.
.
مساعد مشتريات WASH - اعزاز - سوريا -->

مساعد مشتريات WASH - اعزاز - سوريا

 

مساعد مشتريات WASH - اعزاز - سوريا 

في GOAL Syria 

اعزاز - شمال غرب سوريا


الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين الضعفاء والمهمشين في جنوب تركيا.

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات في GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).


الواجبات والأهداف والاختصاصات


    التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل مشتريات GOAL ومتطلبات المانحين ذات الصلة.

    قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل PR (نموذج طلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات التدقيق الداخلي.

    قم بمعالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل المشتريات / مخطط المشتريات الخاص بـ GOAL.


    مع التركيز بشكل خاص على عناصر WASH-Shelter ، ستحتاج إلى تحليل مواصفات الإمدادات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة ومصدر الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.


    قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (فردية / متعددة / مختومة / مناقصة).

    تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا عمليات الفحص الأمني ​​لمكافحة الإرهاب (ATSC) ، وفقًا لعملية الشراء

    تحليلات كاملة للعطاءات (BA) للمراجعة من قبل SPO ، مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وفريق WASH-Shelter للمراجعة الفنية وترتيب التوقيعات اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.

    رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضاعة ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، حسب PR.


    تأكد من أن جميع موردي WASH-Shelter المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وقم بالتحديث عند الضرورة.


    تأكد من أن البضائع الموجودة في المخازن (GID) جاهزة لجميع عمليات التسليم ومرفقة بملف المشتريات.

    أكمل جميع الأوراق المالية ، واحصل على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها وتأكد من تأثر الدفع للمورد.

    تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).


    قم بإجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL WASH-Shelter المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.


    إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردي WASH-Shelter الجدد.


    مساعدة الإدارات الأخرى لمعرفة جميع المعلومات حول المواد التي سيتم شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم للسوق.

واجبات أخرى


    المساهمة بتحديثات مشتريات WASH-Shelter في تقرير المشتريات الأسبوعي.


    العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والواجبات اليومية لقسم المشتريات.

    تغطية لموظف مشتريات WASH-Shelter عندما يكون في إجازة / مرض لضمان استمرارية الخدمة الأساسية



المتطلبات (الأساسية)


    درجة جامعية في مجال ذي صلة.

    ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات والخدمات اللوجستية وإدارة المكاتب / الأعمال في القطاعين الخاص أو الحكومي.

    القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.

    مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).

    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    نهج مرن للعمل والاستعداد للقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.

    اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغتين الإنجليزية والعربية.


المتطلبات (المطلوبة)


    شهادة في الهندسة (مدنية أو ميكانيكية أو كهربائية) أو اقتصادية.

    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    مهارات الدبلوماسية والتفاوض.

    المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).


 https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2430183

جديد قسم : لوجستي

  1. انا مهندس ميكانيك وابحث عن عمل سوري الجنسية واحمل الحنسية التركية وعندي خبرة في كل ما ذكرتم

    ردحذف

close