recent
أهم الفرص

موظف المشتريات المأوى - شمال ادلب

 

موظف المشتريات المأوى - شمال ادلب

Idleb-Synat - سوريا


وصف عام للبرنامج:


الهدف من منظمة إنسانية دولية لديها وجود في تركيا منذ عام 2013، وقد ساهم في الاستجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية، شبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.

كان الهدف يعمل في سوريا منذ عام 2013، والاستجابة للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتأثرة بالصراع. الهدف يعمل في محافظة إدلب، سواء من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء، وتقديم الأغذية، البرمجة غير الغذائية إلى السكان المستضعفين للغاية، وتوفير الماء والصرف الصحي والنظافة (يغسل) من خلال دعم وحدات المياه، وكذلك الدعم الطارئ للأسر المؤخرا للأسر.


الغرض الوظيفي:


لدعم التشغيل الفعال لإدارة المشتريات السورية من خلال إجراء المشتريات في الوقت المناسب وكفاءة للأنشطة البرامجية في الوقت المناسب، وفقا لسياسات وإجراءات الأهداف ومتطلبات المانحين ذات الصلة وروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).


الواجبات والأهداف والكفاءة:


    تأكد من اتباع جميع إجراءات الشراء في مكاتب Idlib بفعالية وفقا لدليل المشتريات الأهداف ومتطلبات المانحين ذات الصلة.

    قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والخارجية لكل عملية علاقات عامة (نموذج الطلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة، والنسخ الأصلية والمضفوعة، وفقا لمتطلبات المشتريات ذات الأهداف ومتطلبات التدقيق الداخلي.

    تأكد من تحميل جميع الملفات المتعلقة بكل العلاقات العامة إلى SharePoint.

    معالجة المحامين المعينين إلى دليل المشتريات / الإجراءات الرسم البياني للمشتريات.


مع التركيز بشكل خاص على عناصر المأوى، ستحتاج إلى تحليل مواصفات دعم الواحدة أو الأعمال أو الخدمات المحتملة والمصدر المحتملة والمؤسسات التي يمكن أن تلبي هذه المواصفات.


    قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات حسب العملية المطلوبة (مفردة / متعددة / مختومة / منطقية).

    الانتهاء من الشيكات الأمنية ERNI-الإرهابية (ATSC)، وفقا لعملية الشراء.

    تحليلات العطاءات الكاملة (BA) للمراجعة من قبل SPO أو مدير المشتريات أو منسق المشتريات، وفريق المأوى للمراجعة الفنية وترتيب التوقيعات اللازمة للموافقة من أصحاب الميزانية وقسم الميزانية.

    رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد الذي تم اختياره ومتابعة حالة البضائع \ Works \ Services، للتسليم إلى الموقع المطلوب، وفقا للعلاقات العامة.


    تأكد من إعداد البضائع الموجودة في ترسو (GID) أو تقارير إكمال العقود (CCR) لجميع عمليات التسليم وتعلق على ملف المشروع.

    أكمل جميع الأوراق المالية، والحصول على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها ويتأثر الدفع إلى المورد.

    تتبع حالة جميع PRS في نظام تتبع الطلب (OTS).


· إجراء التحليل النقدي بانتظام لجميع موردي المأوى المرمى المخصص بناء على معايير الموثوقية والجودة والأسعار للبضائع المعروضة والشروط والأحكام، بعد خدمات البيع المقدمة، والضمان مضمون.


    امسك وصيانة وحساب تعويم صادر لإصلاحات ومشتريات صغيرة ومشتريات. التصالح وتجميع أوراق المساءلة العائمة.

    إجراء تقييم السوق والبحث عن موردي المأوى الجديد \ المقاولين.

    في برنامج المأوى.

واجب آخر:


    تلبية هدف سوريا التقارير المتطلبات:

    أي واجبات أخرى، حسب توجيهات عرض الشراء الأول أو مدير أو منسق.

    المساهمة في تحديثات المشتريات المأوى إلى تقرير الشراء الأسبوعي.

    العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والواجب اليومي للمشروع.



المتطلبات (الأساسية):


درجة في الهندسة (المدنية) أو الاقتصادية.


    ما لا يقل عن 2 سنوات من الافراج عن ors.

    القدرة على فهم وتنفيذ سياسات العضوية والمانحين.

    مهارات الكمبيوتر القوية في حزم Microsoft، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).

    القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    نهج مرن للعمل والتنبيه لاتخاذ عطلة نهاية أسبوع إضافية حسب الاقتضاء.

    اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

المعرفة الفنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات؛ ميكانيكا؛ بناء؛ كهرباء؛ المياه والصرف الصحي والنظافة؛ أو غيرها).


يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة سيتم الاتصال بالمرشحين الموجودين في القائمة المختصرة فقط.



https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2532505

google-playkhamsatmostaqltradent