.
.
مساعد إداري (ذكور) -عفرين -->

 


مساعد إداري (ذكور) -عفرين


المسمى الوظيفي: مساعد إداري
القسم: قسم الحماية
المدير المباشر: مشرف المركز
مكان العمل : مكتب ريف حلب الشمالي -عفرين

 الرمز الوظيفي :                                   20011006

الغرض من الوظيفة

مساعدة مشرف  المركز في مهام تنظيم عمل المركز من إدارة الوقت ومتابعة دوام موظفي المركز وجمع التقارير وادخالها الى الحاسب والإشراف على حالة المركز الأمنية والصحية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية .

المسؤوليات الرئيسية

·       تنظيم ملفات وورقيات المركز.

·       متابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.

·       متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل المدير.

·       التحضير لاجتماعات وورش العمل.

·       تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة من الأقسام في المركز.

·       الإشراف على نظافة المكان وأمنه عبر المرؤوسين المسؤولين عن المهمة.

·       متابعة دوام موظفي المركز في حال التفويض من مدير المركز .

·       إعداد  و تجهيز التقارير من الأقسام وترتيبها مع مدير المركز .

·       استلام  وطلب المواد من قسم اللوجستك وتسليمها للأقسام عند طلب المدير .

·       احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي , وإظهار الالتزام العالي للابلاغ فورآ عن أي حادثة من حوادث الاستغلال أو الاعتداء الجنسي.

 

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.

 

المؤهلات (الدراسة  – خبرة العمل)
  • الرئيسية:
  • معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
  • خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
  • مؤهلات ادارية جيدة .
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية.
  • الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
  • المرغوب فيها:
  • شهادة جامعية (4 سنوات) .
  • خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
  • خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).

 

الكفاءات (الأساسية – الفنية )

 

  • الأساسية
§       التواصل. §       العمل ضمن فريق.
§       التخطيط والتنظيم. §       الاعتمادية.
§       الإبداع. §       التوجه الخدمي.
§       الالتزام بالتعلم المستمر. §       الوعي التكنولوجي.

 

  • الفنية
§       مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email) .
§       مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.


للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية

23.11.2020


https://www.ihsanrd.org/ar/job/%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF-%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D8%B0%D9%83%D9%88%D8%B1-%D9%85%D9%83%D8%AA%D8%A8-%D8%B1%D9%8A%D9%81-%D8%AD%D9%84%D8%A8-%D8%A7%D9%84%D8%B4%D9%85%D8%A7%D9%84%D9%8A/

جديد قسم : فرص عمل في سوريا

close