.
.
كبير موظفي المشتريات - شمال إدلب -->

كبير موظفي المشتريات - شمال إدلب


 كبير موظفي المشتريات - شمال إدلب


Idleb-Synat - سوريا

شمال إدلب


وصف عام للبرنامج:


الهدف من منظمة إنسانية دولية لديها وجود في تركيا منذ عام 2013، وقد ساهم في الاستجابة المهاجرين منذ عام 2016 مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات في تقديم الخدمات الصحية، شبكات الأمان الاجتماعي وحماية المهاجرين المستضعفين والمهمشين في جنوب تركيا.


كان الهدف يعمل في سوريا منذ عام 2013، والاستجابة للاحتياجات الحادة للمجتمعات المتأثرة بالصراع. الهدف يعمل في محافظة إدلب، سواء من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء، وتقديم الأغذية، البرمجة غير الغذائية إلى السكان المستضعفين للغاية، وتوفير الماء والصرف الصحي والنظافة (يغسل) من خلال دعم وحدات المياه، وكذلك الدعم الطارئ للأسر المؤخرا للأسر.


 


الغرض الوظيفي:


لدعم التشغيل الفعال لإدارة المشتريات السورية من خلال إجراء المشتريات في الوقت المناسب وكفاءة للأنشطة البرامجية في الوقت المناسب، وفقا لسياسات وإجراءات الأهداف ومتطلبات المانحين ذات الصلة وروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).


 

الواجبات والأهداف والكفاءات


    تأكد من اتباع جميع إجراءات المشتريات في مكاتب IDLIB بشكل فعال وفقا لدليل الهدف اللوجستية للهدف والإصدار.

    قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والخارجية لكل عملية علاقات عامة (نموذج الطلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة، والنسخ الأصلية والمضفوعة، وفقا لمتطلبات المشتريات ذات الأهداف ومتطلبات التدقيق الداخلي.

    معالجة المحامين المعينين إلى دليل المشتريات / الإجراءات الرسم البياني للمشتريات.

    تحليل مواصفات الإمدادات أو الأعمال أو الخدمات المحتملة والمصدر الموردين الموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.

    تأكد من أن جميع تزويدها، وفقا لعملية الشراء وحتى الآن.

    تحقق من جميع مستندات BA ووثائقها ورفعها إلى Proc Manger أو منسق لمراجعة وترتيب التوقيعات اللازمة للموافقة عليها من البرامج ومقدار الميزانية وقسم الميزانيين، وكذلك ترتيب PCOM في الوقت المناسب.

    مراجعة جميع أسقارات PO لجميع موظفي المشتريات قبل إرسالها إلى حاملي الميزانية للتوقيع.

    تأكد من أن جميع الموردين المختارين مسجونين في القائمة سوريا البائع القائمة، وتحديث عند الضرورة.

    مساعدة مدير المشتريات لإدارة البريد الإلكتروني المشتريات، ورصدها عن كثب.

    أكمل جميع الأوراق المالية، والحصول على التوقيعات اللازمة للموافقة عليها ويتأثر الدفع إلى المورد.

    تتبع حالة جميع PRS في نظام تتبع الطلب (OTS).

    تقوم بانتظام بإجراء انتقادات من جميع موردي الأهداف المعينة بناء على معايير Qaliolial، والشروط والأسعار، بعد خدمات البيع المقدمة، وضمان الضمان.

    مساعدة مدير المشتريات لإجراء مسح السوق والبحث عن موردي جديد.


متابعة تأجير جميع المكاتب والمستودعات والبناء مع الإدارات اللوجستية.

واجب آخر:


    المساهمة في تحديثات المشتريات إلى تقرير الشراء BIEETEEKLY.

    العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والواجب اليومي للمشروع.


 

المتطلبات (الأساسية)


· حاصل على شهادة جامعية في (الاقتصاد وإدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مواصفات ذات صلة) أو دبلوم التعليم العالي في المنطقة ذات الصلة (المشتريات والخدمات اللوجستية أو الإدارة).


    ما لا يقل عن 3 سنوات من الافراج عن ors.

    القدرة على فهم وتنفيذ سياسات العضوية والمانحين.

    مهارات الكمبيوتر القوية في حزم Microsoft، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).

    القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    نهج مرن للعمل والتنبيه لاتخاذ عطلة نهاية أسبوع إضافية حسب الاقتضاء.

    اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

    القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية والعربية.


المتطلبات (المرغوبة)


    القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل ديناميكية.

    مهارات الدبلوماسية والتفاوض.

    المعرفة الفنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات؛ ميكانيكا؛ بناء؛ كهرباء؛ المياه والصرف الصحي والنظافة؛ أو غيرها).

 يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة سيتم الاتصال بالمرشحين الموجودين في القائمة المختصرة فقط.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/2532480

جديد قسم : لوجستي

إرسال تعليق

close