.
.
مساعد إداري – مكتب ريف حلب الشمالي -->

مساعد إداري – مكتب ريف حلب الشمالي

 


مساعد إداري – مكتب ريف حلب الشمالي 


المسمى الوظيفي: مساعد إداري مساحة آمن للنساء والفتيات (مركز تمكين مرأة)
القسم: قسم الحماية
المدير المباشر: مديرة المركز
مكان العمل : أخترين

 الرمز الوظيفي :  20011024

الغرض من الوظيفة

مساعدة مدير المركز في مهام تنظيم عمل المركز من إدارة الوقت ومتابعة دوام موظفي المركز وجمع التقارير وادخالها الى الحاسب والإشراف على حالة المركز الأمنية والصحية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية .

المسؤوليات الرئيسية
·        تنظيم ملفات وورقيات المركز.

·        متابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.

·        متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل المدير.

·        التحضير لاجتماعات وورش العمل.

·        تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة من الأقسام في المركز.

·        الإشراف على نظافة المكان وأمنه عبر المرؤوسين المسؤولين عن المهمة.

·        متابعة دوام موظفي المركز في حال التفويض من مدير المركز .

·        إعداد  و تجهيز التقارير من الأقسام وترتيبها مع مدير المركز .

·        استلام  وطلب المواد من قسم اللوجستك وتسليمها للأقسام عند طلب المدير .

·        تنفيذ عمليات توزيع سلل الكرامة في المنطقة.

·        تنفيذ ورقيات الدعم المباشر وإدارة الحالة مالياً.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.

 

 

المؤهلات (الدراسة  – خبرة العمل)
  • الرئيسية:
  • معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
  • خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
  • مؤهلات ادارية جيدة .
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية.
  • الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
  • المرغوب فيها:
  • شهادة جامعية (4 سنوات) .
  • خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
  • خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).

 

الكفاءات (الأساسية – الفنية )

 

  • الأساسية
§         التواصل. §         العمل ضمن فريق.
§         التخطيط والتنظيم. §         الاعتمادية.
§         الإبداع. §         التوجه الخدمي.
§         الالتزام بالتعلم المستمر. §         الوعي التكنولوجي.

 

  • الفنية
§         مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email) .
§         مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.

 

للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية

01.12.2020


https://www.ihsanrd.org/ar/job/%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF-%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D9%85%D9%83%D8%AA%D8%A8-%D8%B1%D9%8A%D9%81-%D8%AD%D9%84%D8%A8-%D8%A7%D9%84%D8%B4%D9%85%D8%A7%D9%84%D9%8A-%D8%A3/

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

إرسال تعليق

close