.
.
مسؤول مشتريات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية - اعزاز -->

مسؤول مشتريات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية - اعزاز


 مسؤول مشتريات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية - اعزاز

في GOAL Syria 

اعزاز - شمال غرب سوريا


الوصف العام للبرنامج:


تتواجد منظمة GOAL وهي منظمة إنسانية دولية في تركيا منذ عام 2013 وتساهم في الاستجابة للمهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية وشبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين الضعفاء والمهمشين في جنوب تركيا.


تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ الأسر النازحة مؤخرا.

الغرض من الوظيفة:


لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات في GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).


الواجبات والأهداف والاختصاصات:


    التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل مشتريات GOAL ومتطلبات المانحين ذات الصلة.

    قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل PR (نموذج طلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات التدقيق الداخلي.

    تأكد من تحميل جميع الملفات المتعلقة بكل علاقات عامة إلى SharePoint.

    قم بمعالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل المشتريات / مخطط المشتريات الخاص بـ GOAL.


    مع التركيز بشكل خاص على عناصر WASH-Shelter ، ستحتاج إلى تحليل مواصفات الإمدادات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة ومصدر الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.


    قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متعددة / سائلة / مناقصة).

    تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا عمليات الفحص الأمني ​​لمكافحة الإرهاب (ATSC) ، وفقًا لعملية الشراء.

    تحليلات كاملة للعطاءات (BA) للمراجعة من قبل SPO ، مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وفريق WASH-Shelter للمراجعة الفنية وترتيب التوقيعات اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.

    رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضاعة ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، حسب PR.


    تأكد من أن جميع موردي WASH-Shelter المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وقم بالتحديث عند الضرورة.


    تأكد من أن Goods In Dockets (GID) جاهز لجميع عمليات التسليم ومرفق بملف المشتريات.

    أكمل جميع الأوراق المالية ، واحصل على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها وتأكد من تأثر الدفع للمورد.

    تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).


    قم بإجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL WASH-Shelter المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.


    الاحتفاظ والاحتفاظ وحساب العوامة الصادرة لعمليات الإصلاح والمشتريات الصغيرة والمستمرة ، بما في ذلك. التوفيق بين أوراق المساءلة العائمة وتجميعها.

    إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردي WASH-Shelter الجدد.

    تأكد من تقديم الدعم الكامل لفريق المشتريات فيما يتعلق بالجوانب الفنية لبرنامج WASH-Shelter.


    مساعدة الإدارات الأخرى لمعرفة جميع المعلومات حول المواد التي سيتم شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم للسوق.

    اتبع وتوجيه مساعد مشتريات WASH-Shelter للتأكد من أن إجراءات العمل متبعة وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.


 


واجبات أخرى:


    الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria:

    أي واجبات أخرى ، حسب توجيهات كبير موظفي المشتريات أو المدير أو المنسق.

    المساهمة بتحديثات مشتريات WASH-Shelter في تقرير المشتريات الأسبوعي.

    العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والواجبات اليومية لإدارة المشتريات.


المتطلبات (المطلوبة):


    شهادة في الهندسة (مدنية أو ميكانيكية أو كهربائية) أو اقتصادية.


    القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    مهارات الدبلوماسية والتفاوض.

    المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).


  يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2430178

آخر موعد للتقديم هو 18 نوفمبر 20

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close