recent
أهم الفرص

كير تبحث عن مساعد إدارة بيانات المنطقة/جرابلس

 كي

ر تبحث عن مساعد إدارة بيانات المنطقة/جرابلس


منظمة  رعاية


الموعد النهائي  12 نوفمبر 2020


خلفية:

تسعى كير إلى عالم مليء بالأمل والإدماج والعدالة الاجتماعية ، حيث يتم التغلب على الفقر ويعيش جميع الناس في كرامة وأمان. تقدم كير المساعدة الإنسانية عبر الحدود في سوريا ، ومساعدة اللاجئين داخل جنوب تركيا للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية. استجابةً لزيادة استجابة كير السورية للأعمال الإنسانية عبر الحدود ، يسعى البرنامج الآن إلى تنفيذ تنفيذ مباشر داخل شمال غرب سوريا لتلبية الاحتياجات الإنسانية ، وتعزيز جودة برامجنا وقدراتنا القصوى على الاستجابة والدعم لشركاء كير. نحن نبحث عن شخص جدير بالثقة وديناميكي ومبتكر وواسع الحيلة للانضمام إلى مكتب المنطقة بصفته مساعد إدارة البيانات ليكون مقره في جرابلس ، شمال حلب ، سوريا.

ملخص العمل


سيكون مساعد إدارة بيانات المنطقة جزءًا من فريق مكتب المنطقة ويقدم تقاريره مباشرة إلى مسؤول إدارة بيانات المنطقة. سيدعم مساعد إدارة بيانات المنطقة ويساعد بشكل متسق ومنهجي ، في تسجيل ومعالجة وحل والاستجابة لبيانات برامج المنطقة على أساس يومي. وتتمثل الوظيفة الأساسية للدور في توفير دعم إدارة الوجهات لمكتب المنطقة ، من خلال دعم الانتقال من أدوات جمع البيانات الورقية إلى أدوات جمع البيانات الرقمية. سيوفر الدور أيضًا بعض دعم DM على نطاق أوسع لفريق مكتب المنطقة ، مثل إدخال جميع الأنشطة المتعلقة بقواعد البيانات المناسبة التي تلبي احتياجات البرنامج وجمع الحد الأدنى من البيانات المطلوبة لمكتب المنطقة. سيدعم هذا الموقف بشكل عام فريق الوجبة وفريق البرنامج في "مكتب المنطقة" لضمان أن أنظمة إدارة البيانات تعمل بشكل فعال عبر البرنامج

من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات شخصية قوية ، وفهم ، وتعاون ، ومنظم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ المبادرة والمهارات في التأثير لدعم السياسة والدعوة.

المسؤوليات والمهام


 1- دعم إدارة البيانات لمكتب المنطقة 


· المشاركة في إعداد استمارات جمع البيانات بالتنسيق مع البرنامج و / أو مسؤول بلدية .

· ضمان عملية جمع البيانات وصيانتها بشكل فعال

· مساعدة مسؤول بلدية دبي في إعداد قالب قاعدة البيانات الرئيسية

· دخول أنشطة المشروع على قواعد بيانات مناسبة وأدوات جمع البيانات

· مساعدة مسؤول DM في إنشاء وتحديث المبادئ التوجيهية / التعليمات الخاصة باستخدام قاعدة البيانات لضمان الوضوح والصراحة فيما يتعلق باستخدام قاعدة البيانات.

· التحقق من مصدر الوثائق للتأكد من دقتها ، عند الضرورة.

· بمجرد إدخال البيانات ، تحقق من البيانات وصحح البيانات عند الضرورة.

· تحت قيادة مسؤول بلدية دبي ، العمل مع فريق البرنامج على فهم هيكل DM الخاص بهم ، وتقدم المشكلات والفجوات اقتراحًا للتحسين وتنمية القدرات عند الحاجة

· مساعدة مسؤول بلدية دبي في تطوير وصيانة نظام أرشفة لوحدة بلدية دبي داخل سوريا

· دعم مسؤول DM في تطوير وتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة والتحقق من صحة البيانات والإجراءات الأمنية لضمان سلامة البيانات وتوافرها ؛

· التأكد من أن إجراءات إدارة البيانات والمشاريع قد حددت جداول زمنية والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة.

2 -جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير


· كونك مسؤولاً عن أداة تطبيق CARE Phone الخاصة بالموقع المخصص ، وإبقائها محدثة بأرقام المقيمين النسبية ، وتعيين الأنشطة المقدمة ، وعكس أفراد العائلات بالإضافة إلى إحصاءات الخيام التي يسكنها كل قطاع في المخيم.

· تتبع بعناية إحصائيات الأسر والكميات ذات الصلة مثل الخيام وخزانات المياه والأطقم وما إلى ذلك ، ومراقبة العائلات المغادرة باستمرار وإبلاغ هذه الأرقام في الوقت المناسب.

· إعداد وتبادل قاعدة البيانات الأسبوعية وتقارير الكمية التي تعكس الأرقام والرسوم البيانية المحدثة على أساس أسبوعي.

· العمل والمتابعة عن كثب مع الشريك المنفذ إذا كان متاحًا بالإضافة إلى إدارة المخيم في الموقع / المخيم المخصص لتطوير نظام إدارة بيانات مخيم زغرا (تدفق البيانات والأدوات وقواعد البيانات وما إلى ذلك ...)

· بناء قواعد بيانات موحدة ومنسقة تلبي احتياجات البرامج لجميع القطاعات وجمع الحد الأدنى من البيانات المطلوبة للأنشطة الكاملة المنفذة في الموقع / المخيم المخصص.

· تطوير وصيانة قاعدة بيانات رئيسية من أجل تتبع أفضل لعدد المستفيدين الذين تم الوصول إليهم عبر البرامج / القطاعات المختلفة وذكر الأنشطة المقدمة لكل عائلة.

· بمجرد جمع البيانات وإدخالها ، تحقق من البيانات وصححها من خلال الجولة الثانية للتحقق عند الضرورة.

· العمل بشكل وثيق مع فريق البرامج المنفذة داخل المخيم من أجل توفير إدارة البيانات المناسبة وخطة التجميع.

· دعم إدارة المخيم في توفير إحصاءات دقيقة تتعلق بكميات وأرقام السكان وأفراد العائلات.

· التأكد من أن عملية إدخال البيانات ومزامنتها تتم وفقًا لجودة البيانات وبروتوكولات الخصوصية.

· التقاط والتحقق من صحة أي مشاكل فنية أو أخطاء ، فجوات في بيئة نظام قاعدة البيانات.

· المساهمة في بروتوكولات حماية البيانات الخاصة بـ CARE من خلال ضمان إجراء عمليات تفتيش دورية منتظمة لقواعد البيانات الكاملة ومعلومات العائلات في المخيم من خلال العد الأسبوعي والتحقق من الباب إلى الباب على العائلات والخيام المتاحة.

· تدريب نقاط الاتصال الخاصة بإدخال البيانات في كل قسم على استخدام قاعدة البيانات

دعم مسؤول إدارة البيانات في المنطقة ومنسق الموقع في تطوير وتنفيذ النسخ الاحتياطي السليم ، والاستعادة ، والتحقق من صحة البيانات ، وإجراءات الأمن لضمان سلامة البيانات وتوافرها.

· دعم فرق البرنامج للحفاظ على متطلبات إدخال البيانات من خلال ضمان تقنيات وإجراءات برنامج البيانات.

· تزويد موظفي مشروع هيئة كير ذات الصلة بالتقارير الإحصائية المطلوبة حول الإنجازات على أساس منتظم.

· تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها حسب الأولويات لإعداد بيانات المصدر لإدخالها بالحاسوب.

· مراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء ، وتصحيح أي عدم توافق إن أمكن والتحقق من المخرجات.

· البحث والحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة.

· توليد التقارير وتخزين العمل المنجز في مواقع معينة وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي.

مسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات عند الحاجة.

· الاحتفاظ بسجلات أو سجلات للأنشطة والمهام التي يتم إجراؤها في مخيم الزغراء.

· دعم توليد التقارير المطلوبة من قاعدة البيانات.

· المساعدة في التحقق من الكميات والمعلومات الإحصائية المقدمة من المصدر الثاني للمعلومات ولعب دور فاعل رئيسي جدير بالثقة في توفير أرقام دقيقة.

· العمل بشكل وثيق مع موظفي مشروع المكتب الإقليمي لضمان الإدخال الدقيق والمتسق للبيانات الواردة في قاعدة البيانات. ضمان إجراءات إدخال البيانات والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة.

· المساهمة في بروتوكول حماية البيانات وتبسيط تنفيذه.

· اقتراح وتنفيذ ترقيات لقاعدة البيانات وأنظمة إدخال البيانات وتخزين البيانات عند الحاجة.

· ضمان جودة البيانات من خلال عمليات تدقيق منتظمة للتحقق من البيانات المبلغ عنها مقابل الوثائق الورقية 

 4 - التنسيق وبناء القدرات والواجبات الأخرى


· مدرب وموجه موظفي كير في مختلف المجالات المتعلقة بإدارة البيانات.

· إجراء التدريبات المتعلقة بإدارة البيانات وتطوير القدرات لموظفي هيئة كير.

· إجراء مكالمات تنسيق منتظمة مع منسق إدارة المعلومات في هيئة "كير" بغرض تبادل التعلم والتحديات وأفضل الممارسات.

· دعم CARE لفهم وظائف نظام إدارة البيانات بمكتب المنطقة بشكل أفضل والتأكد من تخزين البيانات والوثائق وأرشفتها وفقًا لنظام CARE.

· ضمان الحفاظ على الحد الأدنى من معايير الإغاثة الإنسانية وفقًا للمعيار الإنساني الأساسي بشأن الجودة والمساءلة وإطار عمل هيئة كير بشأن المساءلة تجاه السكان المتضررين.

· الامتثال لسياسات وممارسات هيئة كير فيما يتعلق بالنوع الاجتماعي والتنوع وحماية الطفل وقواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص.

· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات (المعرفة)


التعليم / التدريب


مطلوب


· شهادة جامعية في مجال ذي صلة (علوم الكمبيوتر ، وإدارة المعلومات ، والإحصاء ، إلخ) أو أي تخصص آخر ذي صلة.


مرغوب


· برنامج قوي لتصور إدارة البيانات (PowerBi & Tablue).

تجربة


مطلوب


· خبرة لا تقل عن سنة في الوجبة ، إدارة البيانات ، بناء قواعد البيانات باستخدام (إدارة خادم SQL ، الاستوديو المرئي ، c # ، Java).

· مهارات قوية في التحليل الجغرافي (QGIS ، Arcgis)

· خبرة في إجراء التدريبات والتوجيه / الإرشاد.

· خبرة في العمل مع البرامج أو البرمجة.


مرغوب


· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري

· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام إدارة البيانات.

· فهم واضح وخبرة في السياسات والبروتوكولات والإجراءات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة

مهارات تقنية


المؤهلات مطلوبة


· مهارات اتصال مثبتة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك الأطفال.

· مهارات حاسوبية ممتازة ، خاصة في MS Word و MS Excel و Access و MS Outlook.

· القدرة على العمل في كل من المشورة والتدريب العملي على القدرة على التنفيذ

· مهارات اتصال وتأثير ممتازة.

· القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.

· حساسة سياسياً وثقافياً ولديها صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية

· القدرة والرغبة في التحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.

· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.

القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.

· التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.

· مهارات قوية في التواصل بين الأفراد 

كيفية التقديم:


المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم:

https://form.jotform.com/203071620897961

لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.


سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة

google-playkhamsatmostaqltradent