recent
أهم الفرص

موظف اداري و موارد بشرية - ادلب


موظف اداري و موارد بشرية - ادلب


منظمة غير حكومية إنسانية مكرسة لمساعدة الأشخاص المتضررين من النزاع بناءً على برامجها

خبرة في الكفاءات الأساسية للمأوى والتعليم والمياه والصرف الصحي والنظافة والغذاء

الأمن ، جنبا إلى جنب مع تقديم المشورة والمعلومات والمساعدة القانونية للنازحين قسرا ، هو

تبحث عن مرشح لديه خبرة أساسية من العمل كمساعد لإدارة المعلومات في

السياق الإنساني والمعرفة الأساسية للسياق.

نحن نبحث بشكل أساسي عن شخص إيجابي لديه خبرة ملموسة في معرفة السياق في

سوريا بالإضافة إلى القدرة على العمل المستقل والسرية.

نظرة عامة:

الغرض من موظف الموارد البشرية والإدارة هو دعم أقسام الموارد البشرية والإدارية بشكل يومي

عمليات. وسيشمل ذلك معالجة المعاملات اليومية وإجراء الحفظ الروتيني وإدخال البيانات والبيانات

المعالجة فيما يتعلق بالموارد البشرية والإدارة. علاوة على ذلك ، فإن الموارد البشرية وموظف الإدارة سوف

ضمان الالتزام بالإجراءات والعمليات. أخيرًا ، سيدعم موظف الموارد البشرية والشؤون الإدارية القدرات

بناء الأنشطة والدورات التدريبية لموظفي المنظمة. صاحب المنصب سيكون مسؤولا عن

إدارة فريق الموارد البشرية والشؤون الإدارية في الميدان. ويهدف هذا الدور على أساس أن مقره في مكتبنا الميداني ل

دعم أنشطة مساعدة المنظمة في هذا المجال. مع مراعاة الوضع الأمني ​​، يسافر البعض إلى الداخل

من هذه المنطقة قد يكون متوقعًا.

المسؤوليات العامة:

1. ضمان الالتزام بسياسات المنظمة وأدواتها وكتيباتها وإرشاداتها

2. تنفيذ حافظة مهام الدعم المفوضة وفقًا لخطة العمل

3. إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة

4. التأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح

5. تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم

مسؤوليات محددة:

1. ضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمبادئ التوجيهية والمعايير.

2. إدارة الإدارة العامة للمكتب وتنفيذ سياسات المكتب.

3. صيانة المعدات المكتبية والقرطاسية وجدولة الإصلاحات من خلال قسم اللوجستيات

كلما لزم الأمر.

4. الإبلاغ عن تضارب المصالح المحتمل ، والاحتيال ، ومخاوف الحماية ، وأي آثار أخرى

المتعلقة بمساعدة المنظمة ؛

5. العمل كشخص محوري للموارد البشرية والقضايا الإدارية في هذا المجال.

6. تنفيذ جميع المهام الإدارية مثل حفظ المستندات الإدارية واللوازم المكتبية ومدفوعات

فواتير المياه والكهرباء

7. تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية مثل حفظ ملفات الموظفين ، ويساعد في إعداد كشوف مرتبات الموظفين ،

مراجعة أوراق الحضور والجداول الزمنية في الوقت المناسب ، وتجهيز طلبات إجازات الموظفين ، والاحتفاظ بالإجازات

يتم تحديث السجلات على أساس شهري وإبلاغ المكتب الرئيسي عند الطلب

8. حضور جميع الاجتماعات المعينة من قبل المدير المباشر وإعداد التقارير

9. المساعدة في إكمال وحفظ الملفات (المادية والإلكترونية) دقيقة ومحدثة

10-المساعدة في تتبع وتقديم تدريبات الموظفين ، وإدارة الأداء

11-مسؤول عن إدارة وتفويض المهام والمسؤوليات لفريق الموارد البشرية / المشرف المقدمة

تمشيا مع المتطلبات والطلبات من قبل المدير المباشر ومنسق الموارد البشرية في عمان.

12-إدارة الخط الفعال للمساعدين الفنيين للموارد البشرية والإدارية ، والمساهمة في الإيجابية و

البيئة الإنتاجية في المكتب الميداني.

13-مسؤول عن التنسيق مع فريق الموارد البشرية في عمان بشأن تنفيذ الموارد البشرية

الأنشطة في الميدان.

14. مسؤول عن تنسيق ومراقبة بناء قدرات الفريق الميداني.

15. تفويض الطلبات الأخرى ذات الصلة من قبل المدير المباشر.

الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:

 ما لا يقل عن سنتين من الخبرة من العمل في سياق إنساني / التعافي أو

ما يعادل.

خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.

النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.

 الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية أمر أساسي ، كتابيًا ولفظيًا.

المهارات والمعرفة والخبرة ذات الصلة بالسياق

 درجة البكالوريوس ، ويفضل إدارة الأعمال أو الخلفية التعليمية الأخرى ذات الصلة

إلى جانب الخبرة المهنية ذات الصلة.

 المعرفة حول مهارات القيادة الخاصة / الشخصية.

 ودود للغاية وجدير بالثقة وسري

معرفة السياق في شمال غرب سوريا على وجه الخصوص

 مهارات تقنية معلومات جيدة جدًا ، خاصة برامج Microsoft Office ؛

 مهارات اتصال ممتازة ، ومهارات التعامل مع الآخرين

 فهم جيد لقانون العمل السوري.

 مهارات العمل التنظيمي والجماعي قوية

 الدبلوماسية ومهارات التفاوض جيدة

القدرة على التحقق من المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية وتتبعها ومراقبتها بشكل صحيح أمر ضروري

القدرة على تحفيز الموظفين وتعزيز روح الفريق الإيجابية

معلومة اضافية:

يتم تشجيع المرشحين على التقديم مبكرًا ، حيث قد يتم فحص الطلبات قبل

الموعد النهائي للوظيفة الشاغرة

 مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2021

الراتب / المزايا: وفقًا لجدول الرواتب والشروط والأحكام لدينا

عدد الوظائف الشاغرة: 1

يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم في

https://www.surveymonkey.com/r/BXVXPJG

آخر موعد للتقديم الأربعاء 6 يناير 2021.

نحن صاحب عمل متكافئ ونشجع المرشحين المؤهلين مع التنوع

خلفيات للتطبيق.

google-playkhamsatmostaqltradent