.
.
مساعد المشروع / غازي عنتاب -->

مساعد المشروع / غازي عنتاب



مساعد المشروع / غازي عنتاب 


رمز وظيفة :PA - TR - 014


الغرض من الوظيفة

• تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع في أرشفة المستندات ومطابقتها وتسهيل المهام في المكتب. الأنشطة الرئيسية / المهام / الواجبات

o توفير الدعم الإداري لإدارة الموظفين والإدارات الأخرى حسب طلب إدارة المشروع ، وضمان الحفاظ على المعدات في ترتيب العمل ، وترتيب الخدمات والإصلاحات ، وطلب القرطاسية واللوازم كما هو مطلوب.

o ضمان شراء جميع اللوازم المكتبية والعناصر الضرورية وتسليمها في الوقت المناسب.

o نشر واستكمال جميع الفواتير المتعلقة بالمكتب وفقا لسياسة المشتريات المعتمدة.

o اتباع الإجراءات المالية واللوجستية والموارد البشرية مع موظفي الإدارة

o حضور اجتماعات مع مدير المشروع كمراسل.

o إكمال أي مهام إدارية ضرورية ، مثل متابعة البريد الإلكتروني

o العمل بشكل تعاوني مع مدير المشروع والفريق لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

o التعاون مع فريق المشروع بأكمله ، والمساهمة في دورة حياة المشروع بأكملها

o تنظيم ومراقبة الجداول الزمنية والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية

o المشاركة كما هو مطلوب في اجتماعات بدء المشروع واختتامه ومراجعته. ضمان التوثيق ومتابعة نقاط العمل في الوقت المناسب.

o متابعة تنفيذ المشاريع والأنشطة بشكل يومي. ويشمل ذلك توجيه الأنشطة وتجنب الأخطاء واستلام تقارير المشاريع وتقديمها.

o المتابعة مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بأنشطة المشاريع.

o إعداد خطط عمل التنفيذ الأسبوعية ومتابعة التنفيذ مع الفريق الميداني.

o الالتزام بسياسة عدم التسامح فيما يتعلق بقضايا الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين ، والتي تلتزم بها منظمة آفاق.

o الالتزام بمعايير العمل المجتمعي (الخصوصية واحترام العمل الجماعي)

o الالتزام بقواعد السلوك المتعلقة بحماية الطفل.

o احترام وتطبيق جميع مبادئ منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي استغلال أو اعتداء يحدث داخل وخارج أنشطة المشروع.

o الالتزام بسياسة عدم التسامح المطلق التي تتبناها شركة آفاق في حالات الاستغلال والانتهاك الجنسيين

o الحفاظ على سرية العمل وأخلاقيات العمل الإنساني والالتزام بمبادئ الحماية.

ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات / مساءلة مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.

المؤهلات المطلوبة (التعليم / اللغات / الخبرة العملية)

أ. أساسي:

▪ درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.

▪ اللغة الإنجليزية الجيدة (التحدث والكتابة)

▪ خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مماثلة.

▪ مهارات اتصال جيدة

ب. مرغوب فيه

▪ خبرة مثبتة في العمل الإنساني والمبادئ.

▪ تم التحقق من الخبرة في التعامل مع سياسات الجهات المانحة والإجراءات والمتطلبات والامتثال.

الكفاءات المطلوبة

أ. الكفاءات الفنية (TC):

المستوى الأساسي في إدارة دورة المشتريات.

▪ المستوى الأساسي في الدعم الإداري.

▪ مستوى جيد في Excel و Word و Gmail.

المستوى الأساسي في التفكير النقدي.

▪ المستوى المتقدم في المتابعة.

المعرفة الأساسية في تطوير إدارة المشاريع.

ب. الكفاءات الأساسية (CC) ::

▪ المساءلة

▪ توجيه أصحاب المصلحة.

▪ التواصل

▪ العمل الجماعي

▪ التخطيط والتنظيم

▪ الالتزام بالتعلم المستمر

▪ الإبداع

▪ الوعي التكنولوجي


للتقدم للشاغر الوظيفي يرجى ملء معلوماتكم عبر الرابط الاتي: https://forms.gle/VwF6fp2JdKhgj5M87


ينتهي التقديم على الشواغر بتاريخ 30-11-2020


يرجى أخذ العلم أنه سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذين يحققون شروط التقديم


جديد قسم : فرص عمل في تركيا

إرسال تعليق

close