.
.
كير تبحث عن مسؤول لوجستي / جرابلس -->

كير تبحث عن مسؤول لوجستي / جرابلس


كير تبحث عن مسؤول لوجستي / جرابلس

منظمة رعاية


الموعد النهائي 30 ديسمبر 2020

تسعى كير إلى عالم مليء بالأمل والإدماج والعدالة الاجتماعية ، حيث يتم التغلب على الفقر ويعيش جميع الناس في كرامة وأمان. تقدم منظمة كير المساعدة الإنسانية عبر الحدود في سوريا ، ومساعدة اللاجئين داخل جنوب تركيا للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية. استجابةً لزيادة استجابة كير السورية للأعمال الإنسانية عبر الحدود ، يسعى البرنامج الآن إلى تنفيذ تنفيذ مباشر داخل شمال غرب سوريا لتلبية الاحتياجات الإنسانية ، وتعزيز جودة برامجنا وقدرات الاستجابة القصوى والدعم لشركاء كير. نحن نبحث عن شخص جدير بالثقة وديناميكي ومبتكر وواسع الحيلة للانضمام إلى مكتب المنطقة بصفته مسؤول اللوجستيات ليكون مقره في جرابلس ، شمال حلب ، سوريا.

ملخص العمل

سيكون موظف اللوجستيات في المنطقة جزءًا من فريق المكتب الإقليمي وسيقدم تقاريره مباشرة إلى منسق اللوجستيات والمشتريات بالمنطقة مع تسلسل التقارير الفنية إلى منسق اللوجستيات في المكتب القطري. سيدعم موظف اللوجستيات في المنطقة التشغيل الفعال لمكتب منطقة كير شمال غرب سوريا وأنشطة البرنامج ذات الصلة من خلال توفير الدعم اللوجستي العام ، وفقًا لسياسات وإجراءات كير اللوجستية ومتطلبات المانحين ذات الصلة.


سيدعم هذا الموقف بشكل عام فريق العمليات وفريق البرنامج في مكتب المنطقة لضمان إدارة سلسلة التوريد بكفاءة. وهذا يشمل إدارة أصول المنظمة والخدمات اللوجستية. على وجه التحديد ، سيساعد موظف اللوجستيات منسق اللوجستيات والمشتريات لإدارة ودعم أصول CARE والتخزين والتخزين وإدارة سلسلة التوريد الكاملة لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع. الوظيفة مسؤولة عن ضمان التشغيل السلس والفعال للاحتياجات اللوجستية لمكتب منطقة كير وكذلك تقديم الدعم للإدارات الأخرى


من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات شخصية قوية وموجهة نحو النتائج وفهم وتعاون وتنظيم وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ المبادرة والمهارات في التأثير على السياسات الداعمة.


المسؤوليات والمهام

المسؤولية الوظيفية # 1 الإدارة الفعالة لأصول المكاتب في المنطقة


· شراء السلع والخدمات وفقًا لسياسة وإجراءات المنظمة / المانح


· استلام جميع الأصول المشتراة الجديدة من البائعين وفقًا لأوامر الشراء المعتمدة.


· التنسيق مع وحدة المشتريات لإعداد جميع المستندات اللازمة لتسجيل تفاصيل الأصول وفقًا لوثيقة الشراء وتعيين بطاقة تعريف أصول CARE ؛


· الاحتفاظ بملف مناسب لجميع المستندات المتعلقة بأصول كير (الجديدة ، القديمة ، المفقودة ، المسروقة وما إلى ذلك)


· أن تكون وصيًا على جميع الأصول وتأكد من أنها مؤمنة بشكل صحيح ومادي بالقفل والمفتاح ؛


· إعداد ما يلزم من نموذج تسليم الأصول وتخصيص أي أصول للموظفين.


· اجمع ماديًا جميع الأصول من الموظفين في الوقت الذي تغادر فيه سجل CARE للتحقق مع سجل الأصول الرئيسي.


· إجراء الجرد المادي لأصول المكاتب في المنطقة وتقرير تسوية الممتلكات لجميع الأصول.


مسؤولية الوظيفة # 2 إدارة مخزن / مستودع المنطقة المكتبية

· استلام مواد المشروع من البائعين والتأكد من التخزين المناسب للمواد الغذائية وغير الغذائية في منطقة / غرف التخزين.


· بالتنسيق مع موظفي المستودعات ، حافظ على الاحتفاظ بسجلات التخزين / المستودع المناسبة والبدء في الإرسال من المستودع / المتجر وفقًا لخطة التوزيع المعتمدة


· التأكد من إكمال وتوقيع بوليصة الشحن / أمر الإرسال وضمان إقرار الإيصالات من قبل فرق البرنامج


· مساعدة فريق المشتريات من أجل ضمان إدارة عملية سلسلة التوريد بشكل جيد من قبل مكتب منطقة كير.


· إعداد GRN عبر الإنترنت استنادًا إلى GRN في وضع عدم الاتصال المستلم من فريق البرنامج أو فريق الإدارة


· إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في "مكتب المنطقة".


· مراقبة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، والإبلاغ عن الاستهلاك وزيادته للتجديد عند الحاجة ، وضمان عدم نفاذ المخزون يعطل الأنشطة ؛


مسؤولية الوظيفة # 3 واجب آخر

· مساعدة منسق الخدمات اللوجستية والمشتريات في ترتيب نقل الأصناف وتسليمها إلى المواقع المختلفة.


· من خلال منسق اللوجستيات والمشتريات ، التنسيق مع هيئة تنظيم قطاع الاتصالات وإدارة الكوارث والسلطات المحلية الأخرى للحصول على الموافقة على أي شحنة أو تخليص إلخ.


· استلام السلع / مواد الإغاثة على الحدود ، ثم تسليمها إلى الموظفين المعنيين في مكتب المنطقة.


· التأكد من أن جودة البضائع / التوزيع يتم حسب المعايير المطلوبة وموثقة بالكامل.


· الاحتفاظ بملء مناسب لجميع المستندات للتدقيق في المستقبل وحفظ السجلات.


· قم بزيارة الموقع الميداني عند الاقتضاء لدعم فريق البرنامج.


·عند الحاجة ، وبالتشاور مع منسق اللوجستيات والمشتريات ، قم بتوفير الدعم والمراقبة للنقل والتخزين والتوزيع للموظفين في الميدان.


· مساعدة إدارة المشروع في إعداد "مذكرة استلام البضائع" GRNs.


· أخذ زمام المبادرة لشراء جميع السلع والخدمات التي تقل قيمتها عن 500 دولار أمريكي وفقًا لسياسة المشتريات بالتشاور مع مقدمي الطلبات وموظف / مسؤولي المشتريات ومنسق اللوجستيات والمشتريات.


· الامتثال لسياسات وممارسات هيئة كير فيما يتعلق بالنوع الاجتماعي والتنوع وحماية الطفل وقواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص.


· أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.


المؤهلات (المعرفة)

التعليم / التدريب


· درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (المشتريات ، الخدمات اللوجستية ، إدارة الأعمال ، إلخ) أو أي تخصص آخر ذي صلة.


· 3 سنوات على الأقل من الخبرة في سلسلة التوريد أو المشتريات والخدمات اللوجستية.


· خبرة في إدارة المستودعات.


· خبرة في مناهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري


· خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام سلسلة التوريد.


· إظهار فهم وخبرة مع السياسات والبروتوكولات والإجراءات الخاصة بالمنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة.


· خبرة في العمل مع البرامج أو البرمجة.


مهارات تقنية

· مهارات حاسوبية ممتازة ، خاصة في MS Word و MS Excel و Access و MS Outlook.


· مهارات اتصال وتأثير ممتازة.


· القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.


· حساسة سياسياً وثقافياً ولديها صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية


· القدرة والاستعداد للتحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.


· المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.


القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.


· التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.


· مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.


· مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة


· لاعب قوي في الفريق ، قادر على تطوير علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها ضمن فريق ديناميكي وموزع.


· اهتمام ممتاز بالتفاصيل.


· جدير بالثقة وصادق


· يجيد اللغة العربية


مرغوب **


· مهارات اللغة الإنجليزية المرغوبة للغاية.


سياسة حماية الطفل


إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل منظمة كير تركيا ، التي تعترف بمسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. كير تركيا ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقا تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.


سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة


تحظر منظمة كير تركيا صراحةً ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الجيش الحالة. يجب ألا يشارك موظفو كير والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (جسديًا أو جنسيًا أو لفظيًا) أو الترهيب أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج منظمة كير.


ملاحظة هامة:


يخضع العمل لحيازة وثائق هوية سارية (جواز السفر ، بطاقة الإقامة ، بطاقة الحماية المؤقتة ، إلخ) والحصول بنجاح على إذن للعمل من قبل حكومة تركيا (تصريح عمل). ستقدم كير طلب تصريح العمل نيابة عن المرشح المختار بعد قبول عرض العمل. يمكن للمرشحين بدء العمل في هيئة كير فقط بعد استلام تصريح العمل. سيؤدي عدم تقديم المستندات المطلوبة أو رفض طلب تصريح العمل من قبل حكومة تركيا إلى إلغاء عرض العمل الخاص بك.


* * CARE International هي شركة تعمل على أساس تكافؤ الفرص **


كيفية التقديم

المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم


https://form.jotform.com/203573145763962

لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.


سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة




جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close