.
.
مسؤول إدارة المعلومات/المكتب الرئيسي -سوريا -->

مسؤول إدارة المعلومات/المكتب الرئيسي -سوريا


 مسؤول إدارة المعلومات/المكتب الرئيسي -سوريا


Syrian American Medical Society SAMS

VACANCY ANNOUNCEMENT

المسمى الوظيفي :

مسؤول إدارة المعلومات عدد / 1 /

طبيعة الدوا م : كامل – إداري

الموقع : سوريا – المكتب الرئيسي

المهام والمسؤوليات :

الأرشفة والفرز

• القيام بجمع الملفات المختلفة، بما فيها الصور والفيديوهات والملفات النصية من مختلف المصادر والأجهزة التخزينية

• إعادة تسمية الملفات وفق قواعد نظام التسمية المعتمد

• التحقق أن الملفات المكملة مخزنة في المجلدات المحددة

• التأكد من دقة معلومات التسمية والأرشفة

• الاستجابة لطلبات الحصول عل الملفات والمعلومات والوصول للملفات المطلوبة

• الالتزام  بمعايير أمن المعلومات والبيانات للمنظمة

إدخال البيانات وتنظيفها

• ترتيب الملفات ضمن مجلدات وفقا لبنية نظام الأرشفة

• التحقق من مصادر الملفات ودقة التسمية

• إدخال معلومات معينة من الملفات المرتبة ضمن جداول وقواعد بيانات مخصصة.

• التحديث وإعادة ترتيب المعلومات مع ورود نسخ محدثة أو ملفات إضافية

• القيام بعملية مسح ضوء للملفات عند الضرورة لإدخالها الكترونيا لنظام الأرشفة

تجهيزا لمشاركتها مع مكتب تركيا عند الحاجة.

التحقق من البيانات

• التحقق من صحة الملفات المشاركة والعمل عل العثور عل المعلومات والملفات الناقصة بالتشاور مع إدارة المكتب وبقية الفريق

• العمل على تسجيل كافة عمليات التحقق من صحة الملفات

التحليل، التظهير، وإنشاء التقارير

• إعداد تقارير سردية تشمل تحليل للبيانات بعد التجميع والفرز، وتقديمها بشكل مناسب مع الجداول والرسوم البيانية التوضيحية.

• بالمساعدة من قبل المسؤول عن إدارة المعلومات في تركيا، ربما يتم الطلب إلى مسؤول إدارة المعلومات الميدانية المساعدة في إجراء عمليات تحليل وتظهير بيانات أكثر تقدما من حزمة أوفيس باستخدام برامج مثل باور بي آي

• إدارة المعلومات المتعلقة بالملفات الجديدة لتوثيق انتهاكات حقوق الانسان التي يتم توثيقها من قبل موظف المساحات الآمنة في منشآت سامز ضمن إطار مشاريع الحماية .

المتطلبات الرئيسية

1 شهادة جامعية 

2 خبرة في مجال ادخال البيانات وجمعها وارشفتها, وتظهيرها وتحويلها الى اشكال وجداول

3 خبرات تحليلية في مجال اصدار التقارير المكتوبة 

المهارات المطلوبة:

إلمام جيد جدا بحزمة مايكروسوفت أوفيس والتعامل مع البريد الالكتروني وتطبيقات الدردشة الفورية والتخزين السحابي

مستوى متقدم في إكسل يتضمن التعامل مع الجداول المحورية

مبادئ في التعامل مع قواعد البيانات

اللغات

▪ العربية

▪ مستوى متوسط في اللغة الإنكليزية


سيتم تحديد الراتب بما يتما شى  مع سلم الرواتب المخصص من قبل المنظمة

التقدم على الرابط التالي :

https://forms.gle/ttvv65K7fVx76ms78

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

close