدد مع مكتب ACTED في أنطاكيا في تركيا

أداء المهام الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية / المسؤول على أساس مخصص

أداء مهمة أخرى متعلقة بالإدارة / FN حسب طلب موظف الموارد البشرية أو مكتب تركيا


مؤهلات:


 درجة الدبلوم في الاقتصاد أو القانون أو دبلوم الإدارة الإدارية أو أي قطاع دراسي ذي صلة.

خبرة عمل لا تقل عن 1-2 سنوات في نفس المجال

التحدث / الكتابة العادلة باللغة الإنجليزية ويتحدث اللغة العربية بطلاقة.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

إدارة الوقت وحل المشكلات.

معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

مهارات الاتصال الجيد والقدرة على التعلم.

لاعب فريق وقادر على العمل تحت الضغط



كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

https://forms.gle/TNxBTUaU1aocSxc8A

جديد قسم : مال و محاسبة

إرسال تعليق

close