.
.
مساعد سلسلة التوريد / اعزاز -->

مساعد سلسلة التوريد / اعزاز



مساعد سلسلة التوريد / اعزاز


خلفية / IRC Summary: 

غالبا ما يتم وصف الأزمة سورية سوريا بأنها كارثة إنسانية أسوأ منذ نهاية الحرب الباردة داخل سوريا، 7.6 مليون شخص مشردين داخليا و 12.2 مليون شخص بحاجة إلى مساعدة إنسانية، مع 4.8 مليون من الصعب. مناطق - مناطق. هناك 3.8 مليون لاجئ سوري في الدول المجاورة. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة الأجل. العواقب الإنسانية المدمرة على أعداد هائلة من الناس ستحمل لعقود من الزمن. سوف تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية يستغرق سنوات لإصلاح.

نظرة عامة على الوظيفة / ملخص: العمل تحت إشراف المسؤول الميداني الأول، مساعد سلسلة التوريد هو المسؤول عن دعم تقديم دعم سلسلة التوريد الفعالة والفعالة لمكتب IRC في مسؤوليات عزاز الرئيسية.:

إدارة المرافق و الإمدادات والمشتريات

ضمان تتبع جميع الطلبات من نقطة التخطيط والطلب من خلال الإيصال النهائي.

o متابعة طلبات من الموظفين للحصول على الفضاء والإقامة والإمدادات.

o إعداد المستندات ذات الصلة لحالات شراء السلع والخدمات والأعمال من السلع والمعدات المقيدة والتأكد من العناصر والكميات.

o إجراء فحص الأصول الفيزيائية لمحطة العمل.

o تأكد من أن جميع المرافق (مكتب وضيح دار الضيافة) هي وظيفة جيدة، واللوازم المكتبية، والكهرباء والصيانة والإصلاح، والإنترنت وظائف الاتصالات الأخرى في المكتب القطري.

o الحفاظ على سجلات المخزون للإمدادات المكتبية (ثابتة، تنظيف وإمدادات المطبخ، الحبر وما إلى ذلك)، ومراقبة الاستخدام وإعداد طلبات الشراء على الفور لإعادة تخزينها.

ضمان جميع المعدات المكتبية مخزنة بالإمدادات المطلوبة (الحبر والورق وما إلى ذلك).

o المراجعة والتحقق من الفواتير المستلمة للمرافق (مكتب، دار الضيافة، والإقامة الموظفين الدائمين) بما في ذلك المرافق والصيانة وتوفير الإمدادات القياسية والأثاث الجديد أو المعدات.

يضمن الموضح لجدول زمني لشغل Guesthouses IRC، ضمان الضيافة جاهزة ومخزنة بشكل مناسب للزائرين الواردين.

o تتبع اتفاقيات الإيجار للمكاتب والإسكان وتقديم نظام أرشفة سلسلة التوريد IRC.

o تتبع النفقات المتعلقة بمكتب / دار الضيافة والأسطول.

 الأصول وإدارة المتجر والأسطول

o الدعم في إدارة الأصول من خلال القيام بفحص مادي فصلي موثق للأصول والمصاصة في المكتب والغسيان.

o تأكد من وضع علامة على جميع الأصول وتتبعها جيدا.

إشراف مهام إدارة الأسطول.

الحفاظ على جدول حركة السيارة اليومية. الحفاظ على السجلات المعنية على تعيين المركبات وما إلى ذلك.

o تجميع تقارير استهلاك الوقود العادية وتحليل استخدام المركبات الشهرية.

o تحديث ورقة تتبع الأصول على أساس شهري وملفها وفقا لنظام أرشفة سلسلة التوريد IRC.

التأكد من أن حركة أصول IRC تتم عند تغيير الأصول حالتها.

o إكمال مشكلة المعدات واستلام نموذج لجميع العناصر الجذابة والخاصية المتنقلة وغيرها من المعدات كتراس.

o استلام البضائع / المواد بعد التدقيق الصغير مع PO / العقد عن طريق إعداد تقرير التسليم القياسي IRC. / عقد من خلال إعداد التسليم القياسي IRC

علاقات العمل الرئيسية:

وضع تقارير مباشرة إلى: كبار المسؤول الميداني

الموقف يشرف مباشرة على: منظفات في مكتب IRC A'zaz القائم على A'zaz.

جهات الاتصال الداخلية و / أو الخارجية الأخرى:

المتدرب: فرق البرنامج.

الخارجية: مقدمي الخدمات والموردون والملاك.

متطلبات الوظيفة: 

 الحد الأدنى 1 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة 

 خبرة في المهام الإدارية، بما في ذلك أنظمة الإيداع

  خبرة في إدارة سلسلة التوريد بما في ذلك المشتريات والنقل وإدارة الأصول والمستودع وإدارة المخزون 

 خبرة مع إجراءات المشتريات العامة القياسية والوثائق ...

 كفاءة الكمبيوتر الجيدة مع معالجة النصوص، وجداول البيانات وقواعد البيانات، وغيرها من المهارات المماثلة.

 الإنجليزية والعربية المطلوبة. 

مهارة الكمبيوتر: MS Office - MS Word جيد جدا، MS Excel، MS Outlook.

بيئة العمل: مقرها في Azaz، مع بعض السفر إلى Aramanz و Alfana Sub-distribs.

"إذا كنت تهدف، يرجى التقديم من خلال رابط Folloading:

https://bit.ly/33sw8pz من خلال إرفاق سيرتك الذاتية و Slillage كل الحقول المطلوبة.

آخر يوم لاستقبال التطبيقات هو الأحد. 13/1220.


جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close