.
.
موظف استقبال - مارع -->

 

موظف استقبال
 - مارع

 WGSS - 

الموقع: سوريا / مارع

يقدم تقاريره إلى: مركز الاتصال

نوع العقد: دوام كامل

تاريخ النشر: 1 أكتوبر 2020

كيفية التقديم:

في حال استيفاء المتطلبات وكنت مهتمًا بالوظيفة ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية باللغة الإنجليزية بالإضافة إلى ثلاث مراجع مهنية إلى

 [email protected] 

قبل 07 أكتوبر 2020 توضح في الموضوع 

"موظفة استقبال - مارع"

ملخص الموقف

سيكون موظف الاستقبال هو الشخص المسؤول عن إدارة نظام الهاتف ومتابعة إدارة قاعدة البيانات.

والتطبيقات الأخرى. الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمكالمات وتلقي الرسائل.

متطلبات الوظيفة

1. فهم المهمة الإنسانية للمنظمة.

2. 2-3 سنوات خبرة في سياق الطوارئ.

3. القدرة على القراءة والكتابة.

4. يجب أن يتمتع بمهارات تقنية معلومات جيدة. (مايكروسوفت أوفيس ، إلخ)

5. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية والاستعداد للاستماع واحترام الزملاء.

6. يجب أن تكون قادرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق واحترام التنوع.

7. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومرهقة.

8. يجب أن تكون مرنة ، وعلى استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل لساعات غير منتظمة.

9. اللغة العربية ضرورية ، اللغة الإنجليزية هي المساعدة.

- القدرة على العمل تحت الضغط


المسؤوليات

 تشغيل معدات WGSS مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ، وورد و معالجة وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.

 الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.

 القيام بجميع مهام إدخال البيانات تحت إشراف الفريق الفني.

 الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقًا لهم.

 إعداد وصيانة أنظمة حفظ السجلات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.

 تحديد موقع الملفات المناسبة وإرفاقها بالمراسلات الواردة التي تتطلب ردودًا.

استيفاء الاستمارات وفق الإجراءات.

 مراجعة العمل الذي قام به الآخرون للتحقق من صحة الإملاء والنحو ، وتأكد من صحة سياسات التنسيق

 عدم الإفصاح عن أي معلومات تتعلق بالمريض ما لم يأذن به / منها.

 أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.

 تأكد من استمرار الوصول إلى منطقة الاستقبال

 تأكد من جمع البيانات ذات الصلة على سبيل المثال أوراق الحضور


جديد قسم : فرص عمل في سوريا

close