recent
أهم الفرص

مسؤول الخدمات اللوجستية والإدارية / غازي عنتاب


مسؤول الخدمات اللوجستية والإدارية / غازي عنتاب

الشواغر: واحد

قسم: قسم العمليات

نوع الوظيفة: وقت كامل

مدة العقد: 6 شهور قابلة للتمديد

موقعك: تركيا، غازي عنتاب. 

تقديم التقارير إلى: رئيس المكتب

خلفية:

جمعية خبراء الإغاثة (Yardim Uzmanlari Yardimlaşma ve Kalkinma Derneği) بالاسم المختصر UDER / REA ، هي منظمة إنسانية مسجلة في تركيا لتقديم المساعدة الإنسانية متعددة القطاعات في تركيا وبلدان أخرى. بدأت جمعية خبراء الإغاثة عملياتها في تركيا وشمال سوريا في عام 2018 مع التركيز على الدعم الصحي والمجتمعي. تقع مشاريعنا الرئيسية في إدلب وحلب في سوريا ، وفي غازي عنتاب في تركيا.

ملخص الدور:

سيكون الموظف اللوجستي والإداري مسؤولاً عن عمليات مكتب غازي عنتاب في تركيا. وسيشمل ذلك التخطيط وإجراء عمليات الشراء والإشراف على العمليات الميدانية مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات UDER ولوائح المانحين والقوانين المحلية.

المسؤوليات الأساسية

• استعراض وثائق المشتريات الميدانية وتسهيل مشتريات المكاتب الميدانية.

• توفير المشتريات ودعم الاتصال في غياب فريق دعم سلسلة التوريد عبر الحدود وأداء جميع الوظائف التي يؤديها.

• ضمان التحديد الواضح لأدوار المشتريات.

• شراء جميع العناصر اللازمة للبرامج والمكاتب والمساكن.

• التأكد من أن جميع المواد المشتراة ذات جودة وسعر مناسبين ويتم تسليمها في الوقت المناسب.

• إنشاء جميع وثائق المشتريات المطلوبة والاحتفاظ بالسجلات والملفات بطريقة لا تشوبها شائبة.

• التنسيق مع الإدارة المالية للتأكد من تسليم المدفوعات للموردين

• مساعدة موظفي البرنامج مع رفع طلبات الشراء (PRs) وتقديم تقديرات أسعار السلع المطلوبة

• إجراء عمليات الشراء وفقًا لدليل مشتريات UDER.

• تمثيل UDER في الموقع المحدد والاتصال بالسلطات المحلية والأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية والوكالات المانحة لتلقي التبرعات والإمدادات وتسهيل شحن المنتجات من موقع إلى آخر.

• الإشراف على جرد البضائع ، وضمان التخزين المناسب ، والاستخدام السليم للسلع والمواد المشتراة ، وتوزيع المواد إلى "مكتب غازي عنتاب تركيا" بناءً على استهلاكها المنتظم.

• الاحتفاظ بملفات المشتريات بما في ذلك جميع الوثائق ذات الصلة.

• مراقبة الأمن الميداني والبقاء على اتصال مع المشرف ورئيس المكتب بشأن قضايا السلامة والأمن. أرسل تنبيهات الأمان على الفور من خلال WhatsApp.

• ضمان إكمال "نماذج تقرير الحوادث" وتقديمها إلى المشرف والمدير القطري في غضون 24 ساعة.

• المسؤوليات الأخرى الموكلة من قبل المشرف لدعم الفريق.

المؤهلات المهنية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجالات أخرى ذات صلة مع ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة

• الكفاءة في برامج Microsoft Office و Google ، وخاصة Google Drive و Gmail و Google Docs و MS Word و MS Excel

• إتقان اللغة العربية والتركية مطلوب.

• معرفة اللغة الإنجليزية ميزة.

• إجادة اللغة الإنجليزية المكتوبة.

• القدرة على السفر بين مواقع مختلفة في شمال تركيا.

• تفضيل الجنسية التركية.

الكفاءات

• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية المنتظمة

• مرن للغاية ، ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات

• مهارات الاتصال والكتابة الجيدة.

• القدرة على التواصل الجيد.

• مهارات حسابية جيدة والتعامل مع الأرقام.

• التخطيط الجيد ومهارات التنظيم.

المتطلبات القانونية

يجب أن يكون المتقدمون مقيمين في تركيا مع وثيقة هوية صالحة.

كيفية التقديم

يرجى تقديم طلبك قبل 17 نوفمبر 2020 من خلال الرابط: 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMMOgHw4cMuKcMZNva3l-D3cuiHjak-fDYmmv31lluNvf4oQ/viewform ؟usp=pp_url

google-playkhamsatmostaqltradent